ОКВЭД – это документ, который входит в состав общероссийского классификатора социальных, технических и экономических данных. Он являет собой совокупность кодов, которые присвоены определенным направлениям деятельности. Классификация компании по ОКВЭД не зависит от источника капиталовложения и формы собственности. Но для регистрации ИП или юридического лица, определения ставок в негосударственные фонды, применения льготных режимов в налоговой службе присвоение кодов имеет большое значение.
Специфика работы экономических субъектов разделяется на несколько категорий, каждому из которых присвоен номер – код ОКВЭД. Он нужен для определения структурной единицы и специфики деятельности компании.
Сущность и назначение кодов ОКВЭД
До 2003 года такая классификация выполнялась на основе ОКОНХ (классификатор народного хозяйства общесоюзного значения), его заменил ОКВЭД, значения которого соответствуют международному классификатору идентификации направления деятельности.
Присвоение кодов необходимо для описания и дешифрования вида бизнеса, а также для других целей:
- идентификация основного и дополнительных направлений деятельности предприятия;
- создания законодательной базы для контроля над некоторыми видами бизнеса;
- ведения статистики на национальном и международном уровне;
- применения упрощенной системы налогообложения;
- удобное оперирование данными органами федеральной власти.
С процедурой присвоения кодов ОКВЭД бизнесмен встречается при регистрации своего бизнеса. Такие действия обязательны при создании фирмы, изменении деятельности или внесении некоторых изменений в структуру предприятия.
Основания для получения кодов
Кодов, которые определяют вид деятельности, у одного предпринимателя может быть больше одного (до 100). Их количество зависит от масштабности бизнеса. Но не спешите удостоверять сразу все коды, так как от указанных направлений деятельности напрямую зависит категория риска, согласно которой назначается ставка для определения размера взноса по страхованию работников от несчастных случаев на производстве.
Коды с расшифровкой по желанию учредителя могут указываться в уставе в разделе «Общие положения» или в отдельном пункте. В момент регистрации указывайте только те направления, которыми в действительности собираетесь заниматься. Вид бизнеса, как и код статистики, можно изменить в любой момент.
Регистрация или внесение корректировок для предприятий заносится в статистический регистр хозяйственных субъектов.
Получение значения ОКВЭД необходимо в следующих случаях :
- начало экономической деятельности;
- изменение персональных данных, места проживания у индивидуальных предпринимателей;
- изменение названия или адреса ООО;
- изменение направлений бизнеса;
- при запросе информации для органов государственного аппарата.
На получение кодов статистики не влияет организационная форма и территориальное расположение.
Классификатор состоит из всех возможных направлений деятельности, которые позволены в Российской Федерации. Из-за огромного списка выработана схема их классификации. Классы, группы и виды обозначаются цифрами. Они могут собираться в разделы, которые обозначает определенная буква.
Сколько цифр указывается при выборе кода? Числовое значение кода идентифицирует переход от общей деятельности до конкретного частного вида (от класса к подгруппе).
Рекомендуется указывать первые четыре цифры, это дает возможность работать во всех направлениях, которые включает выбранная группа. Вы можете детализировать описание видов бизнеса, прописывая следующие цифры подгрупп (по желанию), но такие действия излишни.
Порядок и способы получения кодов
Процедура получения кодов производится в момент регистрации субъекта хозяйствования. Индивидуальные предприятия самостоятельно составляют заявление с указанием направлений бизнеса. Общества с ограниченной ответственностью при выборе ОКВЭД отталкиваются от своего статуса и основных направлений планируемой деятельности.
Присвоение кодов может быть выполнено в момент регистрации в органах Федеральной налоговой службы. Заявленные направления деятельности указываются в государственном реестре, после чего учредитель компании получает выписку из ЕГРЮЛ (а ИП из ЕГРИП) с соответствующими кодами ОКВЭД (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
В некоторых случаях в момент регистрации организации ФНС выдает коды ОКВЭД с регистрационными документами. В такой ситуации обращаться в Федеральную службу государственной статистики нет необходимости. Но так бывает не всегда.
Второй, более распространенный способ получения кодов – это получение информационного письма с Комитета статистики РФ.
Он состоит из следующих этапов :
- Подача документов и заявления. Пакет документов предоставляется лично и не может быть отправлен почтой.
- Оплата государственной пошлины в Сбербанке России.
- Получение официального ответа.
Уже в некоторых городах Российской Федерации работает схема «одного окна», в котором выполняется процедура регистрации ИП. В данном месте органы налоговой службы объединены со службой статистики. Это дает возможность направить ответ с цифрами ОКВЭД вместе с регистрационными документами.
Необходимый пакет документов
Как уже говорилось, процедура получения информации и для ИП, и для ООО одинакова. Отличается список документов для ФНС.
Перечень документации для ИП :
- свидетельство о гос. регистрации (оригинал + копия);
- подтверждение о постановке на налоговый учет (копия);
- паспорт предпринимателя (копия);
- идентификационный код плательщика налогов (копия);
- выписка из единого госреестра.
Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО) список документов немного больше :
- устав (копия);
- идентификационный код (копия);
- свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
- выписка из Единого реестра юр. лиц;
- копия паспорта учредителя.
Для экономии времени можно обратиться в специализированную юридическую фирму, которая займется сбором и подачей документов в необходимые инстанции за определенную плату (стоимость зависит от ценовой политики компании).
Код ОКВЭД присваивается всем предприятиям, которые работают на территории России, нуждается в ежегодном обновлении в органах статистики.
Что такое ОКВЭД: для чего он нужен?
Код ОКВЕД определяет, к какому направлению деятельности принадлежит данное предприятие. Это необходимо для регистрации предприятия или получения статуса индивидуального предпринимателя.
Шифр вида экономической деятельности определяется юридическим или физическим лицом самостоятельно, но утверждается органом статистики.
На основе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализирует функционирование предприятий в разрезе экономической деятельности. Код ОКВЭД используется при оформлении банковских реквизитов, в частности, ОКПО.
Также код используется при оформлении документов и аккредитации фирмы в таможенных органах. Наличие кода позволяет юридическому лицу принимать участие в тендерах, при осуществлении лицензирования и аудиторских проверок контролирующими органами.
Классификатор ОКВЭД: структура кодировки
Классификатор состоит из 17 разделов. ОКВЭД не учитывает разделение предприятий по форме собственности, организационно-правовой форме, ведомственному подчинению.
В коде не разграничивается внешняя и внутренняя торговля, коммерческие и некоммерческие виды деятельности, внешняя и внутренняя торговля.
Классификация видов деятельности имеет иерархическое подчинение. В кодировке используется 2-6 символов, но при государственной регистрации предприятия следует указывать не менее четырех цифровых знаков.
Обозначим каждый цифровой символ нулем, тогда структура классификатора имеет вид:
- 00. – класс;
- 00.0 – подкласс;
- 00.00 – группа;
- 00.00.0 – подгруппа;
- 00.00.00 – вид.
Чем больше цифр в коде, тем более детально расшифрована деятельность предприятия. Не всегда целесообразно применять детальную расшифровку.
Если фирма, например, производит изделия из бумаги для бытовых нужд и указала кодировку 21.22, то при расширении производства и внедрении других видов бумажной продукции предприятию понадобится дополнительная регистрация этого вида деятельности.
Чтобы избежать перерегистрации, можно в коде указать несколько направлений, которые могут быть задействованы в будущем.
На основе кодов ОКВЭД создана классификация уровней производственного травматизма и профессиональной заболеваемости (32 класса). Данная классификация позволяет получать социальные выплаты при возникновении несчастных случаев на производстве, а предприятию выплачивать взносы в соответствии с тарифами на соцстрахование.
Чем выше класс опасности, тем больше номинал тарифа. Данные ОКВЭД подтверждаются ежегодно бухгалтерской отчетностью.
Если же предприятие отказалось подтвердить или вовремя не подтвердило вид деятельности по классификатору, то орган ФСС выполнит кодировку самостоятельно. При этом будет выбран максимальный профессиональный риск по данному виду деятельность согласно классификатору, соответственно, взносы на соцстрахование будут выше.
Как выбрать виды ОКВЭД?
Кодировка ОКВЭД не предполагает какой-либо ответственности со стороны зарегистрированного субъекта предпринимательской деятельности, в том числе не содержит права и обязанности для юридических и физических лиц.
Основным видом хозяйственной деятельности компании считается направление, которое дает фирме или индивидуальному предпринимателю наибольший доход.
Остальные виды деятельности указываются как второстепенные. При смене видов деятельности или расширении производства предприятие должно обновить Устав и предоставить информацию в определенный срок в органы налогообложения.
При выборе вида экономической деятельности следует помнить, что некоторые из них требуют обязательного лицензирования.
На некоторые виды деятельности наложены специальные запреты, например, аудитор может только выполнять бухгалтерский учет, а банковской деятельностью могут заниматься только банковские учреждения.
При выборе вида деятельности необходимо сначала выбрать отрасль производства, а затем выполнять детализацию. С 04.07.2013 г. вступили в силу изменения к оформлению документов на регистрацию. По новым требованиям код ОКВЭД должен содержать не менее 4 цифровых знаков (приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММ В-7-6/25@).
Для регистрации достаточно указать один вид деятельности. Максимальное число направлений неограниченно, но не рекомендуется регистрировать более 30 позиций. Расшифровка каждого кода в заявлении по новому стандарту не указывается.
Расшифровка ОКВЭД по видам деятельности
| № п/п | Раздел документа | Расшифровка видов деятельности | |
| 1 | 01 – 02.02.2 | А | Сельское хозяйство, охота, лесное хозяйство |
| 2 | 05 – 05.02.02 | В | Рыболовство и рыбоводство |
| 3 | 10 – 14.50.29 | С | Добыча полезных ископаемых: |
| 4 | 15 – 37.20.7 | D | Обрабатывающие производства |
| 5 | 40 – 41.00.2 | Е | Производство и распределение энергии, газа и воды |
| 6 | 45 – 45.50 | F | Строительство |
| 7 | 50 – 52.74 | G | Оптовая и розничная торговля, ремонт транспорта и изделий личного использования |
| 8 | 55 – 55.52 | H | Гостиницы и рестораны |
| 9 | 60 – 64.20.3 | I | Транспорт и связь |
| 10 | 65 – 67.20.9 | J | Финансовая деятельность |
| 11 | 70 -74.84 | K | Недвижимость: операции с ней, аренда и предоставление услуг |
| 12 | 75 -75.30 | L | Обеспечение военной безопасности и обязательное социальное обеспечение |
| 13 | 80 — 80.42 | M | Образование |
| 14 | 85 – 85.32 | N | Здравоохранение и социальные услуги |
| 15 | 90 – 93.05 | O | Прочие коммунальные, социальные и персональные услуги |
| 16 | 95 – 95.00 | P | Услуги по ведению хозяйства |
| 17 | 99 -99.00 | Q | Деятельность экстерриториальных организаций |
В данной таблице представлена кодировка по основным отраслям производства без указания по подразделам. Выбор кода выполняется согласно виду деятельности выбранной отрасли. Органы статистики утверждают поданную предпринимателем информацию.
Если код ОКВЭД утерян, восстановить его можно по классификатору, а затем подтвердить перед сдачей отчетности в органе статистики вначале года.
Когда восстановить кодировку самостоятельно не получается, Росстат выдаст информацию повторно в платном порядке по запросу предпренимателя.
Для расшифровки ОКВЭД необходимо найти раздел классификаторе по первым цифрам кода до точки, далее непосредственно в разделе найти нужный пункт вида деятельности согласно цифрам кода.
Следует помнить, что при смене вида деятельности юридическому лицу необходимо также вносить изменения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
Частные (индивидуальные) предприниматели вносят изменения в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Для этого в течение трех дней подаются измененные данные в установленной форме в территориальный орган ФНС РФ.
Если изменения не были произведены в регламентированные сроки, новый вид деятельности будет считаться незаконным. Это влечет за собой уголовную и административную ответственность юридического или физического лица.
Видео на тему: «ОКВЭДы сколько и какие ВЫБРАТЬ? Сколько стоит каждый добавленный дополнительно ОКВЭД?»
Во многих документах, используемых современными коммерческими предприятиями, указываются коды ОКВЭД. В чем заключается их предназначение? Каким образом владельцу фирмы выбрать корректный код по соответствующему классификатору?
В чем заключается предназначение ОКВЭД?
Распространенная, а потому известная не только узким специалистам аббревиатура ОКВЭД - что это? Данный термин расшифровывается как Общероссийский классификатор по видам экономической деятельности. В некоторых случаях его также именуют «классификатором кодов» хозяйственной деятельности, что, в принципе, довольно логично, поскольку на практике аббревиатура ОКВЭД почти всегда используется в контексте как раз таки кодов экономической деятельности.
Таким образом, включает перечень кодов различных предприятий, которые выпускают товары и услуги. Фактически в статусе правового акта, который нужно обязательно использовать предприятиям, вступающим в различные правоотношения. В какие именно?
Правоотношения с использованием ОКВЭД
Итак, мы знаем расшифровку аббревиатуры ОКВЭД. Что это за классификатор с практической точки зрения? Как мы отметили выше, он включает в себя коды, соответствующие тем или иным разновидностям товаров и услуг, производимых российскими предприятиями. Данные коды могут пригодиться фирмам, в частности:
Непосредственно при регистрации в ФНС;
В процессе формирования различных типов отчетности — например, статистической, бухгалтерской.
Рассматриваемых кодов у фирмы может быть несколько. Среди них, как правило, есть относительно небольшое количество — иногда даже только 1, основных, остальные — дополнительные. Полезно будет рассмотреть указанные два способа применения ОКВЭД более подробно.
Коды ОКВЭД при регистрации предприятия в ФНС
Итак, возможно, самый главный тип правоотношений, в рамках которых может пригодиться классификатор ОКВЭД — с расшифровкой по в частности, представляет собой регистрацию фирмы в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта. Данная процедура обязательна с точки зрения начала ведения учредителями предприятия легального бизнеса.
Для осуществления регистрации в ФНС владелец предприятия подает в ведомство документы по установленным формам, в которых необходимо указать код ОКВЭД, соответствующий деятельности фирмы. Если тот или иной код будет указан некорректно, то есть фактическое направление предприятия не будет ему соответствовать, то это может спровоцировать повышенное внимание к работе фирмы при проверках, иногда — отказ ФНС в регистрации предприятия.
Кроме того, и при взаимодействии с ФСС ОКВЭД может пригодиться. Законом могут быть предусмотрены правоотношения между частными фирмами и данным ведомством по вопросам страхования, в рамках которых предполагается передача в ФСС документов с кодами хозяйственной деятельности предприятия.
Коды ОКВЭД в отчетности
Следующее правоотношение, в рамках которого могут пригодиться коды, в которых отражается деятельность по ОКВЭД — формирование предприятием различных видов отчетности. В частности, статистической или бухгалтерской.
Дело в том, что в документах, которые формируются в рамках соответствующих видов отчетности, часто требуется указывать данные коды в целях безошибочной идентификации экономического профиля предприятия.
Структура кода ОКВЭД
Итак, теперь мы знаем, для чего нужен классификатор ОКВЭД, что это за источник, каковы практические нюансы его применения. Полезно будет рассмотреть то, в какой структуре может быть представлен код по соответствующему классификатору. Принципы формирования соответствующих показателей определены компетентным ведомством — Минэкономразвития России. Как отмечают некоторые эксперты, российские виды ОКВЭД были основны на европейской классификации и во многом схожи с ними с точки зрения определения перечней экономической деятельности. В частности, первые 4 цифры в российском ОКВЭД для конкретного вида деятельности в целом соответствуют тем, что приняты в международной классификации.
В свою очередь, другие цифры раскрывают особенности того или иного сегмента экономики в России. Например, если у нас есть код 01.13.22 ОКВЭД, расшифровка его с точки зрения структуры будет следующей.
Первые 2 цифры - 01 - обозначают сферу деятельности предприятия. В данном случае — сельское хозяйство. Третья цифра - 1 - обозначает тот факт, что хозяйствующий субъект осуществляет деятельность в сфере растениеводства. Оставшиеся цифры обозначают конкретную подгруппу и вид растений, которые выращивает предприятие — в данном случае, орехи. Им действительно соответствует отмеченный код.
Отметим, что указанные коды соответствуют ОКВЭД по документу ОК 029-2001. Что он представляет собой, мы сейчас рассмотрим.
В случае если у предприятия возникает вопрос "какой ОКВЭД указывать в документах в рамках тех или иных правоотношениях", то очень важно выбрать корректный классификатор соответствующих кодов. Дело в том, что в России сейчас фактически их 3. Каким же образом следует выбирать корректный источник кодов?
Какой классификатор использовать?
Действительно, сейчас в РФ действуют 3 классификатора ОКВЭД. Что это за особенность законодательного регулирования?
Первый классификатор соответствующего типа был введен в РФ в начале 2000 годов. Речь идет о документе ОК 029-2001. В течение долгого времени именно он использовался как источник данных при регистрации предприятий и оформлении документов в рамках других правоотношений.
Позже был введен другой классификатор видов хозяйственной деятельности — ОК 029-2007, однако его применение осуществляется в рамках довольно узкого спектра правоотношений, которые связаны преимущественно со сбором компетентными государственными органами различных видов статистических данных. В общем случае он не применяется коммерческими предприятиями.
Впоследствии был введен еще один классификатор — ОК 029-2014, в то время как первый — не отменен. Некоторое время порядок их применения был достаточно поверхностно регламентирован законодательством. Ведомствами, отвечающими за налоговую отчетность предприятий — как важнейшего правоотношения с участием хозяйствующих субъектов, была выработана норма, в соответствии с которой те фирмы, которые зарегистрировались в ФНС до введения документа ОК 029-2014 в оборот, могут не предпринимать никаких действий по перерегистрации своих кодов ОКВЭД.
Использование ОКВЭД: нормативное регулирование
В свою очередь, при внесении в государственные реестры новых сведений о предприятиях нужно использовать уже новый классификатор. В Письме от 11.07.2016 года ФНС предоставила соответствующие разъяснения.
Таким образом, самый первый классификатор на практике не используется, хотя данные, переданные в ФНС в период его применения, могут быть отражены в государственных реестрах. При необходимости, как можно проследить, изучая различные правовые акты от ФНС, соответствующее ведомство может самостоятельно переводить коды экономической деятельности старого формата в более новые. Документ ОК 029-2007 применяется довольно редко. Источник ОК 029-2014 используется сейчас как основной. Поэтому при регистрации фирмы, а также при изменении сведений об ОКВЭД в порядке, который мы рассмотрим далее в статье, необходимо использовать коды из соответствующего источника.
Рекомендуется при выборе кодов ОКВЭД - услуги, продукция, производимые предприятием, могут быть самыми разными, и его учредителю не всегда удается найти корректное соответствие им в рассматриваемом классификаторе, - обращаться за консультациями к специалистам ФНС непосредственно при регистрации предприятия. Либо к компетентным специалистам в специализированных фирмах.
В связи с чем выбор фирмы по ОКВЭД необходим предприятию?
Значимость ОКВЭД: экономическая классификация
Прежде всего это связано с тем, что компетентные государственные органы, прежде всего отвечающие за сбор статистики по субъектам экономической деятельности, закрепляют за фирмой конкретный номер в других классификаторах. Например, в ОКПО. Данная операция осуществляется органами в целях определения отраслевой специализации предприятия.
ОКВЭД как показатель легальности бизнеса
Следующий нюанс: корректно указывать вид деятельности по ОКВЭД фирме нужно, чтобы государственные органы смогли однозначно определить, что она занимается легальным видом деятельности. Дело в том, что некоторые из видов хозяйствования нельзя осуществлять частным фирмам. Если случайно указать код ОКВЭД по одной из тех, что относятся к данным направлениям деятельности, то ФНС может отказать в регистрации бизнеса.
ОКВЭД и капитал
Еще одина причина необходимости корректного отражения ОКВЭД в официальных документах заключается в том, что в рамках некоторых видов деятельности могут законодательно устанавливаться достаточно большие показатели по минимальному уставному капиталу предприятия. Что это значит? Прежде всего то, что если основатель фирмы укажет код, соответствующий подобному виду деятельности и не обеспечит достаточной величины уставного капитала, то контролирующие органы могут применить к нему различные санкции.
ОКВЭД и взносы в бюджет
Деятельность по ОКВЭД может по-разному классифицироваться исходя из установленных законодательно требований к фирмам по уплате взносов в государственные фонды, в бюджет. Поэтому, чтобы избежать увеличения финансовых обязательств перед органами власти, нужно фиксировать в официальных документах корректные коды по классификатору хозяйственной деятельности.
Как найти нужный код?
Рассмотрим то, каким образом, если иные варианты недоступны, можно искать оптимальный код хозяйственной деятельности в действующих классификаторах. Условимся, что в нашем распоряжении — документ ОК 029-2014.
Прежде всего нужно определить основной вид деятельности фирмы исходя из того, что он представляет собой по существу. В соответствии с данным параметром, ищем соответствующий ему раздел. В классификаторе ОКВЭД начинается с латинских букв. Например, букве F соответствует такой вид экономической деятельности, как «Строительство». В данном разделе есть 3 возможных группы: 41 — здания, 41 — инженерные сооружения, 43 — строительные работы.
Условимся, что наша фирма возводит здания, поэтому выбираем группу 41. В ней есть, в свою очередь, 2 подгруппы: 41.1 — разработка проектов, 41.2 — строительство. Поскольку мы занимаемся вторым видом деятельности, выбираем соответствующую подгруппу. В рамках нее есть 1 конкретный вид деятельности с кодом ОКВЭД 41.20 — строительство. Его и указываем при регистрации фирмы, а также иных документах в рамках тех правоотношений, в которых будет участвовать предприятие.
Как изменить код?
Могут возникать ситуации, при которых организации нужно будет изменить код экономической деятельности, ранее зарегистрированный в ФНС. Решить данную задачу можно достаточно просто. Необходимо вновь обратиться в ФНС и передать туда заявление по установленной форме, в котором должны быть указаны новые коды ОКВЭД. Для передачи соответствующего заявления ведомству владельцу фирмы также нужно будет предъявить:
Паспорт;
Свежую выписку из реестра — которая оформлена не ранее, чем за 1 месяц до обращения в ФНС по вопросу изменения кодов экономической деятельности;
Свидетельство ОГРН;
Учредительные документы;
Официальное решение о корректировке видов деятельности.
Последние 2 документа владельцу фирмы нужно будет подготовить в подтверждение ОКВЭД, сведения о которых корректируются в государственном реестре. Таким образом, изменения в соответствующие источники нужно вносить заранее, до обращения в ФНС по вопросу, о котором идет речь. Также при внесении корректировок в государственные реестры необходимо уплатить государственную пошлину. То есть к документам, перечисленным выше, нужно будет также добавить квитанцию о ее уплате.
Выбор кодов хозяйственной деятельности: нюансы
На какие нюансы при работе с рассматриваемыми кодами можно обратить внимание?
Так, отметим, что в законодательстве РФ не установлено запретов на указание видов хозяйственной деятельности, которыми фирма фактически не собирается заниматься. Однако их желательно указывать в качестве дополнительных, а не основных.
При классификации кодов на основные и дополнительные рекомендуется прежде всего учитывать величину дохода по тому или иному направлению деятельности. ОКВЭД, соответствующий самому прибыльному, следует фиксировать в качестве основного.
При применении соответствующих кодов желательно также обеспечивать их однообразие в рамках указания в различных документах. Например, если в каком-либо отчетном источнике зафиксирован один ОКВЭД, то в другом, что направляется в то же ведомство, следует отражать аналогичный.
Индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Именно она станет основной по ОКВЭД. Кроме этого, можно выбрать и дополнительные коды. При возникновении проблем в процессе определения можно воспользоваться приложением классификатора (в нем содержатся подробные описания всех видов деятельности). Стоит обратить внимание, что для некоторых видов деятельности предусмотрено лицензирование.
Прочитав эту статью, вы получите полную информацию о том, что такое ОКВЭД. Зачем он нужен и на что влияет. Узнаете структуру, основные разделы ОКВЭД и как определить какой код подходит к будущей или новой сфере предпринимательской деятельности.
Регистрация ИП или организации всегда начинается с выбора кода ОКВЭД, так как без него нельзя заниматься экономической деятельностью. И первая трудность, с которой сталкивается будущий предприниматель, - он не понимает, что означает эта аббревиатура из 5 букв.
Вторая же трудность заключается в незнании того, зачем нужен ОКВЭД и на что он влияет. Подробно обо всём этом ниже.
Что такое ОКВЭД: расшифровка аббревиатуры
ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, входящий в систему национальной стандартизации РФ и разработанный Министерством экономического развития.
Такой классификатор используется в Республике Беларусь, Украине, Казахстане и других странах.
При регистрации бизнеса, ИП или организация должны выбрать код, подходящий к будущему виду деятельности. Независимо от того регистрируется индивидуальный предприниматель или, например, юридическое лицо, коды для них будут одинаковые. То есть на классификацию организации не влияет форма собственности.
ОКВЭД разделён на 17 частей, группы, подгруппы, виды и классы. Подробно они будут рассмотрены ниже.
Зачем нужен ОКВЭД и на что он влияет
Классификатор нужен для статистического учёта и отчётности по отдельным категориям экономической деятельности. То есть с его помощью осуществляется группирование всех видов бизнеса. Это помогает налоговой инспекции определять систему налогообложения для конкретной деятельности.
Чтобы понять, зачем нужен ОКВЭД, следует узнать основные функции, которые он выполняет. К ним относятся:
- Регулирование налогообложения отдельных сфер экономической деятельности.
- Экономический анализ предприятий и предпринимателей внутри государства.
- Сбор информации о субъектах хозяйствования для дальнейшего статистического учёта.
- Унификация данных в государственных реестрах и справочниках.
- Помощь в составлении нормативно-правовых документов для контроля деятельности организаций и предпринимателей на государственном уровне.
Код используется при открытии банковского счёта, реквизитов, и даёт возможность участвовать в тендерах. Его указывают в договорах на оказание услуг и иных документах, связанных с деятельностью предпринимателя или организации.
То есть коды классификатора позволяют контролирующим органам следить за всеми сферами экономической деятельности, получать данные для статистики или решения аналитических вопросов. А налоговые органы с помощью классификатора определяют систему налогообложения конкретного бизнеса в соответствии с законодательными актами.
Стоит отметить, что ОКВЭД влияет на:
- налоговую нагрузку;
- размер уставного капитала;
- лицензирование;
- принадлежность к определенной отрасли;
- направление деятельности.
Структурные особенности классификатора
Справочник ОКВЭД содержит много кодов. Для удобства их структурировали в цифровую кодировку.
Для наглядности за условное обозначение будет взят «Y».
YY.Y - подкласс
YY.YY.Y - подгруппа
YY.YY.YY - вид
Для ещё большего удобства все классы объедены в разделы.
Основные разделы ОКВЭД
Разделы обозначены латинскими буквами:
А. Сельское и лесное хозяйство, охота.
В. Рыбоводство, рыболовство.
С. Добыча полезных ископаемых.
D. Производства обрабатывающей сферы.
Е. Производство, распределение воды, газа и электроэнергии.
F. Строительство.
G. Торговля, ремонт автомобилей и бытовых приборов.
Н. Ресторанный и гостиничный бизнес.
I. Транспорт и связь.
J. Финансовая деятельность.
К. Операции с недвижимостью.
L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности.
М. Деятельность в сфере образования.
N. Предоставление социальных услуг, работа в сфере здравоохранения.
О. Коммунальные и социальные персональные услуги.
Р. Работа в области предоставления услуг по ведению домашнего хозяйства.
Q. Деятельность экстерриториальных организаций.
Как выбрать ОКВЭД для своего бизнеса
Когда человек регистрирует организацию или решает стать ИП, то он обязан указать в заявлении код классификатора, который позволит ему законно заниматься выбранной деятельностью.
Выбрать можно сразу несколько кодов, один из которых будет основным, а остальные дополнительными.
Например, если предприниматель рознично продаёт продукты питания, то это будет главной экономической деятельностью. А дополнительной может являться оптовая реализация непродовольственных товаров, одежды, техники или открытие кафе.
На начальном этапе регистрации предприятия можно выбрать сразу несколько кодов, даже если деятельность сначала будет вестись только по одному. Так делают организации, которые планируют развивать бизнес путём расширения предоставляемых услуг.
Также всегда можно исключить старый код или добавить новый.
Чтобы правильно выбрать код надо совершить несколько простых действий:
- определить какой конкретной деятельностью будет заниматься предприниматель или организация;
- найти в справочнике ОКВЭД нужный раздел и подраздел;
- выбрать класс, подкласс, группу и вид экономической деятельности;
- окончательно определиться с кодом, внести его в заявление на регистрацию ИП или компании.
Может случиться так, что в справочнике ОКВЭД нет подходящего кода. Тогда следует выбрать «Прочие услуги». Но лучше предварительно проконсультироваться со специалистом.
При регистрации бизнеса в заявлении указываются все выбранные коды, которые будут одновременно зарегистрированы вместе с организацией или ИП.
Как изменить или добавить новый код
Если предприниматель или компания собирается заняться дополнительными услугами, то потребуется добавить новый код, подходящий для будущей деятельности. Для этого следует отправиться в орган, который ранее регистрировал организацию или ИП, и предоставить заявление на внесение дополнения кода.
Если нужно изменить основной код, то потребуется:
- Определиться с новым кодом ОКВЭД.
- Внести изменения в устав предприятия (если таковой имеется).
- Написать заявлением на смену кода.
- Нотариально заверить подпись.
- Оплатить госпошлину.
- Подать нужные документы в налоговую.
По завершении предпринимателю будут выданы документы, подтверждающие смену кода и его регистрацию. Только после этого можно заниматься новой деятельностью.
Перед тем как добавить или изменить код, лучше всего получить консультацию у юриста. Иначе, незнание основных тонкостей данных процедур может обернуться неприятностями и проверками со стороны налоговой инспекции.
Ответственность за осуществления деятельности не по ОКВЭД
При проверках налоговая инспекция проверяет, насколько законной были хозяйственные операции. При выявлении факта получения дохода по услугам, которые не были указаны в учредительных документах и не добавлены в них, то весь доход, полученный с этих услуг, будет изъят из оборота с его конфискацией.
Другого наказания за осуществление деятельности не по ОКВЭД нет.
Если предприниматель неправильно выбрал код при регистрации и его бизнес не совпадает с ним, то никаких штрафов и наказаний ему не грозит. Достаточно будет изменить код.
Заключение
Регистрируя бизнес, указание кода – это обязательная процедура. Выбрать подходящий код можно воспользовавшись справочником ОКВЭД.
Предприятия и ИП имеют права осуществлять деятельность сразу по нескольким кодам. При этом один код будет основным (предприниматель определяет его сам), а все остальные дополнительными.
Осуществление экономической деятельности наказывается конфискацией дохода, полученного от услуг, не предусмотренных учредительными документами.
На основании данных ОКВЭД сведения о деятельности новой компании или ИП вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Причем если при создании ИП они будут указаны только в заявлении, то при создании ООО необходимо отразить их и в уставе создаваемой организации.
Помимо этого налоговый орган направляет сведения о видах деятельности в Фонд социального страхования, в котором осуществляется регистрация страхователей и устанавливается размер страхового тарифа, то есть взноса, на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом компания должна ежегодно подтверждать свой тариф, иначе его размеры будут установлены автоматически в максимальном размере. Несмотря на то что в соответствии с российским законодательством компания может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе не указанные при регистрации (кроме видов деятельности, подлежащих лицензированию), лучше все же отразить в документах реальное положение дел. Кроме того, коды ОКВЭД требуются при постановке на учет в Фонд обязательного медицинского страхования, в Пенсионном фонде, а также в некоторых банках для открытия расчетного счета.
Структура ОКВЭД
Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух-шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:
XX. — класс;
ХХ.Х — подкласс;
ХХ.ХХ — группа;
ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ — вид.
Сам ОКВЭД состоит из 17 разделов, соответствующих тем классам видов деятельности, которые может осуществлять компания:
A. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство;
B. Рыболовство, рыбоводство;
C. Добыча полезных ископаемых;
D. Обрабатывающие производства;
E. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
F. Строительство;
G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования;
H. Гостиницы и рестораны;
I. Транспорт и связь;
J. Финансовая деятельность;
K. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг;
L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование;
M. Образование;
N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг;
O. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг;
P. Деятельность домашних хозяйств;
Q. Деятельность экстерриториальных организаций.
Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД?
При выборе кода нужно двигаться от общего к частному. Сначала выбирается сфера деятельности (например, рыболовство, финансовая деятельность и т п.), далее определяется раздел. Затем поиски осуществляются уже в этом разделе: подраздел, класс, подкласс, группа, подгруппа, и, наконец, нужно определить конкретный вид экономической деятельности необходимой организации.
Первый выбранный код ОКВЭД является определяющим для компании и обязательно должен соответствовать ее основному виду экономической деятельности. По количеству видов деятельности нет почти никаких ограничений, можно вписать хоть весь классификатор. Однако минимум один код все равно должен быть указан в документах. Обычно компании ограничиваются пятью-шестью видами деятельности, указывать более двадцати не рекомендуется.
Действующее законодательство требует указать код, состоящий не менее чем из трех цифр. В случае нежелания точно указывать вид экономической деятельности (например, если хочется предоставить фирме больше свободы деятельности в рамках выбранного раздела) можно указать только подкласс раздела. Но все же желательно выбирать коды экономической деятельности, содержащие не менее четырех цифр.
Выбрать нужный вид деятельности по ОКВЭД не всегда бывает просто. В случае возникновения затруднений можно обратиться к приложению А классификатора, где содержится подробное описание всех видов деятельности, включая виды, подпадающие под категорию иных видов деятельности.
Регистрация ОКВЭД
После выбора кодов ОКВЭД необходимо обратиться в орган регистрации по месту жительства для подачи заявления, которое и будет содержать выбранные коды. Регистрация ОКВЭД будет произведена вместе с регистрацией компании. Если впоследствии нужно будет изменить или добавить новый вид деятельности, следует добавить и новый код ОКВЭД. Для этого необходимо подготовить соответствующее заявление и направить его в орган, производивший регистрацию ранее. Неверные зарегистрированные коды можно исправить. Однако исправления неизбежно повлекут за собой потраченные время и деньги (уплата пошлины за регистрацию изменений устава или сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП), поэтому желательно выбрать верные коды сразу.
«Выборка кодов в классификаторе может стать очень кропотливым делом, — комментирует главный бухгалтер ЗАО «Асгард» Ольга Антоновская. — Так что вместо того, чтобы от корки до корки читать огромный классификатор, можно посоветоваться с предпринимателями, которые уже работают в выбранных сферах. Это значительно сократит время поиска нужных кодов. Однако такие коды обязательно стоит проверить, несколько раз проверить нужно даже те коды, которые выбирались лично вами. Дело в том, что налоговая не может самостоятельно вносить корректировки в заявление, поэтому, если есть ошибка, она рассматривается как сообщение неверных сведений, что автоматически влечет отказ от регистрации. Оспаривание таких отказов в суде — дело долговременное, выматывающее и заканчивается обычно не в пользу предпринимателей. Очень осторожно стоит отнестись к выбору кода ОКВЭД для деятельности, требующей лицензии. Крайне желательно точно узнать его в соответствующем органе, чтобы не оказаться жертвой отказа в лицензии из-за неверно выбранного кода. В целом, если подойти к процессу осознанно, разобраться в ОКВЭД несложно. В крайнем случае можно поручить это профессионалам: стоит услуга совсем недорого, а тратить время и нервы не придется совсем».