В соответствии с пунктом 7 статьи 7 международного соглашения «О порядке перемещения товаров для личного пользования через таможенную границу таможенного союза и порядке совершения таможенных операций, связанных с выпуском таких товаров» Комиссия таможенного союза решила:
1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения таможенных операций в отношении товаров для личного пользования, перемещаемых физическими лицами через таможенную границу, и отражении факта признания таких товаров, не находящимися под таможенным контролем (прилагается).
2. Настоящее Решение вступает в силу с даты временного применения международного соглашения «О порядке перемещения товаров для личного пользования через таможенную границу таможенного союза и порядке совершения таможенных операций, связанных с выпуском таких товаров».
Члены Комиссии таможенного союза:
От Республики Беларусь
А. Кобяков
От Республики Казахстан
У. Шукеев
От Российской Федерации
И. Шувалов
Инструкция о порядке совершения таможенных операций в отношении товаров для личного пользования, перемещаемых физическими лицами через таможенную границу, и отражении факта признания таких товаров не находящимися под таможенным контролем
(утв. Решением Комиссии таможенного союза ЕврАзЭС от 18 июня 2010 г. № 311)
1. Настоящая Инструкция разработана на основании пунктов 7 и 9 статьи 7 Соглашения о порядке перемещения физическими лицами товаров для личного пользования через таможенную границу таможенного союза и совершения таможенных операций, связанных с их выпуском (далее - Соглашение), и определяет порядок совершения таможенных операций в отношении таких товаров и отражения факта признания их не находящимися под таможенным контролем.
Термины, используемые в настоящей Инструкции, применяются в значениях, установленных Таможенным кодексом таможенного союза (далее - Кодекс), Соглашением, законодательством государств-членов таможенного союза.
2. В местах совершения таможенных операций таможенным органом государства-члена таможенного союза (далее - таможенный орган) должна быть обеспечена возможность ознакомления физических лиц с информацией, необходимой для таможенного декларирования товаров для личного пользования (далее - товаров) и их представления таможенному органу для выпуска.
Такая информация должна содержать основные положения таможенного законодательства, определяющие порядок и условия перемещения физическими лицами товаров для личного пользования через таможенную границу таможенного союза (далее - таможенная граница), включая таможенное декларирование товаров, а также предупреждение об ответственности за нарушение таможенного законодательства.
Информация может находиться на стендах, щитах, табло и (или) других устройствах с информационными материалами, в буклетах и (или) иных информационных материалах, изложенных на государственном языке государства-члена таможенного союза, русском и английском языках, а также на любом другом языке, использование которого будет признано таможенным органом целесообразным в месте совершения таможенных операций.
Для заполнения пассажирской таможенной декларации (далее - декларация) должны быть оборудованы места с достаточным количеством чистых бланков декларации, а также образцов ее заполнения на государственном языке государства-члена таможенного союза, русском и английском языках, а также на любом другом языке, использование которого будет признано таможенным органом целесообразным в месте совершения таможенных операций.
Для разъяснения физическим лицам требований законодательства по совершению таможенных операций в месте совершения таких операций должны находиться должностные лица таможенного органа, обладающие опытом практической работы.
3. Декларирование товаров может осуществляться в таможенном органе, отличном от таможенного органа, в котором находится такой товар, в случаях и порядке, предусмотренном законодательством государства-члена таможенного союза, при условии размещения таких таможенных органов на территории одного государства-члена таможенного союза.
4. После заполнения декларации декларант подает ее уполномоченному должностному лицу таможенного органа и предъявляет декларируемые товары и документы, подтверждающие сведения, заявленные в декларации.
Должностное лицо таможенного органа вправе потребовать письменный перевод документов, составленных на иностранном языке, на государственный язык государства-члена таможенного союза, таможенному органу которого подается декларация, или русский язык, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей настоящего пункта. В случае осуществления перевода документов декларантом или таможенным представителем, такой перевод заверяется подписью декларанта либо уполномоченного лица таможенного представителя.
Должностные лица таможенного органа обязаны принимать на иностранном языке следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность собственника либо владельца товаров и его место жительства;
свидетельство о регистрации (технический паспорт, технический талон) авто-, мототранспортного средства, или документ, его заменяющий, при выпуске авто-, мототранспортных средств, зарегистрированных на территории иностранного государства, перемещаемых через таможенную границу.
5. При регистрации декларации уполномоченное должностное лицо таможенного органа зачеркивает незаполненные декларантом строки декларации и регистрирует ее в порядке, установленном центральным таможенным органом государства-члена таможенного союза, а именно, Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь - с белорусской Стороны, Комитетом таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан - с казахстанской Стороны, Федеральной таможенной службой - с российской Стороны (далее - центральный таможенный орган). С момента регистрации декларация становится документом, свидетельствующим о фактах, имеющих юридическое значение.
1) декларация подана таможенному органу, не правомочному регистрировать таможенные декларации;
3) декларация содержит неразборчивые записи, подчистки, помарки и исправления, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом, и (или) незаполненные графы;
4) декларация не подписана, либо не удостоверена надлежащим образом или составлена не по установленной форме;
5) не предъявлены декларируемые товары.
7. Отказ в регистрации декларации оформляется путем внесения должностным лицом таможенного органа в раздел "Для служебных отметок" основного формуляра декларации записи: "Отказано в регистрации в связи с..." с указанием мотивированной причины и даты отказа. Запись заверяется оттиском личной номерной печати уполномоченного должностного лица таможенного органа.
Декларация с оформленным отказом в регистрации возвращается декларанту.
8. Сведения, заявленные в декларации, могут быть изменены или дополнены до выпуска товаров с разрешения таможенного органа по мотивированному обращению декларанта, если вносимые изменения и дополнения не влияют на принятие решения о выпуске товаров и не влекут необходимости изменять сведения, влияющие на определение размера сумм таможенных платежей и соблюдение запретов и ограничений.
Изменение и дополнение сведений, заявленных в зарегистрированной декларации, не может повлечь за собой заявление сведений о товарах иных, чем те, которые были указаны в зарегистрированной декларации.
9. При соблюдении декларантом порядка и условий, предусмотренных таможенным законодательством таможенного союза, должностным лицом таможенного органа осуществляется выпуск товаров.
10. Выпуск товаров оформляется путем проставления в графе «М. П.» раздела "Для служебных отметок" всех экземпляров основного и дополнительного формуляров декларации оттиска личной номерной печати должностного лица таможенного органа, осуществившего такой выпуск. Центральным таможенным органом могут быть предусмотрены дополнительные отметки, свидетельствующие о выпуске товаров для личного пользования.
11. При несоблюдении декларантом условий, предусмотренных таможенным законодательством таможенного союза, таможенный орган отказывает в выпуске товаров.
Отказ в выпуске товаров оформляется путем внесения в раздел "Для служебных отметок" основного формуляра декларации записи: "Отказано в выпуске в связи с..." с указанием мотивированной причины и даты отказа. Запись заверяется оттиском личной номерной печати уполномоченного должностного лица таможенного органа.
Экземпляр декларации с отказом в выпуске либо копия такой декларации, заверенная оттиском личной номерной печати уполномоченного должностного лица таможенного органа, выдается декларанту.
Если декларант принимает решение о вывозе с таможенной территории таможенного союза (далее - таможенная территория) товаров, в отношении которых при ввозе на таможенную территорию таможенным органом было отказано в выпуске, такой отказ является одновременно разрешением на убытие таких товаров с таможенной территории, если такие товары не покидали место прибытия, за исключением случаев, когда товары являются объектами административного или уголовного правонарушения. Вывоз может осуществляться декларантом или любым физическим лицом по поручению декларанта.
12. В случае, если декларантом в одной декларации указаны несколько товаров, а выпуск может быть произведен только в отношении части таких товаров, таможенным органом отказывается в выпуске всех товаров. При этом декларант вправе подать новую декларацию на товары, в отношении которых им соблюдаются условия для выпуска товаров, предусмотренные таможенным законодательством таможенного союза.
13. При вывозе товаров с таможенной территории выпуск товаров является одновременно разрешением на их убытие с таможенной территории.
14. При выпуске в свободное обращение авто-, мототранспортных средств центральным таможенным органом может быть предусмотрено оформление дополнительных документов, подтверждающих выпуск таких товаров.
15. При выпуске временно ввозимых авто-, мототранспортных средств для личного пользования, подлежащих таможенному декларированию, с освобождением от уплаты таможенных платежей, в основном и дополнительных листах основного формуляра декларации должностным лицом таможенного органа в графу "Для служебных отметок" вносится запись: "Срок временного ввоза до __________" с указанием даты (день, месяц и год) включительно, до истечения которой декларант обязан обратиться в таможенный орган за продлением срока временного ввоза, вывезти авто-, мототранспортные средства с таможенной территории либо совершить иные действия, предусмотренные таможенным законодательством таможенного союза. Первоначальный срок временного ввоза, устанавливаемый таможенным органом, составляет три месяца.
16. В отношении временно ввозимых на таможенную территорию либо обратно вывозимых с этой территории авто-, мототранспортных средств центральным таможенным органом может быть установлена возможность и порядок использования в качестве декларации иных документов, которые будут применяться при неоднократном перемещении авто-, мототранспортных средств через таможенную границу (далее - иной документ), а также их форма и порядок оформления таможенным органом.
17. Для продления срока временного ввоза транспортных средств для личного пользования, декларант до истечения срока временного ввоза обязан обратиться в таможенный орган с заявлением произвольной формы о необходимости продления указанного срока и представить должностному лицу таможенного органа декларацию (для транспортных средств) или иной документ (для авто-, мототранспортных средств), оформленные таможенным органом при временном ввозе такой категории товаров для личного пользования, а также выполнить иные таможенные операции, предусмотренные таможенным законодательством таможенного союза.
Продление срока временного ввоза отражается в разделе «Для служебных отметок» представленной декларантом декларации (ином документе) и в заявлении путем внесения должностным лицом таможенного органа записи "Срок продлен до ___" с указанием даты (день, месяц и год включительно), до истечения которой декларант обязан обратиться в таможенный орган для повторного продления срока временного ввоза в пределах максимально установленного таможенным законодательством таможенного союза, либо для таможенного декларирования таможенному органу с целью выпуска в свободное обращение, с целью обратного вывоза или помещения под таможенные процедуры, установленные таможенным законодательством таможенного союза. Запись заверяется оттиском личной номерной печати уполномоченного должностного лица таможенного органа, осуществившего такое продление.
Оригинал декларации (иного документа) с отметками о продлении срока временного ввоза возвращается декларанту. Заявление с приложением копии декларации (иного документа) с отметками о продлении временного ввоза остается в делах таможенного органа.
Таможенный орган, осуществивший продление срока временного ввоза, информирует об этом таможенный орган, в котором указанное транспортное средство находится на контроле, то есть таможенный орган, оформивший временный ввоз такого транспортного средства.
18. Таможенный орган отказывает в продлении срока временного ввоза в случаях, если:
1) заявление о продлении срока временного ввоза подано таможенному органу, не правомочному осуществлять продление срока временного ввоза;
2) заявление подано неуполномоченным лицом;
3) не представлены заявление и (или) декларация (иной документ), оформленные при временном ввозе транспортного средства;
4) заявление не подписано, либо не удостоверено надлежащим образом.
При отказе в продлении срока временного ввоза должностным лицом таможенного органа в предоставленной декларантом декларации или ином документе и в заявлении вносится запись: "Отказано в продлении в связи с __________" с указанием мотивированных причин отказа и его даты. Запись заверяется оттиском личной номерной печати должностного лица, принявшего решение об отказе в продлении срока временного ввоза.
В случае, если физическое лицо обратилось в таможенный орган для продления срока временного ввоза транспортных средств для личного пользования по истечении установленного срока временного ввоза, к нему применяются меры в соответствии с законодательством государства-члена таможенного союза. По желанию физического лица срок временного ввоза может быть продлен в пределах максимально установленного таможенным законодательством таможенного союза.
19. Декларирование транспортных средств, зарегистрированных на территории иностранного государства и вывозимых физическими лицами за пределы таможенной территории, осуществляется путем предоставления таможенному органу декларации, оформленной при временном ввозе и декларации, заполненной при обратном вывозе.
Уполномоченное должностным лицом таможенного органа в декларации, заполненной при обратном вывозе, проставляются отметки, свидетельствующие о выпуске. Данный экземпляр декларации остается в делах таможни.
Уполномоченным должностным лицом таможенного органа в декларации, оформленной при временном ввозе, в разделе «Для служебных отметок» вносится запись «Вывоз», проставляется дата вывоза. Запись заверяется оттиском личной номерной печати уполномоченного должностного лица таможенного органа. Данный экземпляр декларации возвращается физическому лицу.
Порядок оформления таможенным органом иного документа (в случае его использования) при осуществлении обратного вывоза временно ввозимых авто-, мототранспортных средств, определяется центральным таможенным органом.
Таможенный орган, осуществивший выпуск, информирует об этом таможенный орган, оформивший временный ввоз транспортного средства для личного пользования.
20. Для выпуска в свободное обращение до истечения срока временного ввоза транспортного средства для личного пользования физическое лицо обязано представить таможенному органу декларацию или иной документ, оформленные при временном ввозе.
21. В случае, если товары принимались к перевозке авиаперевозчиком за пределами таможенной территории как сопровождаемый багаж, но в процессе перевозки по причинам, не зависящим от физического лица, не были доставлены в место доставки на таможенной территории одновременно с прибытием физического лица, такие товары рассматриваются как прибывшие в несопровождаемом багаже (далее - досылаемый из-за границы багаж).
При декларировании декларантом товаров, прибывших в сопровождаемом багаже и выполнении условий, предусмотренных таможенным законодательством таможенного союза, осуществляется выпуск таких товаров.
При наличии товаров, которые будут доставлены как досылаемый из-за границы багаж, если в отношении таких товаров не установлены запреты или ограничения на ввоз и не подлежат уплате таможенные платежи, на такие товары декларантом подается таможенная декларация (далее - предварительная декларация). При этом, должностным лицом таможенного органа в разделе «Для служебных отметок» основного формуляра предварительной декларации указывается дата и регистрационный номер (при наличии), свидетельствующие о выпуске в свободное обращение товаров, прибывших в сопровождаемом багаже. Запись заверяется оттиском личной номерной печати.
Указанные декларации хранятся в таможенном органе до прибытия товаров в досылаемом из-за границы багаже.
По прибытии досылаемый из-за границы багаж для целей выпуска в свободное обращение предоставляется таможенному органу декларантом таких товаров, перевозчиком или иным уполномоченным лицом. Должностное лицо таможенного органа осуществляет регистрацию предварительной декларации, хранящейся в таможенном органе совместно с декларацией, составленной в отношении товаров, перемещаемых в сопровождаемом багаже, с указанием даты регистрации.
Должностное лицо таможенного органа в целях подтверждения заявленных декларантом сведений осуществляет таможенный контроль, по результатам которого принимает решение о возможности выпуска таких товаров.
В случае, если в ходе таможенного контроля в досылаемом из-за границы багаже выявлены товары, в отношении которых установлены запреты или ограничения на ввоз и (или) подлежат уплате таможенные платежи, в отношении всех товаров, содержащихся в досылаемом из-за границы багаже таможенным органом отказывается в выпуске таких товаров.
22. Законодательством государств-членов таможенного союза могут устанавливаться особенности совершения таможенных операций в отношении товаров, которые приняты авиаперевозчиком к перевозке в сопровождаемом багаже с местом отправления на таможенной территории в место назначения за пределами таможенной территории с промежуточной посадкой в месте убытия с таможенной территории, а также условия и требования к авиаперевозчикам, оборудованию и техническому оснащению мест убытия, необходимые для совершения таких операций.
23. В случае, если таможенным органом, отличным от таможенного органа, в котором товары находятся на таможенном контроле, осуществляются действия, в соответствии с которыми товары признаются не находящимися под таможенным контролем, либо лицо представляет в такой таможенный орган документы, подтверждающие наступление указанных обстоятельств, таможенный орган, зафиксировавший факт наступления обстоятельств, допускающих признание товаров не находящимися под таможенным контролем, информирует об этом таможенный орган, в котором товары находятся на таможенном контроле. Таможенный орган, в котором товары находятся на таможенном контроле, вносит сведения об основаниях признания товаров не находящимися под таможенным контролем в декларацию, в соответствии с которой товар находится под таможенным контролем, либо производит фиксацию указанного факта с использованием информационных технологий. В случае внесения соответствующей записи в декларацию, такая запись заверяется оттиском личной номерной печати должностного лица таможенного органа.
24. В раздел «Для служебных отметок» основного и дополнительных формуляров декларации допускается внесение иных записей должностными лицами таможенных органов, отражающих проведение таможенных операций. Записи подлежат заверению оттиском личной номерной печати должностного лица таможенного органа.
25. Документы, представляемые одновременно с декларацией, либо их копии, подлежат хранению в таможенном органе вместе с выданными в отношении перемещаемых товаров документами, подтверждающими выпуск таких товаров, в порядке, предусмотренном центральным таможенным органом.
26. Порядок использования автоматизированных информационных систем при совершении должностными лицами таможенных операций определяется законодательством государства-члена таможенного союза.
27. Товары для личного пользования физического лица, прибывающего (переселяющегося) на постоянное место жительства в государство-член таможенного союза, беженца, вынужденного переселенца могут размещаться на временное хранение на срок до получения документов, подтверждающих его прибытие (переселение) на постоянное место жительства в государство-член таможенного союза, признание лица беженцем, вынужденным переселенцем.
Решение Комиссии таможенного союза ЕврАзЭС от 18 июня 2010 г. № 311 “Об Инструкции о порядке совершения таможенных операций в отношении товаров для личного пользования, перемещаемых физическими лицами через таможенную границу, и отражении факта признания таких товаров не находящимися под таможенным контролем”
Обзор документа
С 1 июля 2010 г. вступает в силу Таможенный кодекс таможенного союза (ТС). С указанной даты временно применяется международное соглашение, касающееся перемещения физлицами товаров для личного пользования через таможенную границу ТС.
В связи с этим утверждена инструкция, закрепляющая, как совершаются таможенные операции в отношении данных товаров. Она также устанавливает, как отражается факт признания последних не находящимися под таможенным контролем.
В местах, где осуществляются соответствующие операции, должна размещаться информация, необходимая, чтобы задекларировать товары и представить их для выпуска.
Некоторые документы, составленные на иностранном языке, должны приниматься без перевода.
Пассажирская таможенная декларация регистрируется. В определенных случаях в этом отказывают.
Если декларантом соблюдены порядок и условия, предусмотренные законодательством ТС, таможенный орган выпускает товары.
Установлены особенности совершения таможенных операций в отношении авто-, мототранспортных средств.
Решение вступает в силу с даты временного применения международного соглашения.
Начинающему предпринимателю будет интересно узнать, как открыть копировальный центр. Для этого достаточно составить грамотный бизнес-план с подробными подсчетами расходов и предполагаемых доходов. Хотя изначально нужно будет тщательно оценить рынок и актуальность вопроса.
При целенаправленном подходе в данной сфере можно добиться стабильной и постоянно растущей прибыли. Рентабельность проекта составляет около 30%, а иногда и выше. Правда, такой бизнес не принесет вам миллионов, но даст шанс зарабатывать достаточно, чтобы чувствовать себя уверенным предпринимателем.
Актуальность идеи
Даже при наличии компьютеров, ноутбуков и принтеров у большинства людей остается потребность в услугах копировального центра. Ведь чтобы такая техника постоянно работала, она нуждается в уходе, смене картриджей, заправке чернил и т. д. Многим людям гораздо дешевле и удобнее воспользоваться сторонними организациями для получения дубликатов документов, чем делать это самостоятельно.
Если же найти удачное место расположения, например, поблизости от учебных учреждений, то можно рассчитывать на постоянный поток целевой аудитории. При грамотно подобранном ассортименте услуг и дополнительных товаров, высоком качестве обслуживания и доступной стоимости копировальный центр как бизнес станет популярным среди клиентов и принесет ощутимую прибыль владельцу.
Основным преимуществом данного направления является то, что для старта нужны минимальные вложения, а начать простую деятельность можно и с одного аппарата. И лишь по мере увеличения доходов доступно постепенное расширение спектра услуг, покупка нового оборудования и рост клиентской базы.
Регистрационные вопросы
Оформить документы для ведения деятельности в сфере копировальных услуг несложно. Перечислим, что нужно, чтобы вести законный бизнес:
- Зарегистрируйтесь в налоговой службе в качестве ИП (индивидуального предпринимателя). При этом укажите все коды ОКВЭД, охватывающие предполагаемый спектр услуг – 74.85, 74.83, 52.47.
- Выберите подходящую систему налогообложения – ЕНВД или УСН.
- При такой форме деятельности кассовый аппарат для совершения расчетов с клиентами не нужен. Достаточно вести простую бухгалтерию и пользоваться товарными чеками. Если же вы решите приобрести ККМ, тогда его потребуется поставить на учет в налоговой инспекции.
- Поскольку в помещении будет работать сложное и мощное электронное оборудование, обязательно придется пройти проверку СЭС и пожарной инспекции, которые выдадут соответствующие разрешения. Но для этого нужно будет изначально все подготовить согласно нормам и стандартам. Особенное внимание уделяется пожарной безопасности.
- Если планируете нанимать сотрудников для работы в копировальном центре, вам потребуется встать на учет в Пенсионном и социальном фондах в качестве работодателя.
- В случае аренды помещения проследите за грамотно составленным договором. Желательно, чтобы в нем шла речь о длительном сроке (не менее года) и указан размер ежемесячной платы.
Целевая аудитория
Очень важно при планировании данного бизнеса учитывать, какие клиенты будут к вам заходить. В основном в своих расчетах нужно отталкиваться именно от этого факта. Так, выделяют следующие группы людей, которым периодически требуются услуги копировального центра:
- студенты – самая обширная и постоянная аудитория, считается «золотой жилой» для данного направления;
- школьники, учителя;
- офисные работники;
- посетители различных государственных учреждений (пенсионного, социального фондов, налоговой и пр.);
- клиенты банков, нотариусов;
- пациенты клиник.
Но многое зависит и от предлагаемых услуг. Если, например, заниматься распечаткой фотографий, то база клиентов расширится на всю возрастную аудиторию 35-55 лет. Чтобы поток посетителей был как можно насыщенней нужно ориентироваться на потребности людей и предлагать больше различных услуг, на которые есть постоянный спрос.
Выбор помещения
Самым важным на этапе организации данного бизнеса является удачное место расположения копировального центра. От этого во многом будет зависеть количество клиентов, спрос на те или иные виды услуг, необходимая техника и многое другое.
После того как вы оценили свою целевую аудиторию и ее размер, нужно определить основные зоны их скопления. Например, самым удачным решением станет близость:
- Учебных заведений.
- Государственных и коммунальных учреждений.
- Офисов.
- Поликлиник и больниц.
- Различных предприятий финансового характера.
- Центр города.
В некоторых случаях имеет смысл расположить копировальный киоск в спальном районе с большим числом жителей, но тогда желательно предлагать более широкий спектр услуг, включая распечатку фотографий, нарезку дисков и пр.
Размеры помещения зависят от того, сколько техники вам потребуется для работы. Иногда достаточно и 10-15 кв. м. для установки одного копировального аппарата и ноутбука. При более широком ассортименте услуг нужно больше пространства, поэтому иногда имеет смысл сразу арендовать офис на 30-45 кв. м.
Очень важно проследить за качеством и мощностью электросети, а также другими нюансами пожарной безопасности. Чаще всего дополнительный ремонт не требуется, так как владельцы подобного бизнеса ищут помещение уже готовое для работы, что очень удобно и экономит стартовые инвестиции.
Для солидного копировального центра желательно правильно разделить помещение на зоны. Оградите комнату для приема посетителей от места, где заправляется оборудование, так как этот процесс связан с повышенным загрязнением. Также нужно позаботиться о наличии санузла и подсобной комнаты для персонала, складе для хранения дополнительной техники, запчастей, расходных материалов и пр.
Какие услуги предлагать?
Копировальный центр может совершать лишь одну функцию – дублировать текстовые или графические документы. Но чем больше различных задач вы сможете выполнить, тем привлекательней будет ваше заведение для потенциальных клиентов.
Так, можно ориентироваться на самые популярные запросы:
- ксерокопирование разных форматов документов;
- распечатка файлов с цифровых носителей;
- нарезка дисков;
- набор текста;
- ламинирование;
- переплет научных работ;
- печать фотографий;
- сканирование;
- перепись информации на съемные носители;
- распечатка листовок, буклетов, брошюр небольших тиражей, за которые не берутся ;
- создание рекламных материалов, визиток, плакатов, открыток, календарей и пр.
Также можно продавать сопутствующие товары. Например, зайдя в копировальный центр, студенты часто вспоминают, что у них перестала писать ручка, закончился блокнот или тетрадь, нет файла или папки и т. д. Все эти мелочи они купят тут же, пока ожидают готовые копии. Иногда имеет смысл установить фотоаппарат и делать фотографии на документы.
Покупка оборудования
Очень важно выбрать удачную модель аппарата для выполнения основной функции. От его мощности и скорости работы зависят ваши доходы. Если техника будет подержанной или выдает низкое качество печати, часто ломается или окажется дорогой в обслуживании, то выгоды от нее не ждите.
Лучше изначально потратиться на качественный профессиональный аппарат с простыми расходными материалами, чем постоянно терпеть убытки от его неправильного функционирования. Например, лазерные принтеры стоят гораздо дороже, но их обслуживание в разы проще и дешевле, чем у струйных моделей.
Также важно определиться и с перечнем необходимого оборудования. Тут следует тщательно продумать ассортимент предлагаемых услуг, количество ожидаемых клиентов и другие факторы. Например, иногда достаточно одного копировального автомата или же многофункционального устройства. Но при большом наплыве посетителей и разнообразном спросе желательно иметь в запасе несколько аппаратов.
Предлагаем приблизительный список оборудования для полноценного копировального центра:
- МФУ – может делать ксерокопии, сканировать документы и распечатывать информацию.
- Компьютер или ноутбук.
- Ксерокс.
- Сканер.
- Принтер для черно-белой и цветной печати.
- Аналогичная техника для работы с нестандартными размерами документов, например, А3.
- Фотоаппарат.
- Ламинатор.
- Ризограф.
- Переплетчик.
Также позаботьтесь о торговых витринах и стеллажах для реализации сопутствующего товара. Закупите хотя бы минимальное количество офисной мебели для персонала – столы, стулья, шкафы. Не забудьте и про расходные материалы – картриджи и чернила, бумагу, инструменты для чистки и заправки оборудования и пр.
Персонал
При небольшом наплыве клиентов и ограниченном количестве техники можно справляться с работой самостоятельно. Но по мере расширения деятельности центра придется нанять помощников. В штате могут быть такие сотрудники:
- секретарь;
- копировальщик;
- дизайнер для выполнения различных заданий характера;
- бухгалтер – необязательно, так как при оформлении ИП владелец бизнеса самостоятельно заполняет все отчеты;
- мастер по очистке, заправке и ремонту оборудования – может быть приходящим лишь для выполнения определенных функций.
При удачном расположении копировального центра особой рекламной кампании не потребуется. Достаточно лишь установить вывеску, расклеить плакаты, можно поставить штендер или нарисовать стрелки, ведущие к киоску.
Чтобы с самых первых дней о вас узнали потенциальные клиенты нужно раздавать листовки или визитки в местах наибольшего скопления целевой аудитории – перед входом в учебные заведения, в ближайших кафе, возле общежитий, недалеко от офисных зданий и государственных учреждений.
В зависимости от наличия конкуренции придется очень грамотно регулировать ценовую политику и ассортимент услуг. Так, если вокруг есть множество других копировальных ларьков, то лучше привлечь посетителей более низкими расценками. При ограниченном наборе выполняемых функций в соседних заведениях стоит предлагать что-то уникальное и востребованное, например, печать нестандартных форматов.
Сегодня также важно уделять внимание рекламе и с помощью интернета. Для этого создайте сайт-визитку, где будут расписаны все предлагаемые услуги и тарифы. Давайте объявления в социальных сетях, участвуйте в обсуждениях на местных форумах и в группах, которыми пользуются ваши потенциальные клиенты.
Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.
Финансовые вопросы
Стартовые инвестиции могут оказаться самыми разными. Это зависит от того, сколько стоит выбранная модель оборудования, какой перечень техники нужен для работы, количество занятого персонала, размеры и цена аренды помещения и т. д. Войти в данный бизнес можно и с минимальной суммой.
Если же говорить о более солидном копировальном центре, то затраты предполагаются следующие.
Также помните всегда и о регулярных затратах на поддержание деятельности. Обязательно вносите их в бизнес-план копировального центра с расчетами, так как от этого во многом зависит, какова будет чистая прибыль.
Если вы будете нанимать сотрудников, тогда постоянные затраты увеличатся еще на размер заработной платы и социальных выплат за каждого человека в штате. Но поначалу с целью экономии лучше выполнять все функции самостоятельно.
Размер доходов просчитать намного сложнее, так как прибыль будет зависеть от множества факторов – количества клиентов, конкуренции, установленных расценок, предложенных услуг и пр. Ориентировочно в первые месяцы ожидается около 300 тысяч рублей доходов от небольшого центра, который расположен поблизости учебного учреждения. Даже при таких цифрах можно ожидать, что за 4-6 месяцев все инвестиции полностью окупятся.
В целом рентабельность проекта оценивается экспертами в 30-35%, что является очень хорошим показателем. Но многое зависит и от того, какие суммы были изначально потрачены. Для организации солидного бизнеса нужны крупные вложения, которые вернутся к владельцу лишь спустя год. Если же ограничиться одним аппаратом, то инвестиции окупятся за 1-2 месяца.
Видео: как открыть копицентр?
Копировальный центр бизнес на печати.
Услуги по распечатыванию и копированию в период студенческих сессий приносят ощутимую прибыль. Рефераты, методички, курсовые работы, дипломные работы, чертежи – всё это требует распечатывания и тут без копировального центра не обойтись. Копировальный центр, размещённый возле учебного заведения, будет приносить Вам хорошую прибыль.
.Копировальный центр – это, прежде всего центр по оказанию следующих услуг:
- Ксерокопия.
- Распечатка текста на ч/б принтере А 4.
- Распечатка текста на цветном принтере А 4.
- Сканирование А 3, А 4.
- Печать фото с цифровых носителей.
- Ламинирование.
- Запись на диски, флэшки.
- Широкоформатная печать А 1, А 2.
- Ризография.
- Твёрдый и мягкий переплёт.
- Набор и редактирование текста.
Количество предоставляемых услуг зависит от наличия оборудования в копировальном центре.
Поскольку основные потребители копировальных услуг студенты, то и копировальный центр следует размещать в непосредственной близости от высших учебных заведений. Довольно часто услуги по распечатке можно встретить в магазинах канцелярских товаров, помимо распечатки клиенты часто покупают сопутствующие товары – папки, ручки, тетради и прочие принадлежности.
Для небольшого копи центра достаточно арендовать небольшое помещение или часть помещения в магазине около 8 м² на субаренде. Этой площади хватит, чтобы установить необходимое оборудование.
Из оборудования для начинающего копировального центра понадобится как минимум:
- Компьютер с МФУ или принтером для ч/б печати.
- Копир одноцветный А 3.
- Ламинатор.
- Ризограф (дубликатор) А 4. Печать тиражирование бланков, анкет, листовок, себестоимость такой печати очень низкая, чем больше тираж, тем меньше себестоимость печати.
- Оборудование для резки бумаги.
- Полупрофессиональный степлер, дырокол.
- Переплётное устройство (мягкий, твёрдый переплёт).
- Офисная мебель.
- Витрины под канцелярские товары.
Данного оборудования на начальном этапе будет вполне достаточно, со временем можно расширить спектр услуг и добавить оборудование:
- Цветной копир А 3.
- Принтер для фотопечати желательно струйный, например Epson A 4 формата с СНПЧ.
- Широкоформатный плоттер А 1 (для печати чертежей).
Для открытия копировального центра достаточно зарегистрировать ИП. Под данную деятельность подходит код ОКВЭД 74.83.
Если планируете и торговлю канцелярскими принадлежностями, то понадобится указать ещё и — 52.47.
Система налогообложения УСН или ЕНВД.
Для работы копи центра понадобится как минимум 2 работника с посменной работой.
Ежемесячные траты составят:
- Арендная плата.
- Расходные материалы (бумага, чернила, тонеры).
- Заработная плата.
- Налоги.
К тому же оборудованию требуется периодическое обслуживание – заправка картриджей, ремонт.
Копировальный центр как бизнес.
Как было уже сказано основные клиенты копи центров студенты, конечно, есть ещё клиенты, которым нужны ксерокопии документов, но основную прибыль делают учащиеся вузов. Поэтому рентабельным будет копи центр только возле вузов. Соответственно и в период с июля по август, когда занятий в вузах нет, клиентов в копи центре практически не будет. Как вариант можно также организовать торговлю канцелярскими принадлежностями.
Основная статья расходов при открытии копировального бизнеса это покупка оборудования, купить новое или б/у тут решает каждый, предприниматель, сам в силу своих финансовых возможностей.
Чтобы покрыть ежемесячные траты (аренда, расходники, зарплата, налоги) и выйти в прибыль понадобится не менее 3 х месяцев работы после открытия копи центра. Но если говорить о том, когда окупится оборудование, то это зависит от стоимости самого оборудования, минимальный комплект копировального оборудования окупится не раньше чем через год.
Если вы категорически не приветствуете сезонный бизнес, копировальный центр – это то, что может вас заинтересовать. Решить вопрос сезонности такого проекта поможет ориентация на определенную целевую аудиторию и продуманное месторасположение копировального центра. Как правило, подобного рода услугами пользуются студенты, офисные сотрудники, посетители различных государственных учреждений.
Регистрация дела
Бизнес-план копировального центра начинается с регистрации предприятия. Оптимальная организационно-правовая форма в этом случае – индивидуальный предприниматель. Несмотря на то, что вы будете нести ответственность своим имуществом и постоянно платить пенсионный налог, вам будет легче вести бухгалтерию предприятия, а также есть возможность перейти на упрощенную систему налогообложения или единый вмененный налог. Также нет необходимости формировать уставной капитал.
При регистрации необходимо указать код ОКВЭД - 74.85 «Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу». Оплату можно проводить без кассового аппарата, но если он приобретается, его необходимо поставить на учет в налоговую инспекцию.
Выбор места под бизнес
Следующий пункт, который должен предусмотреть бизнес-план копировального центра – выбор подходящего месторасположения. Это решающий фактор для данного бизнеса. Важно найти не просто людное место, а то, где будет максимальный поток ваших потенциальных клиентов. Такими местами являются помещения недалеко или прямо в ВУЗах, административных учреждениях, бизнес-центрах, офисных зданиях и прочее. Для вашего центра желательно найти площадь на первом этаже зданий. Во-первых, на этажах выше проходимость значительно хуже. Во-вторых, если на первом этаже откроется конкурирующее заведение, ваши доходы могут существенно сократиться.
Какую площадь должен предусмотреть бизнес-план копировального центра, зависит от вашего бюджета и размаха дела. Так, при самых скромных вложениях достаточно будет площади 6-10 кв. м. Если вы планируете предлагать широкий спектр услуг, понадобится помещение от 50 кв. м. Главное, чтобы внутри одновременно могли поместиться хотя бы несколько клиентов.
Основное требование к такому помещению – отсутствие пыли и сырости. В противном случае техника быстро выйдет из строя, а бумага просто испортится.
Примерный перечень услуг
Перечень предоставляемых услуг напрямую зависит от масштабности вашего проекта. Их можно поделить на основные и дополнительные. Основными услугами, которые собственно делают копировальный центр таковым, являются:
- собственно копирование;
- чёрно-белая печать, в том числе в больших объемах;
- цветная печать, которая обычно заказывается в небольших объемах;
- ламинирование.
Для предоставления этих услуг достаточно минимальной площади под оборудование. Чтобы оптимизировать бизнес, желательно предлагать расширенный ассортимент услуг. В любом случае его надо расширять, когда основные услуги позволяют выйти на окупаемость и получать определенный доход. Дополнительными услугами являются:
- печать фотографий прямо на месте с возможностью выбора изображений на имеющемся съемном носителе;
- изготовление визиток;
- печать небольших партий буклетов и книг;
- переплет дипломов, курсовых, диссертаций;
- продажа канцтоваров, в том числе бумага поштучно;
- изготовление приглашений, календарей, поздравительных открыток;
- печать изображений и надписей на футболках, чашках и прочей сувенирной продукции.
Необходимое оборудование
Соответственно, опираясь на набор услуг, необходимо планировать закупку оборудования. Для работы копи-центра как минимум понадобятся:
- компьютер или ноутбук;
- копировальный аппарат;
- переплетчик;
- ламинатор;
- принтер (лазерный или струйный).
Лазерный принтер будет стоить дороже струйного, но он дешевле в обслуживании.
Можно сэкономить на оборудовании, купив многофункциональное устройство (МФУ), которое совмещает в себе принтер, ксерокс и сканер. Но когда поток клиентов увеличится и придется одновременно, например, сканировать и копировать, все равно понадобятся отдельные аппараты. Кроме того, надо учитывать, что в случае поломки МФУ вы не сможете оказывать три типа базовых услуг. При раздельной работе устройств в случае поломки одного из них ваша производительность снизится незначительно.
Копировальное устройство надо подбирать на основе таких характеристик:
- наличие двух лотков автоматической подачи бумаги;
- скорость печати не меньше 20 копий в минуту;
- плотность печати 1200 х 600 dpi;
- это должна быть проверенная, а не новая модель на рынке;
- под нее можно легко найти бесплатное программное обеспечение.
Если вы кроме копировальных услуг больше ничего не предлагаете, ваш бизнес обречен. Один аппарат не способен окупить затраты на аренду и зарплату сотрудника. На одном устройстве за день можно сделать до 5 тыс. копий, а это всего 250 долл. прибыли в месяц.
Для расширенного объема услуг необходимо закупить такое оборудование:
- копировальная черно-белая машина (А3) – от 1,5 тыс. долл.;
- ламинатор – 0,8-5 тыс. долл.;
- ризограф (А4) – от 4 тыс. долл.;
- копировальная цветная машина – от 20 тыс. долл.;
- машина для резки бумаги – 2 тыс. долл.;
- компьютер дизайнерский – от 1,5 тыс. долл.
В среднем на приобретение оборудования надо выделить около 60 тыс. долл. Еще около четырех тысяч надо выделить на закупку мебели. На ней можно сэкономить, купив подержанные экземпляры.
Доходы бизнеса
Прибыль от этой деятельности зависит от набора предлагаемых услуг, а также от средней их стоимости в регионе. В среднем распечатка одного листа составит 0,06 долл., копирование – 0,08 долл. Опять же, усредненные показатели заказов одного центра, расположенного возле ВЗУа – 20 рефератов по 30 листов и десяток работ по 100 листов. Это позволит в день выручить около ста долларов, но такая удача будет случаться не каждый день. Поэтому в среднем за месяц с такого бизнеса можно получать около 2 тыс. долл.
Из этой прибыли надо вычесть налоги, а также зарплату как минимум двум дизайнерам, курьеру и менеджерам по продажам. Сэкономить на зарплате можно, если договориться о сдельной оплате.
Еще одна существенная статья расходов – аренда, которая составляет 10-30 долл. за квадратный метр в зависимости от региона. Плюс надо выделить средства на рекламу, без которой вам сложно будет раскрутиться. Итого проект может окупиться уже за четыре месяца.