Проверьте КБК транспортного налога в 2019 году. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, платеж может повиснуть, а компании назначат пени. Тем более, что для разных видов платежей, существуют свои коды. Вот в этом и предстоит разобраться в статье.
Уплачивая транспортный налог в 2019 году компании непременно столкнуться с таким реквизитом платежного поручения, как КБК. В коде бюджетной классификации зашифрована вся информация о виде налога, о его получателе, о статусе плательщика. Делать ошибки нельзя – большая вероятность неразберихи с налоговой.
КБК: транспортный налог в 2019 году
Транспортный налог платят все организации, имеющие у себя на балансе автосредство для передвижений. Это региональный тип налога, по которому ставки и периодичность уплаты закреплены в областном законодательстве. А базовые ставки перечислены в статье 361 НК РФ.
Рассчитав налог, предприятие заполняет платежное поручение поле 104, где указывает код бюджетной классификации для уплаты транспортного налога. Для организаций существует три разных кода:
- Для самого налога;
- Для пени;
- Для штрафа.
Остановимся пока на первом. Он состоит из 20 цифр. Все они делятся на группы, каждая из которых несет в себе информацию о платеже, в частности:
- Что это именно транспортный налог;
- Что платит его юридическое лицо;
- Что средства поступят в региональный бюджет;
- Что за налоговая курирует вопрос.
Важно! КБК для транспортного налога в 2019 году – 182 1 06 04011 02 1000 110. Цифры с 14 по 17 указывают на вид платежа, поэтому при платеже самого налога их значение неизменно – 1000. При уплате штрафов или иных санкций, они будут отличаться.
Код одинаков для всех регионов России. Если в вашей области перечисление денег идет частями, то показатель для авансового платежа в 2019 точно такой же, как и для налога.
КБК пени и штрафа по транспортному налогу 2019 для юридических лиц
Каждый регион самостоятельно утверждает сроки платежей по транспортному налогу, а также их периодичность. Например, в Москве организации перечисляют суммупо прошествии года в феврале следующего. А компании Московской области и Санкт-Петербурга делают это через авансовые платежи в течение года.
Но какую бы форму вы не использовали, за просрочку накажут всегда и везде. Компанию могут обязать заплатить пени или штрафы уже на следующий день, после того как истек крайний срок.
Внимание! Размер штрафа в первые тридцать дней просрочки – 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ. А дальше сумма возрастет то 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.
Если такая неприятность случилась, в платежном поручении указывается уже иные коды бюджетной классификации.
- КБК пени по транспортному налогу 2019 для юридических лиц – 18210604011022100110;
- КБК штрафа по транспортному налогу 2019 для юридических лиц – 18210604011023000110.
Обратите, пожалуйста, внимание, что перечисленные показатели различаются исключительно 14-17 цифрами. Для пени – это 2100, для штрафа – 3000.
Но путать их нельзя, так как ФНС будет требовать от вас уточнения. Кстати, пени можно в дальнейшем обнулить. Если вы ошиблись с кодом транспортного налога в 2019 году для юридических лиц, а остальные реквизиты написаны верно, то подайте заявление в ИФНС и сделайте уточнение.
Выполнение обязанности по уплате налогов начинается с составления платежных документов. КБК транспортного налога это один из реквизитов, который при верном значении поможет определить вид налога. Где найти данный реквизит и как составить платежку без ошибок в 2018 году расскажет данная статья.
Для кого предназначен КБК транспортного налога
В информации, которую содержит в себе КБК любого налога, заключается цифровое значение наименования налога, код получателя (фискального органа), региональный код или вид бюджета (федеральный или региональный), а также условия поступившего платежа (налог, пени, штраф).
Для платежей по транспортному налогу КБК установлен в виде двух значений:
- Для организаций всех правовых форм;
- Для частных лиц собственников транспорта.
Данный код состоит из 20 цифровых значений и указывается в платежных документах при оплате налоговых обязательств владельцев транспортных средств. Разница в КБК состоит в нескольких цифрах, которые можно увидеть в таблице:
| Плательщик | Причина оплаты | КБК |
| Юридические лица (организации) | Сумма основного налога, исчисленного в соответствии с декларацией за отчетный период | 182 1 06 04011 02 1000 110 |
| Сумма пени (самостоятельно рассчитанные к оплате либо удержанные ФНС) | 182 1 06 04011 02 2100 110 | |
| Суммы штрафов за нарушение НК в части транспортного налога | 182 1 06 04011 02 3000 110 | |
| Частные лица | Основная сумма налога | 182 1 06 04012 02 1000 110 |
| Пени по налогу | 182 1 06 04012 02 2100 110 | |
| Штрафные санкции | 182 1 06 04012 02 3000 110 |
Важно! Следует помнить, что налог с владельцев транспортных средств для частных лиц рассчитывает налоговая инспекция.Сроки оплаты отличаются от сроков, которые установлены фирмам, и отчетность не предоставляется, кроме сведений о продаже имущества или покупке нового.
Найти и проверить КБК транспортного налога
Информация об актуальных КБК для всех видов плательщиков регулярно обновляется. Одним из постоянных источников является сайт ИФНС. Здесь же можно уточнить и прочие реквизиты получателя, т.е. кому мы платим:
- Полное наименование получателя;
- ИНН и КПП;
- Банк и расчетный счет получателя;
- Адрес ИФНС.
Также с помощью сервиса выбрать необходимые данные по ОКТМО, период платежа, уточнить кодировку статуса платежа и самого плательщика. Сформированный платежный документ доступен к сохранению в удобном формате, вывода на печать или мгновенной оплаты (для физических лиц).
Если у налогоплательщика имеется в распоряжении личный кабинет на сервере ФНС, то здесь все платежные требования уже сформированы сотрудниками налоговой службы, видна сумма налога или недоимки, а также санкции в случае не соблюдения сроков платежа в виде пени.
Отследить изменения по устаревшим или недействующим КБК также можно в справочнике по налогам. Безошибочное составление платежных документов позволяет быстро перевести финансовые средства в бюджет, где сотрудники идентифицируют платеж, зачислят на лицевой счет плательщика и автоматически будет погашена недоимка.
Особенности платежей по транспортному налогу
При уплате налоговых обязательств важен каждый реквизит, так как ошибка даже одной цифры приведет к задержке при зачислении платежа на нужный лицевой счет или к потере и длительным поискам.
Организациям, владеющим движимым имуществом вменена обязанность по расчету и предоставлению декларации в налоговые структуры. Базой для налогообложения служит мощность транспорта, измеряемая в лошадиных силах. Если законодательные нормы региона , где транспорт состоит на учете, предусмотрели обязанность по исчислению еще и авансовых платежей, то фирма-собственник обязана выполнять данные требования:
- Рассчитывать и оплачивать авансы;
- Рассчитывать и платить итоговую сумму налога за период;
- Декларировать сведения об имуществе и исчисленном транспортном налоге.
Существуют особые условия при расчете суммы налога владельцев, если стоимость движимого имущества превышает 3 млн. руб. Налоговую базу увеличивают на соответствующие коэффициенты (от 1,1), если возраст транспортного средства не превысил трех лет,в отношении автомобилей стоимостью до 5 млн. руб., и возраст от 10 лет для транспорта стоимость которых, более 10 млн. руб. При этом, модели транспортных средств, для которых предусмотрены повышающие коэффициенты, поименованы в списке списке министерства Минпромторга.
Когда платится налог на транспорт
Законодательством предусмотрены условия, при которых прекращается обязанность по оплате транспортных платежей и авансов:
- Прекращение прав собственности;
- Ликвидация фирмы (смерь физического лица);
- Угон транспортных средств (случай потребует документального подтверждения);
- Применение действующих льгот (или введение новых преференций).
Во всех случаях, которые не перечисляются данным перечнем, оплата производится:
- До 1 декабря частными лицами;
- До 1 февраля года, который идет следом за прошедшим отчетным периодом.
Авансовые платежи подлежат оплате в сроки, которые предусмотрены региональными законодательными нормами. Для организаций срок отчетности ограничен также 1 февраля. Для иных физических лиц отчетность сдавать не требуется.
Нужен ли КБК по транспортному налогу в отчетности
Отчитываться перед налоговыми органами по транспортным средствам организациям требуется один раз в году. В декларации находят отражение все виды транспорта, которые числятся на балансе фирмы и зарегистрированы в ГИБДД на имя компании. Между тем, некоторые владельцы не упоминают в декларации транспорт, который не используется в деятельности фирмы. Это действие ошибочно.
Дополнительная декларация потребуется тем компаниям, у которых открыты обособленные подразделения, за которыми числятся транспортные средства. В этом случае декларацию и налог уплачивается по месту нахождения подразделения. Транспорт должен быть зарегистрирован по месту использования.
Головной офис на основании п. 1 ст. 363.1 НК также должен составлять декларацию и предоставлять е в ИФНС. Сама декларация состоит из 2 разделов, которые содержат в себе сведения о ТС:
- Марка и государственный номер;
- Мощность двигателя;
- Номер VIN;
- КБК транспортного налога;
- Повышающие коэффициенты;
- Срок эксплуатации средства и дата его выпуска.
Общий итог, который подлежит уплате, указывается в разделе 1 сводно, по всему предприятию.В строке 020 содержится сумма налога, в строке 040 ОКТМО. Сведения об авансовых платежах в декларации не значатся.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Как оформить документы, которые удостоверяют факт угона автомобиля. Как рассчитать налог с автомобиля, по ка он числится в розыске?
Руководствуясь нормами, которые установлены ст. 28 НК компании потребуется взять в соответствующих органах справку, где содержатся сведения о дате и месте угона и идентификационные данные транспорта. Обратиться за ней можно в следственные органы. Далее передать сведения об угоне в ГИБДД и сотрудникам налоговой службы.
Дата угона послужит точкой отсчета для приостановки начисления транспортного налога. Его расчет следует прекратить в месяце, следующем за месяцем угона ТС (пп. 7 п. 2 ст. 358 НК ). Основанием послужит та же справка и органов внутренних дел, в которой указан месяц угона.
В 2018 году все юридические лица, на которые зарегистрированы транспортные средства, обязаны платить налог, а также авансовые платежи по налогу в течение года. Чтобы избежать невыясненных перечислений, надо заранее сверить реквизиты, и прежде всего проверить КБК по транспортному налогу, чтобы не перепутать код для организаций с кодом для «физиков».
КБК по транспортному налогу 2018 для юридических лиц
Заполняя в 2018 году поручение на перечисление транспортного налога, нужно руководствоваться справочником кодов. Порядок применения кодов бюджетной классификации Минфина установил приказом от 01.07.2013 № 65н.
По транспортному налогу юридических лиц в 2018 году действуют три разных КБК. Ключевой код для уплаты транспортного налога состоит из 20 цифр, которые сгруппированы по разрядам. Эти разряды позволяют определить, какой именно платеж и куда вносит плательщик. В КБК транспортного налога различаются 14-17 цифры. Для налога в этих разрядах должны быть цифры «1000», для пени — «2100», для штрафа — «3000».
КБК транспортного налога для юридических лиц в 2018 году
Юридические лица (организации)
КБК транспортный налог 2018 для юридических лиц (скачайте файл)
КБК транспортного налог для юридических лиц в 2018 году — 18210604011021000110. Это единый код для всех организаций. Отдельных кодов для спецрежимников не предусмотрено. По этому же коду необходимо платить авансы по транспортному налогу.
Обязанность по уплате авансов и сроки уплаты устанавлены региональными законами. Если в регионе действует такой закон, организация обязана платить аванс по транспортному налогу по итогам каждого квартала.
КБК для уплаты авансов по транспортному налогу 2018 — 18210604011021000110.
Важное отличие этих кодов от кодов «физиков» — в 7-11 разрядах. Для организаций это » 04011″, для «физиков» — «04012». Если ошибиться в платежке на одну цифру, платеж потеряется. Поэтому сверьте, на указали ли вы по ошибке КБК транспортного налога физических лиц в 2018 году — 18210604012 021000110.
Если заплатить налог, или авансы на другой КБК, деньги не посчитают неуплаченными. Но при этом организации необходимо будет уточнить платеж.
КБК пени по транспортному налогу 2018 для юридических лиц
Если просрочить уплату транспортного налога или авансов, налоговики начислят пени и штраф. Для перечисления пеней и штрафов по транспортному налогу предусмотрены отдельные КБК.
КБК пени по транспортному налогу 2018 для организаций — 18210604011022100110.
КБК для перечисления юридическими лицами штрафа за неуплату транспортного налога — 18210604011023000110.
Правильное указание кодов — это гарантия того, что можно избежать проблем с инспекцией, платеж не придется уточнять.
Ошибка в КБК транспортного налога 2018 для организаций
Для заполнения платежного поручения на перечисление транспортного налога в 2018 году юридическим лицам следует использовать только действующие КБК. При неправильном указании КБК транспортного налога налог все равно будет считаться уплаченным: налоговики не смогут доначислить пени и штраф за ошибку в КБК. Однако, если в платежке указать неверный код бюджетной классификации, с платежом могут возникнуть проблемы. Потребуется уточнить платеж.
Датой платежа считается первоначальная уплата налога. Если срок для первоначальной уплаты соблюден, пеней не должно быть. Уже начисленные пени должны быть аннулированы с момента получения налоговой инспекцией заявления от организации-налогоплательщика. Чтобы подобных проблем не возникло, при заполнении платежки проверяйте КБК.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
За налоговый период 2016 года организации должны произвести уплату транспортного налога. Для этого необходимо сформировать платежное поручение, внеся правильные реквизиты. Указание неправильного КБК по транспортному налогу за 2016 год для организаций в платежном поручении является одной из распространенных ошибок.
Как уплачивать транспортный налог
После того, как организация заполнила налоговую декларацию по транспортному налогу, рассчитала налог к уплате в бюджет, она должна в установленные сроки уплатить налог в бюджет. Собственники транспортных средств в течение года (в зависимости от региона, в котором зарегистрированы транспортные средства), помимо уплаты самого налога за год, уплачивают еще и авансовые платежи по этому налогу. Для этого необходимо сформировать платежное поручение и правильно указать все требуемые реквизиты, чтобы платеж прошел по надлежащему основанию.
Перевод денежных средств в связи с уплатой налогов через платежное поручение — наверное, один из основных способов исполнения обязанности по уплате налогов организациями. Соответственно, банк, где находится на обслуживании налогоплательщик (где у него открыт расчетный счет), при получении платежного поручения переведет денежные средства путем их списания со счета и последующего зачисления получателю (на счета соответствующего бюджета). При этом за правильность всех заполненных данных в платежном поручении отвечать будет организация, а не банк, в чью компетенцию проверка реквизитов не входит.
Как правило, у компаний при внесении данных в платежный документ не возникает особых сложностей, поскольку для организации оплата тех или иных услуг — это почти каждодневная операция. Трудности здесь могут возникнуть в связи с определением кода бюджетной классификации, который заносится в поле 104 платежного поручения.
Указание КБК по транспортному налогу в платежке
Актуальные коды бюджетной классификации находятся в Указаниях о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н. Они не статичны, поэтому при уплате налоговых платежей следует учитывать возможность их изменения и перед проведением платежа сверяться с действующей редакцией документа. В настоящее время используются коды, состоящие из 20 знаков.
При самостоятельном поиске кодов организация может столкнуться с тем, что первые три цифры из двадцати являются нулями. Пояснить можно это исходя из понимания структуры КБК доходов бюджета. Первые три цифры заключают в себе код главного администратора доходов бюджета. Если обратиться к приложению 7 документа, можно убедиться, что ФНС России выделен код 182, поэтому КБК по всем поступлениям налогов, сборов будут начинаться с указанных цифр.
Также можно отдельно сказать о 14 — 17 разрядах КБК. По указанным графам заносятся сведения по группам подвида доходов бюджета:
1000 — налог;
2000 — пени;
3000 - штрафы.
Если же вы ошибетесь и вместо этих цифр укажете 0000, то такой платеж будет являться невыясненным.
Соответственно, можно дополнительно проверить себя на правильность внесения данных в платежку. Причем эти требования относятся не только к транспортному налогу, но и к остальным тоже.
Почему важно правильно указывать КБК по транспортному налогу
Надлежащее исполнение обязанности организации по уплате налога (то есть в полном размере и в предусмотренные законодательством сроки) исключит вероятность начисления налоговым органом пени и привлечения организации к налоговой ответственности. Для этого налог должен поступить в бюджетную систему, то есть на правильный счет Федерального казначейства. Также правильно нужно указать номер КБК. В противном случае такие денежные средства будут считаться невыясненными платежами, а налоговый орган может не увидеть уплату налога, следовательно, за организацией, вероятно, будет числиться недоимка до выяснения обстоятельств.
Вот почему важно производить уплату налога, оставляя себе в запасе дополнительный срок на тот случай, если платеж по каким-либо причинам не пройдет либо попадет в невыясненные платежи. В таком случае можно будет оперативно сориентироваться и уточнить основания платежа, а при необходимости повторно произвести уплату налога. При этом неправильно зачисленные денежные средства можно вернуть, однако время будет затрачено.
Действия при ошибке в указании КБК
В целом ошибки в указании КБК по транспортному налогу организаций не влекут непоступление налога в бюджетную систему РФ. Обязательство по уплате налога будет считаться исполненным. Организации в этом случае можно руководствоваться пунктом 7 статьи 45 Налогового кодекса . Для этого следует подать в свой налоговый орган заявление в произвольной форме, где описать возникшую ситуацию. Также желательно приложить обосновывающие документы, то есть само платежное поручение с неправильным КБК, указав при этом, что, по мнению налогоплательщика, налог фактически поступил в бюджет.
Одновременно необходимо указать правильный КБК, поскольку налоговый орган не обязан «догадываться», об уплате какого налога идет речь. То есть в заявлении в обязательном порядке следует указать два вида КБК - ошибочный и правильный, сумму налога, а также в отношении какого налога (вид налога и период, за который производилась оплата) нужно уточнить платеж.
Организации предоставлен общий срок для подачи заявления - не менее трех лет, однако дожидаться его окончания не следует, а рекомендуем урегулировать вопрос с неправильным указанием КБК сразу.
Таблица используемых КБК по транспортному налогу в 2016 году
| 182 1 06 04011 02 1000 110 | |
|---|---|
| Транспортный налог с организаций (пени по соответствующему платежу) | 182 1 06 04011 02 2100 110 |
| Транспортный налог с организаций (проценты по соответствующему платежу) | 182 1 06 04011 02 2200 110 |
| Транспортный налог с организаций (суммы денежных взысканий (штрафов) по соответствующему платежу согласно законодательству Российской Федерации) | 182 1 06 04011 02 3000 110 |
| Транспортный налог с организаций (прочие поступления) | 182 1 06 04011 02 4000 110 |
| Транспортный налог с организаций (уплата процентов, начисленных на суммы излишне взысканных (уплаченных) платежей, а также при нарушении сроков их возврата) | 182 1 06 04011 02 5000 110 |
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ
N МП (МИКРО)
"СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЯХ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИКРОПРЕДПРИЯТИЯ"
I. Общие положения
1. Форму федерального статистического наблюдения N МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия" предоставляют коммерческие организации, потребительские кооперативы, являющиеся микропредприятиями в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".
Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, форму N МП (микро) не предоставляют.
2. Микропредприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, при предоставлении первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения N МП (микро) руководствуются настоящими Указаниями.
3. В форму федерального статистического наблюдения N МП (микро) включаются сведения в целом по юридическому лицу, то есть по всем филиалам и структурным подразделениям данного микропредприятия независимо от их местонахождения.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
4. Заполненная форма предоставляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения юридического лица. В случае, когда юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.
Временно неработающие микропредприятия, на которых в течение части отчетного года имели место производство товаров и услуг или инвестиционная деятельность, предоставляют форму N МП (микро) на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.
Если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она сдает отчет с нулевыми значениями по стоимостным показателям. При этом показатели средней численности работников должны быть рассчитаны в соответствии с пунктами 10 - 16 настоящих Указаний.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по формам федерального статистического наблюдения. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (пункт 3 статьи 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений.
5. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающегося микропредприятия в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес.
Юридическое лицо проставляет в графе 2 кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" statreg.gks.ru, а в графе 3 - код ОКВЭД по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОК 029 - 2007). При этом проставляется код по ОКВЭД того вида экономической деятельности, который по итогам отчетного года имеет наибольший удельный вес в общем объеме оборота или объеме прибыли.
6. Если в отчетном году имела место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии формирования показателей, то в форме федерального статистического наблюдения данные за отчетный год приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном году.
7. При заполнении формы N МП (микро) сначала необходимо отметить наличие или отсутствие явления (обвести "есть" или "нет") на микропредприятии за отчетный год: конкретной категории работников - в разделе 2; деятельности, характеризующейся перечисленными показателями - в разделах 3 и 4, а затем заполнить количественные показатели.
8. Сведения по форме N МП (микро) предоставляются за отчетный год.
II. Заполнение показателей формы N МП (микро)
Раздел 1. Анкета
9. Если Ваше микропредприятие применяет упрощенную систему налогообложения, следует отметить знаком "" ответ "Да". Если Ваше микропредприятие не применяет упрощенную систему налогообложения, следует отметить ответ "Нет".
Раздел 2. Численность и начисленная заработная
плата работников
10. По строке 03 показывается средняя численность работников микропредприятия, которая включает:
среднесписочную численность работников;
среднюю численность внешних совместителей;
среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.
11. По строке 04 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), определяемая путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.
12. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники предприятий, получавшие заработную плату на данном предприятии.
В списочной численности работников за каждый календарный день целыми единицами учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 14.1).
К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
е) принятые на работу с испытательным сроком;
ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
з) сотрудники, имеющие специальные звания;
и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (смотри пункт 14.2);
о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
х) принимавшие участие в забастовках;
ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
ш) совершившие прогулы;
щ) находившиеся под следствием до решения суда.
13. Не включаются в списочную численность работники:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этим же предприятием, учитывается один раз в строке 06;
в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
г) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
14. При определении среднесписочной численности работников, показываемой в строке 04, следует иметь в виду следующее.
14.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность:
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
14.2. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу с неполным рабочим временем, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Упрощенный способ расчета (условно).
В организации 5 работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время: 2 работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 часа: 8 часов); 3 работника отработали по 3,2 часа в день, 22, 10 и 5 рабочих дней, соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа: 8 часов). Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека [(0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 рабочих дня в сентябре]. Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
14.3. Предприятия, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.
14.4. Если предприятие работало неполный год (сезонный характер работы или создано после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.
Пример (условно). Предприятие с сезонным характером работы начало работать в мае и закончило в сентябре. Среднесписочная численность работников составляла в мае - 15 человек, июне - 15, июле - 14, августе - 14, сентябре - 15 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 6 человек ((15 + 15 + 14 + 14 + 15): 12).
14.5. При ликвидации микропредприятия сведения предоставляются в течение всего срока проведения ликвидации (до внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц).
15. Средняя численность внешних совместителей (строка 05) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 14.2), путем суммирования средней численности внешних совместителей за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.
16. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (строка 06), за год исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Также не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с предприятием договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги, лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.
17. При заполнении данных о фонде заработной платы работников (строка 07) следует иметь в виду следующее.
17.1. В фонд заработной платы включаются начисленные предприятиями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
В форме N МП (микро) показываются начисленные работникам денежные суммы за отчетный год (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
17.2. Выплаты в неденежной форме в виде товаров (услуг) учитываются по стоимости этих товаров (услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (услуги) - исходя из государственных регулируемых розничных цен.
17.3. В случае, если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками.
Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава (строка 08) состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер.
17.4. Оплата за отработанное время:
а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время; по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли; комиссионное вознаграждение (в частности, брокерам, агентам и т.п.);
б) заработная плата, выданная в неденежной форме;
в) премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
г) гонорар работников, состоящих в списочном составе работников редакций средств массовой информации и организаций искусства;
д) доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, квалификационный разряд, стаж работы, знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, многосменный режим работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
е) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
ж) разница в окладах при временном заместительстве;
з) повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
и) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
к) оплата женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка (детей), а также других специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством Российской Федерации;
л) доплаты за время передвижения работников, постоянно занятых на подземных работах, в шахтах (рудниках) от ствола к месту работы и обратно;
м) надбавки за вахтовый метод работы за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно;
н) надбавки к заработной плате, начисленные работникам в связи с разъездным характером работы;
о) надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ;
п) оплата работникам дней отдыха, предоставленных в связи с переработкой рабочего времени при вахтовом методе работ, и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации;
р) суммы, начисленные работникам в размере дневной тарифной ставки (части оклада за день работы) при выполнении работ вахтовым методом, за каждый день нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций;
с суммы индексации (компенсации) заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;
т) денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;
у) оплата труда лиц, работающих в организации в порядке внутреннего совместительства, и другие виды оплаты труда.
17.5. Оплата за неотработанное время:
а) оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации и трудовыми договорами (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск, указанной в пункте 17.6);
б) оплата труда при сокращенной продолжительности работы работников в возрасте до восемнадцати лет, инвалидов I и II групп, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
в) оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
г) оплата работникам за время медицинского обследования, дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
д) оплата времени простоя по вине работодателя, оплата времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
е) оплата за время приостановки работы из-за нарушения норм охраны труда не по вине работника;
ж) оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств организации, не оформленных листками временной нетрудоспособности;
з) доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности, и другие выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17.6. Единовременные поощрительные и другие выплаты:
а) единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты, включая премии за содействие изобретательству и рационализаторству;
б) вознаграждение по итогам работы за год;
в) денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
г) дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска;
д) материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме сумм, указанных в подпункте "е" пункта 18);
е) другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др.).
17.7. Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер:
а) оплата стоимости бесплатно предоставленных питания и продуктов работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации или суммы соответствующего денежного возмещения (продовольственной компенсации);
б) оплата (полностью или частично) организацией стоимости питания работников в денежной или неденежной формах (не предусмотренная законодательством Российской Федерации), в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов;
в) оплата стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации), исходя из фиксированной величины, утвержденной нормативным документом субъекта Российской Федерации, или расчетно на основании документов, предоставленных работниками об оплате жилья и коммунальных услуг;
г) суммы, оплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг;
д) оплата стоимости (полностью или частично) предоставленного работникам топлива или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации).
17.8. Оплата труда лиц, работающих в предприятии на условиях внешнего совместительства, учитывается по строке 09.
17.9. Вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица) показывается в строке 10. При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
17.10. В строку 07 также включается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности, оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; освобожденным профсоюзным работникам и т.д. По этой же строке показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы (в том числе суммы за неиспользованный отпуск) уволенным работникам.
18. В выплаты социального характера (строка 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
К выплатам социального характера, в частности, относятся:
а) выходное пособие при расторжении трудового договора (в том числе денежная компенсация по соглашению сторон), выходное пособие в случае прекращения трудового договора вследствие нарушения правил заключения трудового договора не по вине работника;
б) суммы, начисленные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
в) дополнительная компенсация работникам при расторжении трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации предприятия, сокращении численности или штата работников; компенсация при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника предприятия и т.п.;
г) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;
д) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников), по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;
Е) расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам; оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на лечение и отдых;
ж) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;
з) стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств предприятия;
и) оплата стоимости проездных документов, проезда к месту отдыха и обратно;
к) материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, рождение ребенка, погребение и т.п.
19. В строки 07, 08, 09, 10, 11 не включаются следующие расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера:
а) страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
б) пособия и другие выплаты за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
в) суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам добровольного пенсионного страхования работников (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);
д) доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты и т.д.); вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям;
е) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, стоимость спецодежды и спецобуви;
ж) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях;
з) расходы на командировки; расходы на оформление и выдачу паспортов и виз;
и) расходы по набору работников;
к) возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами;
л) стоимость жилья, переданного в собственность работникам.
20. В количество отработанных человеко-часов по строке 12 включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
время болезни;
время простоя;
часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
время участия в забастовках;
другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.