В данной статье подробно рассказывается возможна ли работа по трудовой книжке без трудового договора, и все что об этом надо знать. Как правило, работа без оформления трудового договора (далее по тексту именуется как ТД) уже заведомо не может быть официальной, а, следовательно, в крайних случаях может привести к не самым радужным последствиям. Это обусловлено тем, что подписание ТД является подтверждением его принадлежности к данной фирме или предприятию, зарплаты и пояснением его обязанностей и прав. Также внесение каких-либо данных в трудовую книжку гражданина возможно лишь в том случае, если был заключен официальный ТД со стороны работодателя на определенный срок деятельности человека.
Зачастую происходит так, что, устраиваясь на работу, человек на протяжении определенного времени вынужден работать на испытательном сроке. Если же за время испытательного срока потенциальный сотрудник никак себя не проявляет, либо же по каким-то другим причинам работодатель отказывается принять его на работу, то отпускает его без выплат. Объясняется это со стороны работодателя как раз тем, что не был заключен ТД. В таком случае гражданин не может даже пойти в суд, т.к. просто не существует никаких официальных документов, подтверждающих тот факт, что он в действительности проходил испытательный срок и имеет право на выплаты по истечению данного срока в независимости от того взяли его или нет.
В чем минусы такой работы?
Поскольку ТД не был оформлен в письменном виде, то факт работы на предприятии или фирме никак не может быть подтвержден, а, следовательно, человек отработал за просто так. Таким образом главными недостатками такой рабочей деятельности являются:
- Последующее увольнение с места работы, которое не может сопровождаться всеми необходимыми правилами в соответствии с ТК РФ;
- Гражданин не может рассчитывать на обеспечение выплатами, т.к. договор не был заключен, соответственно работодатель может ответить потенциальному сотруднику тем, что без заключения ТД гражданин не может рассчитывать на выплату каких-либо средств, т.к. официально для предприятия или фирмы никем не является.
Доказать свое прохождение испытательного срока в таком случае оказывается практически невозможным. Помимо того, что в суде придется доказывать, что работа в течение испытательного срока действительно была, придется еще доказывать тот факт, что договор был именно трудовой, а не гражданско-правовой. Без наличия на руках фактической документации доказать это также будет практически очень сложно.
Также неофициальная работа грозит тем, что никакие взносы перечисляться не будут, следовательно, гражданин не может рассчитывать на оплату больничного, а девушки, собирающиеся в декрет, могут даже не надеяться на то, что работодатель выплатит им декретные деньги.
Но иногда случается и такое, что даже по истечению испытательного срока, работодатель молчит и не собирается заключать никакие ТД. Что же тогда делать людям?
Что делать, если работодатель отказывается заключать ТД?
Тот факт, что работодатель не собирается заключать ТД, должно, как минимум, уже насторожить потенциального сотрудника. В таком случае существует несколько причин разрешения ситуации:
- Самостоятельный уход из данной организации;
- Сбор материала для выступления в суде.
Как правило, если ТД не был оформлен, то многие работодатели прикрываются этим и не выплачивают ни компенсации, ни зарплату. В таком случае гражданин также имеет право просто взять и уйти из организации, т.к. ввиду отсутствия каких-либо документов, подтверждающих его принадлежность к данному предприятию или фирме, он точно также ничем не обязан работодателю и имеет право на свободный уход с рабочего места без объяснения причин.
Если же гражданин решил обратиться в суд для дальнейшего разбора ситуации, сложившейся с работодателем, то необходимый пакет документов будет включать в себя:
- Копия приказа о том, что гражданин был взят на работу. Данный вид документа должен заполняться сразу же после назначения потенциального сотрудника на испытательный срок, а копия должна в обязательном порядке выдаваться на руки;
- Копия трудовой книжки, где будет указана запись о том, что гражданин был зачислен в штат данного предприятия;
- Копию каждого документа, в котором фигурирует фамилия гражданина и его должность на время испытательного срока и после, если таковой закончился, а работа продолжалась.
При работе на любом предприятии или фирме, сотрудник имеет право потребовать любой копию любого документа, удостоверяющего его личность на данном предприятии или фирме и подтверждающий тот факт, что он является сотрудником, а не посторонним лицом. Таким документом может служить и выписка из трудовой книжки сотрудника, справка о его заработной плате или каких-либо других начислениях. Также в перечень данных документов может входить справка о том - в какой период времени происходило осуществление рабочей деятельности на данном предприятии или фирме.
Что касается работодателя, то он будет обязан предоставить сотруднику все необходимые документы в течение определенного срока с момента заявления, а именно в течение трёх рабочих дней. Все документ должны быть указаны с правильными информационными данными и заверены печатью предприятия или фирмы, а также самим работодателем.
Разумеется, что каждый человек сам должен понимать куда он пришел работать и какие цели преследовал, но стоит помнить и тот факт, что вне зависимости от причин, которыми руководствовался гражданин, главным участников в оформлении ТД является работодатель. И в первую очередь при трудоустройстве нужно обратить внимание как раз на это, ибо если речь о договоре даже не поднимается, значит из данного предприятия или фирмы нужно бежать, чтобы потом не получилось неприятных последствий и разбирательств в суде, практически без возможности доказать свою правоту.
В этой статье вы узнали, возможна ли работа по трудовой книжке без трудового договора. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.
Редактор: Игорь Решетов
Работа по трудовому договору без трудовой книжки – действительность, с которой сталкиваются многие жители Российской Федерации, когда пытаются устроиться на должность. И иногда возникает вопрос – законно ли это? Возможны ли какие-нибудь последствия со стороны законодательства для человека, который устроился на работу, не поставив соответствующую запись? Трудовой договор без записи в трудовую книжку – какие у него есть нюансы, в чём плюсы и минусы?
Трудовая книжка и законодательство
В ст. 66 ТК РФ указано, что – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.
Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.
Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.
В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.
Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.
Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы
В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.
Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – . В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.
На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера .
Следует знать, какие основные минусы у такой работы – к ним можно отнести следующие особенности труда:
Но этот внушительный перечень – далеко не все минусы, которые появляются, если работник заключает договор подобного характера. Запись в трудовой дает человеку определенные гарантии, а именно – без неё начальство предприятия может отказать вообще любому соискателю в трудоустройстве. Если оформление официальное и трудовая сделана как надо, работодатель не может отказать сотруднику в записи на вакансию, если ему не нравится раса или национальность, а может и пол соискателя, хотя это актуально и при трудоустройстве без трудовой. В таком случае единственным мерилом становится профессиональное соответствие тем критериям, которые указаны в вакансии.
Но также стоит отметить, что у такого тонкого процесса, как работа по договору без трудовой книжки, имеются и некоторые плюсы в глазах соискателей. Обычно к преимуществам подобного трудоустройства можно отнести следующие особенности:
- В большинстве случаев к такому договору прилагается и свободный график труда. Теперь сотрудник не обязан работать каждый день, он может выходить на рабочее место только тогда, когда ему это удобно.
- Второй пункт связан с первым – у работника появляется больше контроля над своим трудовым временем. Теперь он сам способен устанавливать себе рабочие часы, а также заниматься планированием собственного времени.
- Многим нравится то, что вышестоящее начальство получает меньше контроля над трудовым процессом сотрудника. Работник имеет возможность обращать меньше внимания на требования руководителя предприятия.
- Сотрудник, подписавший подобный договор, находится в прямом подчинении только у одного лица, и это – заказчик. Только тот, кто подписывал с работником бумаги, имеет на него полное влияние.
Как оформляется договор без трудовой книжки
Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?
Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.
После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:
- Авторский договор. Этот тип документа заключается, если работодателю необходимо, чтобы сотрудник выполнил работу разовую и творческую. Обычно такой договор составляется, если нужно оформить дизайн интерьера в помещении или написать картину.
- Договор подряда. Этот тип документа чаще всего заключается в том случае, если работодатель принимает на работу строительную бригаду.
- Агентский договор. Этот тип документа заключается в том случае, если работодателю нужен сотрудник для выполнения определенной работы в четко установленный срок.
Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.
После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями.
Стороны трудовых отношений могут заключить между собой как трудовой договор, так и гражданско-правовое соглашение. От этого будет зависеть не только правовая сторона отношений, но и отношения с налоговыми органами.
Оформление трудовых соглашений
Зачастую проверяющие признают законным исключительно трудовой договор. Никакие соглашения, по мнению налоговиков, не могут регулировать отношения между работником и его работодателем. По мнению инспекторов ФНС, если работодатель заключил с физическим лицом гражданско-правовое соглашение, то он это сделал с целью уменьшения налоговых выплат, уплаты страховых взносов и снижения налогового беремени на предприятие, в целом.
Конечно, трудовой договор и гражданско-правовое соглашение - это разные документы, но они схожи касаемо выполняемых физическим лицом определённых работ. Однако стоит понимать, что разница между этими документами есть. Трудовое соглашение - это документ, в котором прописаны условия установления, изменения и прекращения гражданских отношений между двумя лицами. У каждой стороны есть свои права и обязанности по отношению к другой стороне и предмету соглашения. Трудовое соглашение регулируется не трудовым законодательством, а гражданским.
Рассчитывать на получение компенсации по болезни или на ежегодный отпуск может только тот человек, который официально трудоустроен. Подписание соглашения не является трудоустройством, так как трудовые отношения регулируются исключительно трудовым договором. Поэтому сотрудник не может рассчитывать на то, что он будет отдыхать 28 дней в году, или ему оплатят больничный лист.
Также работник не может рассчитывать на то, что работодатель оплатит ему простой. Начальство не должно постоянно обеспечивать такого работника работой. Это не входит в его обязанности, согласно положениям ГК РФ.
Иными словами, при заключении гражданско-правового соглашения сотрудник не может рассчитывать на получение тех гарантий, которые предоставляются наёмным работникам после заключения трудового договора.
Если сотрудник считает, что его отношения с нанимателем уже вышли за пределы гражданских и больше напоминают трудовые отношения, он может предложить заключить именно трудовой договор. Если наниматель откажется, можно подать иск в суд. Если суд установит факторы, которые подтверждают наличие именно трудовых отношений, то к работнику должны будут применяться нормы трудового законодательства.
Чем отличается от трудового договора
Разница между трудовым соглашением и трудовым договором существенная. В основном она касается прав работника и обязанностей нанимателя по отношению к такому «гражданскому» работнику.
К сожалению, этим пользуются многие недобросовестные работодатели, не желающие брать на себя обязанности по оплате больничных листов, выплате различных пособий и прочее. Предлагая соискателю заключить трудовое соглашение, наниматель предполагает сэкономить на таком сотруднике.
Предлагая соискателю заключить именно соглашение, работодатель прибегает к различным уловкам, например:
- нельзя прописать условия прохождения испытаний, поэтому именно этот работник будет принят на работу без прохождения испытательного срока и сразу же на полный оклад;
- у нанимателя отсутствует кадровый отдел, поэтому всю кадровую работу ему приходится вести самому. А это так тяжело! Работник должен войти в положение будущего начальника;
- все работники заключают со мной именно такой договор, и никто не жаловался.
К сожалению, не все работники знают разницу между трудовым договором и соглашением, поэтому подписывают документ, не глядя. А это большая ошибка! Нужно внимательно вчитываться в текст предлагаемого на подпись документа.
Разница между соглашением и трудовым договором заключается в следующем:
|
Параметр различия |
Трудовой договор |
Трудовое соглашение |
|
Чем регулируется |
Нормами трудового законодательства |
Нормами гражданского законодательства |
|
Стороны |
Работник и работодатель |
Заказчик и исполнитель |
|
Оплата |
Фиксированная, 2 раза в месяц с промежутком, не менее полумесяца |
После того, как будет выполнен определённый объём работ |
|
Режим работы и отдыха |
Прописан в документе, строго регламентирован |
Не прописан, не соблюдается |
|
Срок действия |
Бессрочный, для заключения срочного договора должны быть веские основания. Их исчерпывающий перечень приведен в ТК РФ |
Заключается на конкретный срок |
|
Главное значение |
Трудовые обязанности работника и соблюдение правил внутреннего распорядка |
Конечный результат работы |
|
Компенсации и гарантии |
Прописаны в ТК РФ |
Нет таковых |
|
Ответственность за плохую работу |
Несёт дисциплинарную ответственность или выплачивает штраф. Размер штрафа ограничен нормами ТК РФ |
Работник обязан возместить ущерб не только штрафом, но и погасить его в полном объёме. Ограничений не установлено |
Важно! Наниматель не имеет права взять на работу по трудовому соглашению, например, бухгалтера. Дело в том, что бухгалтер - это специалист, который выполняет текущую работу. Если же заключить договор с фирмой для ведения бухучёта посредством аутсорсинга, тогда можно заключить гражданско-правовой договор.
Работодатель имеет право принять на работу неограниченное количество человек, заключив с ними трудовое соглашение. Работодатель, который оформляет отношения со своими работниками посредством трудового договора, органичен штатным расписанием.
Работник, который подписал со своим нанимателем трудовое соглашение, не может рассчитывать на получение следующих выплат:
- материальная помощь;
- различного рода компенсации;
- оплату медицинского обслуживания;
- пособие по беременности и родам;
- взносы на пополнение пенсионного счёта.
Работа без трудовой книжки
Когда с исполнителем заключается трудовое соглашение, это не является официальным трудоустройством. Следовательно, на работодателя не возлагается обязанность по заполнению и оформлению трудовой книжки.
В зависимости от того, какой объём работ планируется выполнить, стороны могут оформить соглашение в следующих формах:
- в простой письменной форме, включив в соглашение необходимые пункты, нюансы и положения. Соглашение подписывается обеими сторонами и вступает в юридическую силу. Со стороны заказчика, если он не является индивидуальным предпринимателем, документ должен быть скреплён печатью;
- можно дополнительно заверить у нотариуса, хотя закон не предъявляет такого требования. Но некоторые предпочитают перестраховаться.
Соглашение готовится в двух экземплярах, по одному для обеих сторон. Экземпляры заказчика и исполнителя должны быть идентичны.
Допсоглашение к договору
К любому договору, в том числе и гражданско-правовому, может быть составлено дополнительное соглашение. В нём прописываются дополнительные моменты, имеющие отношение к положениям договора. К трудовому договору также можно составить дополнительное соглашение.
В ст. 57 ТК РФ приведены условия, которые должны обязательно присутствовать в «теле» трудового договора. Другие условия, имеющие отношение к сторонам отношений, но не являющиеся существенными, также можно отразить в договоре. Если их слишком много, то их можно «вынести» в дополнительное соглашение.
Оно имеет такую же юридическую силу, как и трудовой договор. Все нюансы и положения, прописанные в нём, обязательны для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, но в договоре должна быть указана отсылка на данное соглашение.
Допсоглашение должно иметь порядковый номер, согласно журналу регистрации таких документов. При необходимости, его можно заключить не в день подписания самого договора, а несколько позже. Нередко бывает так, что работник выносит инициативу по созданию и подписанию допсоглашения, отработав на предприятии некоторое время и вникнув в нюансы своей должности.
Заключение дополнительного соглашения, как к трудовому договору, так и к трудовому соглашению, может потребоваться в следующих случаях:
- необходимо продлить срок действия гражданско-правового соглашения;
- возникла необходимость смены условий труда исполнителя;
- действие соглашения нужно прекратить досрочно;
- выполнение дополнительной работы, не прописанной в трудовом соглашении.
В ТК РФ приведён целый перечень ситуаций, когда, прежде чем дать работнику на подпись дополнительное соглашение к договору, работодатель должен выполнить ряд определённых действий. В противном случае, соглашение не будет иметь юридической силы.
Работодатель должен соблюсти следующие условия:
- при переводе своего работника на работу в другую местность - нормы ст. 72. 1 ТК РФ;
- осуществляя временный перевод работника на другую работу - нормы ст. 72. 2 ТК РФ;
- при переводе работника на другую должность или на другую работу по показаниям медиков - нормы ст. 73 ТК РФ;
- при изменении подведомственности или смены работодателя - нормы ст. 75 ТК РФ.
Порядок заключения соглашения
Трудовое соглашение, как и любой другой договор, должно быть составлено и подписано. Для этого необходимо предпринять следующие шаги:
- заказчик составляет макет соглашения. Если он часто использует именно такой способ найма на работу исполнителей, то у него уже должен быть типовой образец соглашения. Используя его, остаётся только вписать в текст нюансы именно этой сделки;
- исполнителю выдаётся текст соглашения на руки. Это не означает, что он сразу же обязан его подписать. Он имеет право его изучить и внести коррективы. Само название документа говорит о том, что оно подписывается только после того, как стороны достигнут договорённости;
- коррективы, которые вносит исполнитель, могут быть прописаны в тексте договора, а могут быть вынесены в дополнительное соглашение;
- если стороны пришли к консенсусу, то они подписывают документ. Для исполнителя, так как он является физическим лицом, достаточно будет подписи. Если заказчик является юридическим лицом, то он скрепляет документ и подписью руководителя, имеющего полномочия, и печатью. ИП только подписывают.
Трудовое соглашение вступает в силу после подписания, то есть на следующий день после подписания, исполнитель может приступать к выполнению прописанных в документе обязанностей.
Итоги
Конечно, работодателю выгоднее заключать именно трудовое соглашение. У него меньше обязанностей по отношению к исполнителю и к государству. Работнику же - наоборот, такое крайне невыгодно. У него остаются те же обязанности, только прав получается намного меньше.
Поэтому, если потенциальный работодатель предлагает заключить именно соглашение, а не трудовой договор, стоит несколько раз подумать. Это необходимо для того, чтобы не оказаться в невыгодном положении.
Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.
Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.
Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:
- выплата зарплаты (по закону - дважды в месяц или чаще);
- отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
- оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
- совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
- наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
- наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
- гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.
Главные отличия договора найма и трудового договора
Рассмотрим каждое из них.Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия
При заключении трудового договора работник:- возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
- не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
- подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.
- делает определенную работу или оказывает услуги;
- не подчиняется правилам внутреннего распорядка.
Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора
Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.Третье отличие. Выплата вознаграждения
Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ
При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма - конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.Пятое отличие. Срочность договоров
При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:
- оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).
Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя
Плюсы для работодателя:- работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
- если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору - это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.
- он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
- он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
- он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
- он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
- он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
- он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.
Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника
Плюсы для работника:- право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
- право быть включенным в штат;
- право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
- право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
- право на обязательное соцстрахование;
- выработка стажа для пенсии.
- он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
- если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.
Плюсы и минусы договора найма для работодателя
Плюсы для работодателя:- работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
- нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
- не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
- не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
- вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.
- нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
- такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
- если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.
Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации
Самая типичная ошибка - когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».Другие типичные ошибки в формулировках:
- работник получает оплату за труд ежемесячно;
- договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
- работник подчиняется заказчику;
- заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
- исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
- заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
- исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.
Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:
- установлены правила внутреннего трудового распорядка;
- есть постоянная зарплата;
- систематически выполняется та же самая работа;
- есть рабочее место и оно обустроено;
- сроки исполнения договора не установлены.
- налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
- инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
- сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко - работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.
А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия , которых он, возможно, хотел избежать:
- ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
- работника придется включить в штат предприятия;
- выплатить моральный ущерб;
- доначислить часть налогов;
- заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
- оплатить пеню;
- оплатить судебные издержки.
Трудовой договор – это достижение современного общества. Данное соглашение регулирует права и обязательства, защищает интересы сторон трудовых отношений.
При официальном трудоустройстве работник и работодатель становятся равноправными, а отношения в области труда – ясными и понятными. Но на практике неофициальное оформление при приеме на работу – распространенное явление.
Связано это, в первую очередь, с тем, что работодатели не желают оплачивать взносы в государственные фонды. Эти отчисления увеличивают размеры фонда оплаты труда, в среднем, на 30%. К тому же отсутствие расчетов с персоналом упрощает бухгалтерский учет.
Особенно тяжело нести налоговую нагрузку мелкому и среднему бизнесу. Такие работодатели предпочитают не заключать трудовые договоры с работниками, либо указывать в документах минимально допустимую заработную плату. В таком случае персонал получает деньги за труд «в конвертах».
Найти официальную работу с достойным уровнем оплаты труда удается не каждому. Поэтому соискатели вынуждены соглашаться на нелегальную работу.
Чтобы оценить последствия подобного решения, следует рассмотреть работу с оформлением по трудовому законодательству с точки зрения преимуществ и недостатков.
Плюсы работы по трудовому договору
Полноправный работник получает регулярную заработную плату установленного размера , какое бы финансовое состояние не было у работодателя.
Законодательством регламентируется минимальный уровень, сроки и очередность оплаты труда. Длительное удержание или нарушение графика выплаты заработной платы повлечет серьезные последствия для нанимателя — вплоть до уголовного наказания руководителя. Работодатель не в праве в одностороннем порядке понизить заработную плату в части фиксированного размера. На это требуется согласие трудящегося.
Официально подтвержденный заработок нужен для оформления кредита или ипотеки в банке, получения визы. Без справки о доходах придется брать займы под высокий процент. А чтобы оформить визу, гражданам без белой заработной платы потребуется заводить депозит в кредитной организации.
При официальном устройстве на работу кадровая служба обязана вести и хранить трудовые книжки персонала предприятия. На основании внесенных в книжку записей об отработанном времени определяется стаж работы.
Стаж — необходимое условие для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, для установления пенсии по старости и выслуге лет. При этом на размер социальных выплат напрямую влияет продолжительность стажа работы. При поиске новой работы стаж демонстрирует опыт соискателя в профессиональной области, увеличивает шансы на положительный результат собеседования.
Другие плюсы:
- Предоставляемый в обязательном порядке ежегодный оплачиваемый отпуск — ощутимый выигрыш законного трудоустройства. Под прямой запрет попадает работа более двух лет подряд без предоставления отпуска. На неофициальной работе, скорее всего, придется довольствоваться отпуском без содержания.
- Официальный работодатель оплачивает взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Поэтому работникам такой организации при неспособности выполнять трудовые функции оплачиваются больничные, отпуска по уходу за ребенком. Они застрахованы на случай производственных травм и получат пенсию в старости.
- Работа по трудовому договору — это оплачиваемые командировки, ученические отпуска, выходное пособие по сокращению штата и другие гарантии и компенсации.
- При работе с заключением договора отдельным категориям работников предоставляется дополнительный комплекс льгот и компенсаций. В частности, это касается женщин в период беременности и ухода за детьми, несовершеннолетних работников, совместителей, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и вахтовым методом. Граждан, подходящих под эти категории, нелегальная работа поставит в крайне невыгодное положение.
- Работодатель, нанимающий персонал по трудовым договорам, обязан соблюдать требования охраны труда. Он предоставляет работникам средства индивидуальной защиты, спецодежду, при вредных условиях труда организует лечебно-профилактическое питание. Существующие трудовые нормы обязывают нанимателей создать безопасные условия труда.
Минусы работы по трудовому договору
- На счет трудящегося переводится белая зарплата, уменьшенная на сумму подоходного налога. Поэтому неофициальный работник имеет шанс получить на руки сумму денег большего размера.
- Условия договора связывают стороны трудовых отношений встречными обязанностями. Это означает, что от работника требуется соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, следование должностной или рабочей инструкции. В противовес, бездоговорные отношения делают невозможным внесение в трудовую книжку выговора или записи об увольнении по инициативе работодателя. Материальная ответственность за нанесенный предприятию ущерб или убыток в таком случает тоже отсутствует.
- Если у работника возникнет желание сменить место работы, ему придется отработать две недели с даты подписания заявления на увольнение.
- Удержание из заработной платы алиментов, если они назначены по судебному решению.
- Не выгодно быть получателем белой зарплаты в ситуации, когда возникают не исполненные финансовые обязательства, например неоплаченный банковский кредит. В таком случае кредитная организация может через суд взыскать деньги с должника с наложением ареста на зарплатную карту.
- Официально подтвержденный доход, уровень которого выше прожиточного минимума, исключает обладателя из категории малоимущих семей. Тогда как нигде не оформленный гражданин без заработка считается малообеспеченным и может воспользоваться правом по оформлению социальных льгот и субсидий. Малообеспеченным семьям полагаются детские пособия, коммунальные и жилищные субсидии, предоставление мест в детских садах без очереди и другая государственная помощь. При нелегальном трудоустройстве гражданин остается безработным, что дает ему основание для оформления пособия по безработице.
Принятие взвешенного решения
Выбор предпочтительного способа трудоустройства зависит от личностных установок и качеств характера конкретного соискателя. Если определяющую роль для работника играют карьерный рост, стабильная заработная плата, социальный пакет и честный труд, то в приоритете вакансии с официальным оформлением у работодателя. Если соискатель боится ответственности, планирует обманным путем получить выгоду или уклониться от обязательных выплат, наличие трудового договора нежелательно.