Обучение рабочих по охране труда состоит из теоретической и практической подготовки с последующей проверкой полученных знаний и навыков. Чтобы получить практические навыки на конкретном рабочем месте сотрудника, нужна стажировка под руководством более опытного работника.
Кто должен проходить стажировку по охране труда? Работодатель обязан проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ, п. 7.2.5 ГОСТ 12.0.004–90, п. 2.2.2 постановления Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель сам определяет необходимость стажировки.
- Обратите внимание Стажировка проводится только после обучения по охране труда
Проводить стажировку обязательно, если:
- к работам предъявляются повышенные требования безопасности труда;
- работы ведутся на объектах, на которые распространяются требования промышленной безопасности.
Пример. Компания заключила договор на подведение инженерных систем к зданию. Для этого необходимо вырыть траншеи глубиной 2 м. Такая работа относится к работам повышенной опасности (приложение 1 к ПОТ РО 14000-005-98). Поэтому работодатель может допустить к ее выполнению только тех сотрудников, которые прошли стажировку по данному виду деятельности.
Если на предприятии утвержден список профессий, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, то они же освобождаются и от стажировки. От стажировки можно освободить работника со стажем работы по специальности не менее трех лет , который переходит из одного структурного подразделения в другое. При этом характер его работы и тип оборудования не должны поменяться.
Кто проводит стажировку? Стажировку проводит опытный работник, который назначен приказом или распоряжением работодателя. В некоторых случаях вводится ограничение на количество стажеров для одного руководителя стажировки. Например, при работах на высоте их должно быть не больше двух. Также может быть введено требование к квалификации и опыту работы руководителя стажировки.
Пример. Водитель на время стажировки закрепляется за наставником на весь срок обучения. Наставников подбирают из числа наиболее опытных и дисциплинированных работников со стажем работы на автобусах не менее пяти лет, такси и грузового автомобиля - не менее трех лет . У наставников не должно быть нарушений Правил дорожного движения и ДТП за последние три года. Кроме того, они должны пройти предподготовку в учебном комбинате и иметь свидетельство на право стажировки водителей автобусов.
Кто обычно проходит стажировку по охране труда? Среди рабочих специальностей стажировку проводят:
- сварщикам;
- электромонтерам;
- операторам котельных;
- водителям, занятым на пассажирских перевозках;
- монтажникам-высотникам и т. д.
Также стажировку проходят ремонтный, оперативный, оперативно-ремонтный персонал и оперативные руководители.
Остальным работникам стажировка необходима, если их нельзя сразу допускать к самостоятельной работе из-за особенностей конкретного предприятия или технологического процесса.
Какие документы подготовить перед стажировкой по охране труда? Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки выглядит так:
- Положение о стажировке поможет составить РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ.
- Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей» положение о стажировке;
- программа стажировки;
- приказ о стажировке;
- приказ о допуске к самостоятельной работе.
В Положении о стажировке подробно описывают права и обязанности работника и руководителя стажировки, сроки, порядок и особенности проведения стажировки.
Программа стажировки определяет:
- порядок и время стажировки по конкретной профессии;
- типичные действия, которым должен обучиться работник;
- объем теоретических знаний, которые он должен получить;
- порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и т. д.
Начало и конец стажировки оформляют приказом или распоряжением работодателя. В приказе о начале стажировки указывают основание для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников - руководителей стажировки.
Что входит в программу стажировки по охране труда? За время стажировки работник должен:
- усвоить правила нормативно-технических документов по охране труда,
- научиться применять их на рабочем месте;
- изучить схемы, инструкции по эксплуатации и инструкции по охране труда, знание которых обязательно для работы в данной должности (профессии);
- отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;
- приобрести необходимые практические навыки в выполнении производственных операций;
- изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.
Стажировка длится от 2 до 14 смен. Продолжительность в каждом случае зависит от уровня профессиональной подготовки работника и характера выполняемой работы. Иногда конкретные требования по стажировке прописаны в отраслевых правилах по охране труда.
Пример. Для водителя автобуса, который раньше не работал водителем и только получил удостоверение на право управления автобусом, стажировка составит 224 часа: 61 час - предмаршрутная стажировка; 163 часа - маршрутная стажировка. Опытный водитель, которого переводят с одной марки автобуса на другой, обойдется без предмаршрутной стажировки. Ему нужна только маршрутная стажировка - 32 часа. Если же по вине водителя случится ДТП, то его направят на восьмичасовую стажировку с последующей сдачей тестовых экзаменов.
Как оценивают результаты стажировки по охране труда? Стажировка заканчивается экзаменом. Если работник не смог пройти проверку знаний, ему назначают дополнительное время для подготовки и сдачи экзамена сроком не более 30 дней . При этом работника не допускают к работе. Решение оформляют приказом. В протокол проверки знаний вносят запись «не сдал», а удостоверение не выдают. Только после успешной проверки знаний, оформленной протоколом и удостоверением, работника можно допускать к самостоятельной работе. Запись об окончании стажировки вносят в журнал инструктажей на рабочем месте.
Что будет, если не провести стажировку? Если не провести стажировку, грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- должностному лицу и индивидуальному предпринимателю - от 15 000 до 25 000 руб.;
- организации - от 110 000 до 130 000 руб.
Важно соблюдать порядок и сроки прохождения стажировки, правильно оформлять все документы. В противном случае ГИТ может посчитать, что стажировка не проводилась (проведена с нарушениями), и оштрафовать работодателя.
При расследовании несчастных случаев на производстве прохождение пострадавшим стажировки, наряду с обучением по охране труда, будет одним из основополагающих факторов для установления вины работодателя.
С этим также читают:
Узнайте, кому нужно пройти обучение, как оформить прием на работу новичка и какие документы нужно подготовить кадровику. Все документы вы сможете скачать в статье.
В статье:
Скачайте полезные документы:
Когда проводится стажировка работников на рабочем месте
ТК РФ не содержит определение понятия «стажировка». Неформально его используют, чтобы оформить прием на работу молодых специалистов. Сейчас обучение проводится только в отдельных случаях, при которых заключается срочный трудовой договор.
Стажировка - это получение теоретических и практических навыков в ходе обучения сотрудника. Такое определение вытекает из ст. 59 ТК РФ и других нормативных актов. См. например, Государственные требования к стажировке государственных гражданских служащих РФ от 06.05.2008 N 362.
3 случая, когда нужно оформить обучение:
- Сотрудник получает дополнительное профессиональное образование (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 12 ст. 76 Закона об образовании);
- Закон обязывает пройти практическое обучение;
- Работник трудится во вредных или опасных условиях труда (ст. 225 ТК РФ).
Например, обучение нужно проводить для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (раздел 3 Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).
Читайте в « Системе Кадры » :
- Как и когда проводить стажировку водителей
|
Основание стажировки |
|
|
Водители определенных категорий |
раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 |
|
Помощники арбитражных управляющих |
п. 1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414 |
|
Медики и фармацевты |
п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков (приказ Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н) |
|
Стажеры адвокатов |
ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» |
|
Стажеры нотариусов |
п. 2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г. |
|
Безработные граждане |
Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1 |
Обычно сотрудник проходит практику для получения определенного статуса - адвоката, нотариуса или арбитражного управляющего. В таких случаях, учитывайте специальные требования актов для конкретной должности (см. например, Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179)
В остальных случаях работодатель имеет право, но не обязан проводить обучение сотрудников.
Стажировка по охране труда на рабочем месте
Работодатель проводит обучение по охране труда для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Для других сотрудников проводится инструктаж на рабочем месте.
Инструктаж и стажировка по охране труда отличаются тем, что инструктаж проводится в течении нескольких минут, а практику проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).
Стажировка по охране труда на рабочем месте проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):
- при поступлении на работу;
- при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
- для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
- для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.
Продолжительность стажировки на рабочем месте для данных работников указана в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015:
- для руководителей и специалистов - от 2 недель до одного месяца;
- для сотрудников рабочих профессий, не имеющих опыта работы - от 1 до 6 месяцев;
- для сотрудников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала с профессиональной квалификацией - от 3 до 19 смен.
Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда инспектор может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):
- на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 руб.;
- на предпринимателей - от 15 000 до 25 000 руб.;
- на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.
Документы по стажировке на рабочем месте
Основные документы, которые нужно иметь, если планируете принимать практикантов на работу - это положение и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс обучения.
4 документа для оформления практики:
- Программа стажировки.
- Положение о стажировке.
- Приказ об обучении.
- Приказ о допуске к самостоятельной работе.
Программа стажировки
Программа прохождения практики может быть установлена законом. В таких случаях, разрабатывать ее не нужно. Так, например, практикант может прийти к вам с программой, уже утвержденной образовательной организацией.
Внимание! Для нотариусов действует своя утвержденная программа (п. 13 Порядка прохождения обучения лицами, претендующими на должность нотариуса).
Что нужно указать в документе:
- Цель стажировки.
- План с датами и временем обучения сотрудника.
- Рабочие действия, которые будет выполнять практикант.
- Теоретические знания, которые нужны сотруднику для самостоятельной работы.
- Порядок и сроки контрольной проверки знаний.
При разработке программы учитывайте особенности каждого сотрудника. План обучения разработайте индивидуально: учитывайте профессию, стаж работы и опыт новичка.
Положение о стажировке
Закон не содержит требований к оформлению положения. Поэтому разработайте его в удобной для вас форме (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Опишите в Положении:
- Права и обязанности стажера и наставника.
- Требования по подготовке и проведения стажировки.
- Порядок прохождения экзамена.
- Порядок оформления результатов обучения.
- Ответственность наставника и практиканта.
Для подготовке положения, можно воспользоваться типовой формой, утвержденной письмом Госкомвуза РФ от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10.
Ознакомьте сотрудника с принятыми документами до прохождения практики. Для этого, попросите его поставить свою подпись об ознакомлении с локальными актами (ст. 8 ТК РФ).
Как провести стажировку на рабочем месте
Чтобы организовать прохождение практики на рабочем месте, назначьте руководителя, который будет контролировать процесс обучения. Он определяется из опытных сотрудников, чтобы научить новичка нужным навыкам для будущей работы.
Для представителей рабочих профессий обучение проводят руководители работ, инструкторы производственного обучения или опытные рабочие.
Руководителя стажировки нужно указать в приказе. Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .
Если в трудовом договоре или инструкции наставника не указана обязанность обучать сотрудников, то оплатите его труд отдельно. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение и оформите приказ.
★ Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как изменить зарплату сотрудника
Руководитель практики учит новым навыкам и контролирует процесс обучения новичка. В его обязанности также входит (п. 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015):
- составление программы стажировки;
- знакомство со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;
- ознакомление с документами, необходимыми для работы (должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства);
- наблюдение и контроль за выполнением заданий практикантом и корректировка его действий;
- оформление отзыва о прохождении стажировки.
Во время прохождения практики ее руководитель ведет специальный дневник. В нем указывают количество отработанных дней в организации. Также в дневнике практиканта указывают деятельность, которую выполняет стажер каждый день.
Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от вида обучения сотрудника, его квалификации и опыта. Обычно она составляет от 2 до 14 смен (п.7.2.4. ГОСТ 12.01). Чем сложнее и ответственнее будет работа практиканта - тем больше будет срок обучения. Например, интернатура медиков проходит не менее года.
Завершается обучение сдачей экзамена. Если сотрудник удовлетворительно сдал экзамен, то он может приступить к самостоятельной работе. Для этого, нужно оформить приказ о допуске.
Как оформить стажировку на рабочем месте: пошаговая инструкция
Шаг 1. Оформите приказ о проведении обучения.
В приказе укажите руководителя обучения, период прохождения практики и перечень стажирующихся сотрудников. Подробней о том, как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .
Шаг 2. Проверьте, есть ли должность стажера в штатном расписании.
Если должность практиканта предусмотрена законом, то включите ее в штатное расписание. В остальных случаях это делать необязательно.
Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с Положением и программой стажировки до проведения обучения.
Шаг 4. Оформите прием на работу стажера в общем порядке.
Для этого запросите у сотрудника необходимые документы при приеме на работу (ч. 1. ст. 65 ТК РФ). Затем ознакомьте его с локальными актами организации и заключите срочный трудовой договор.
Внимание! При поступлении на работу для некоторых сотрудников установлены специальные правила. Например, чтобы поступить на должность стажера нотариуса, нужно сдать экзамен (п.8. Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса). Поэтому, перед тем как принять такого сотрудника на работу, проведите определённые процедуры.
Срочный договор. Включите в договор все обязательные для него условия и сведения (ст. 57 ТК РФ).
Укажите срок действия договора с обучающимся и основание для его заключения. Нужно чтобы срок действия договора совпадал со сроком прохождения стажировки (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Например, «Трудовой договор заключен на период с 01 февраля 2019 года по 02 февраля 2020 года для выполнения Работником работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».
В трудовом договоре пропишите должность обучающегося в соответствии со штатным расписанием. Например, «На период прохождения по должности «финансист», Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности финансист-стажер, а Работник обязуется выполнять предусмотренную данным договором трудовую функцию».
Приказ о приеме. Издайте приказ о приеме на работу стажера. Оформляйте приказ по форме N Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме. Укажите в нем причины заключения срочного договора и его срок действия. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Важно! Если вы принимаете на работу студента, то для его оформления понадобится договор с образовательной организацией. Он поможет вам обосновать заключение с работниками срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).
На основании приказа внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1–3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись внесите в общем порядке: укажите дату приема, номер приказа и должность работника.
Оформляйте прохождение стажировки только в том случае, когда это предусмотрено законом или сотрудник получает дополнительное профессиональное образование. При подготовке документов учитывайте особенности обучения каждого работника: обратите внимание на срок прохождения стажировки, квалификацию и опыт новичка. При этом учитывайте, что при оформлении некоторых стажеров есть специальные нормативные требования.
Федеральный закон России «Об образовании» № 273 ещё от 29.12.2012 определяет стажировку как форму переподготовки и повышения квалификации (получения опыта). Оплачиваемую стажировку работники проходят при трудоустройстве, переводе в иное подразделение, переходе на другую должность, повышении. Её сроки в зависимости от целевого назначения и существующей производственной необходимости длятся от двух дней до нескольких месяцев, а время прохождения засчитывается в стаж. При заключении срочного договора сроки уменьшаются до 2 недель. В данной статье мы рассмотрим как оформляется стажировка на рабочем месте, какими законодательными актами регулируется и какой порядок приема стажера.
Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ, стажировка обязательна для вновь поступающих на работу. Работник в установленный срок должен овладеть необходимыми профессиональными знаниями, умениями, указанными в должностной инструкции, закрепив тем самым теоретическую подготовку на практике. Обязанность по её осуществлению возлагается полностью на работодателя. Его приказом назначаются лица, под руководством которых будет проходить стажировка. Наниматель должен обеспечить также прохождение инструктажа по охране труда, контроль полученных знаний по окончании стажировки.
Законодательная база регулирующая стажировки в организациях
Законодательство РФ определяет систему стажировки, переподготовки, повышения квалификации. Все вопросы, связанные с организацией, проведением стажировки регулируются и разъясняются действующими нормативно-правовыми актами:
| Нормативный акт | Правовая информация |
ТК РФ, ст. 212, 225. | О стажировке. |
КоАП РФ, ст. 5.27 и ст. 5.27.1 | Штрафные санкции для работодателей. |
Приказ Ростехнадзора № 37 от 29.01. 2007 | Для организаций Федеральной службы по экологическому, технологическому, атомному надзору. |
| ГОСТ 12.0.004–90, п.7.2.4. | Для рабочих. |
| Постановление Минтруда и Минобразования РФ N 1/29 от 13.01. 2003 | Обучение рабочих. |
| Постановление Госкомвуза РФ №12 от 27.12.1995 «Об утверждении положения о порядке и условиях профессиональной переподготовки». | Для специалистов. |
Трудовые отношения нанимателя и стажера. Документы
При фактическом допущении лица к трудовой деятельности наниматель должен заключить с ним трудовое соглашение в письменном виде (ТК РФ, ст. 67 и 67.1 ). Если стажёр работает более 5 дней, в его трудовую книжку должна быть внесена должная запись (ТК РФ, ст. 66 ). С первого дня стажировки стажёр признаётся работником с той только разницей, что выполняет он меньший объём работы, чем остальные сотрудники, и, соответственно, получает меньшую зарплату. Поскольку с этого момента между ним и нанимателем начинаются трудовые отношения, то они должным образом фиксируются. Договора между работодателем и стажером могут быть следующими:
- срочный трудовой;
- гражданско-правовой (подряда);
- ученический.
Обязательной стажировка является для работников рабочих специальностей (включая молодых специалистов профтехучилищ и учебно-производственных комбинатов). Проводится она после первичного инструктажа ближайшие 2–14 смены. Рабочих обучают безопасным способам труда, включая действия во время аварийных ситуаций, знакомят с технологическими операциями. Это касается особенно впервые поступающих на работу, связанную с рисками, особыми условиями труда, и тех, у кого есть перерыв в стаже более года. К числу профессий, где стажировка обязательна, относят работу в сфере образования, медицины, общественного питания, транспорта и др.
Пример о стажировке бухгалтера
По окончании вуза молодого специалиста берут на стажировку по специальности с трудоустройством на должность бухгалтера. Работодатель таким образом предоставляет возможность выпускнику вуза адаптироваться на рабочем месте, а также приобрести практический опыт в сфере бухгалтерского учёта. Срок испытания не устанавливается (ТК РФ, ст. 70 ). Издаётся приказ о прохождении стажировки и закреплении молодого специалиста за назначенным наставником. Предполагается, что поначалу стажёр будет работать с первичной документацией, а затем займётся отражением хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта в 1С. Обучение будет проходить совместно с работой.
Оплата стажировки сотрудника
Оплата производится при заключении любого, даже одного ученического договора, когда в трудовой стаж время обучения не засчитывается. Работа стажёра здесь вознаграждается, согласно трудовому кодексу, в размере не ниже установленной минимальной оплаты труда по стране на момент устройства. Сумма оплаты за работу зависит в большей степени от приобретаемой квалификации. При заключении трудового договора стажёр имеет право на отдых, отпуска, оплату больничных листов и за работу по выходным или праздничным дням, социальное страхование. Поскольку приняли стажёра на работу по штатному расписанию, то и зарплату будут выплачивать исходя из текущей тарифной сетки.
Договор подряда заключается на выполнение одного вида работы, который оплачивается по определённой величине, что также указывается в договоре (ГК РФ, ст. 37 ). Работник лишается многих прав, которые трудовой договор предоставляет, включая оплату отпусков, больничных. Оплата труда по договору подряда производится при достижении результата. Если в течение трёх дней работодатель не заключил ни один из договоров, работник не будет иметь основания для оплаты своего труда, поэтому ему нужно своевременно заявлять о своих правах. До заключения договора он вправе отказаться от выполнения работы.
Стажировка на рабочем месте: положение
Предварительно работодатель готовит приказ-направление произвольной формы, где перечисляются работники, которых отправляют стажироваться, указываются основания для их направления, сроки прохождения. Назначаются ответственные руководители за проведение стажировки, а также последующий контроль полученных знаний и умений. Итоговые результаты отображаются в журнале для инструктажа. Перечень основных документов по оформлению стажировки также включает:
- общее положение;
- программу (план) проведения;
- приказ о доступе к самостоятельной работе.
Положение - основной документ с объединёнными тезисами, определяющими целевое назначение, порядок проведения, сроки стажировки, права с обязанностями стажёра и его руководителей. В этом документе отдельно фиксируются особенности прохождения стажировок, условия допуска к самостоятельной трудовой деятельности работников организаций неподконтрольных Ростехнадзору и электротехнического персонала. Индивидуальный план составляет сам стажёр каждую неделю при участии руководителя. Сюда включаются ближайшие задачи, связанные с предстоящими видами работ. К ним относят также: изучение документов, техники безопасности с последующей сдачей экзаменов, участие в мероприятиях. Приказ о доступе к самостоятельной работе стажёра издаётся только при успешной сдаче экзаменов по основной профессии.
Пример стажировки по «1 С Бухгалтерия 3.0»
Молодые специалисты с профильным высшим или средним специальным образованием, а также лица, окончившие курсы бухгалтеров или имеющие перерыв в работе, нуждаются в стажировке. Углубить свои познания, восстановить утерянные навыки чаще всего им предлагают по специально разработанным программам. Со стажёрами оформляется договор, делается соответствующая отметка в трудовой книжке, а полученные знания и навыки приравниваются к опыту работы бухгалтером. Программа стажировки «Бухгалтерия 1С. Зарплата и управление персоналом 3.0» может включать:
- Порядок всех плановых начислений и удержаний.
- Заполнение данных об удержании алиментов.
- Денежные займы работникам.
- Изменение имеющихся условий выдачи аванса.
- Выплаты в связи с уходом в декретный отпуск.
- Оплата пособий по временной нетрудоспособности.
- Фиксирование фактов замещения работников.
- Учёт использования рабочего времени в выходные и праздничные дни.
- Оплата труда.
- Расчёты при увольнении.
Ответы на актуальные вопросы по стажировке
Вопрос № 1 : Кто освобождается от стажировки?
Ответ : Работники рабочих специальностей со стажем более 3 лет при переходе в другое подразделение (цех) на работу по той же специальности без изменения её характера и типа оборудования (п. 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004–90 ).
Вопрос № 2 : Может ли рабочий со стажем более 3 лет, устраиваясь на работу в другом предприятии, не проходить стажировку?
Ответ : Нет, рабочий при трудоустройстве на новое место обязан пройти стажировку с проверкой знаний и навыков. Но срок её прохождения уменьшается до 2 смен.
Вопрос № 3 : Когда и сколько раз должны проверять знания по охране труда бухгалтер, секретарь, юрист и остальные сотрудники фирмы?
Ответ : При трудоустройстве первый месяц в рамках должностных обязанностей обучаться и проверять знания по охране труда должны все. После этого – не менее одного раза за три года. (Постановление № 1/29 п. 3.4 от 13.01.2003, Минтруда и Минобразования России ).
Вопрос № 4 : Какие существуют штрафы на сегодня для работодателей, которые не проводят стажировки?
Ответ : При несоблюдении трудового законодательства согласно ст. 5.27.1 части 3 КоАП, с 1.01.2015 на руководителя организации и ИП (индивидуального предпринимателя) налагается штраф от 15 тыс. до 25 тыс. р., а для организации штрафные санкции возрастают до 110000– 130 тыс.р.
Работодателя, закрепленным на законодательном уровне. Но в самом законе очень мало информации относительно того, как должны проводиться подобные процедуры и сколько длится стажировка. Потому стоит разобраться с этим явлением подробнее.
Для чего нужна стажировка на предприятии
В данном случае стоит использовать в качестве опоры статьи 225, 212 ТК РФ. Они говорят, что главное назначение стажировки – подача необходимых знаний и навыков новому работнику. Его обучение должно быть организовано опытным наставником. Это особенно важно при обеспечении соблюдения норм по , безопасности труда.
Стажировку часто путают с одним из следующих понятий:
- Прохождение студенческой практики.
- Испытательный срок.
- Ученичество.
Приказ о стажировке выпускается сразу же после такого же документа, сообщающего о приёме на работу. Само время прохождения испытаний включается в основной стаж.
В табелях и рабочих графиках время стажировок должно отражаться отдельно. Оплата также становится обязательным требованием. Размер вознаграждения описывается в первоначальных соглашениях.
Стажировку также можно назвать одной из форм выполнения требований относительно охраны труда, техники безопасности. Более сложные условия труда ведут к тому, что ответственность за результат становится выше. И стажировка становится более необходимой.
Стажировка обязательна для некоторых профессий, если они связаны с:
- обслуживанием людей в сферах вроде общественного питания, образования, медицины;
- обработкой опасных предметов, веществ;
- применением сложной техники, использованием сложных производственных процессов;
- обслуживанием людей, при котором применяются транспортные средства.
Стажировка: правильное оформление
Организация должна иметь определенный комплект внутренней документации, чтобы у контролирующих органов возникало как можно меньше вопросов:
- Положение о стажировках. Общий порядок назначения и прохождения испытаний, установки результатов – вот каким вопросам посвящается данное положение. Оно определяет и период, который длится испытание.
- Программа стажировки. Здесь детально описываются конкретные мероприятия для той или иной компании, которые входят в стажировку. Описываются сроки выполнения и ответственные лица.
- Приказ о стажировке. Должен оформляться отдельно на каждого сотрудника, который проходит соответствующий период.
- Приказ на допуск к самостоятельной работе. Этот документ оформляется, если результат стажировки оказался положительным. И если все знания, навыки сотрудника соответствуют предъявляемым со стороны руководства требованиям.
В Положении об должно быть предусмотрено наличие следующих пунктов:
- требования к оборудованию, если оно используется;
- проверка, оформление результатов испытания;
- описание ответственных лиц вместе с критериями по ответственности;
- цели, порядок проведения контрольных мероприятий;
- особенности стажировки для сотрудников отдельных категорий;
- порядок допуска к работе после завершения испытания;
- цели, порядок проведения мероприятия;
- требования к мастерству, профессиональным навыкам;
- общие положения (эту часть называют ещё вводной).
Особенности у разных категорий сотрудников
Особенности стажировки у разных профессий
У некоторых продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:
- водителям пассажирского транспорта;
- арбитражным управляющим;
- нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.
«Основы законодательства о нотариате» определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.
От 1 года до двух лет может занимать стажировка в адвокатуре. Иначе официальный статус адвоката невозможно будет приобрести.
Если необходимо вступить в саморегулирующуюся организацию, то сама организация и устанавливает продолжительность стажировки, индивидуально. Минимальный срок – два года. При этом внутренние документы могут менять время в большую сторону.
Требования отраслевого законодательства регулируют правила для водителей пассажирского транспорта. В данном случае стажировка может быть от 1 дня до 1 месяца. Всё зависит от транспорта и сложности управления им.
Специфика деятельности предприятия и особенности у конкретных сотрудников – вот какие факторы определяют, сколько будет длиться та или иная стажировка. Стандартные сроки составляют от 2 до 14 рабочих дней либо полных смен.
Обучение может занимать и более долгий срок, когда речь идет о создании безопасных условий труда. Чем более сложная и ответственная работа требуется – тем больше времени уходит на испытание.
Существуют также внешние законодательные нормы и отраслевые положения, которые могут регулировать особенности для конкретных сфер деятельности. В остальных случаях работодатели сами могут решать, какую продолжительность имеет данное испытание.
Освобождение от стажировки: допустимо ли?
Статья 212 Трудового Кодекса, где и установлена изначально необходимость проходить стажировку, не предусматривает никаких исключений из правил. Но в законодательстве приводятся лишь общие формулировки, из-за которых требуется искать дополнительные опоры в виде отраслевых нормативных актов, подведомственных документов.
В том или ином виде стажировка обязательна для всех сотрудников, вновь принятых на ту или иную должность. Это особенно актуально для производств с опасными или вредными условиями труда.
Но анализ существующих нормативов позволяет выделить и , которые всё же могут рассчитывать на освобождение:
- Те, у кого стаж по специальности составляет не менее 3 лет. И лица, переходящие из одного цеха в другой, у которых характер работ и тип оборудования остаются примерно одинаковыми. При этом руководство само должно принять решение относительно освобождения от стажировки.
- Юристы, которые хотят стать адвокатами, имеют опыт не менее двух лет, и планируют получить лицензию.
Как быть с оплатой стажировок?
Как происходит оплата стажировок
При приёме на стажировку важно проследить за тем, чтобы отношения с подчинёнными были оформлены при помощи одной из следующих разновидностей контрактов:
- бессрочный ;
- срочный трудовой вид соглашений;
- гражданско-правовой (например, разрешается оформлять подряд).
В документе нужно отдельно прописать условия, связанные с оплатой. Последняя должна присутствовать в любом случае хотя бы в минимальном размере. Исключение из правила составляют лишь студенты, которых отправляют на работу со стороны учебного заведения.
Составление плана, виды стажировки
Четкий регламент для составления стажировки отсутствует. Все важные моменты указываются во внутренней документации юридического лица или предприятия. Крупные организации часто разрабатывают данный документ заранее, благодаря чему план подходит одновременно для сотрудников различных категорий и уровней.
Но часто программа требует учёта индивидуальных особенностей того или иного гражданина. Тогда документ должен быть составлен при участии стажера и руководителя одновременно.
Надзор куратора обязателен во время стажировки, как и фиксация прохождения данной процедуры в специальном журнале. Когда ознакомительный курс заканчивается, допускается назначение специальных экзаменов.
Стажировка бывает двух основных видов:
- Общая. Одна из самых важных разновидностей практики на производстве. Заключается в том, что руководители описывают базовые правила, нормы охраны труда, безопасности. По результатам проведения назначают экзамен, главная цель которого – проверить, как были ранее усвоены знания.
- Специальная. Такая стажировка чаще необходима представителям технических, «сложных» специальностей. Здесь уже рассказывают о непосредственных обязанностях каждого конкретного сотрудника. Описываются правила использования техники, всей необходимой аппаратуры.
А вот от инструктажа на рабочем месте после завершения испытаний можно отказаться. Обычно его проводят до того, как начинают ознакомительную практику.
После прослушивания инструкции сотрудник расписывается в специальном журнале, подтверждая знакомство с правилами и требованиями. Если испытание пройдено успешно, то руководитель может самостоятельно оформить и подписать приказ, который касается допуска к самостоятельной работе.
Стажировка – это возможность для работников получить необходимые навыки и знания. Более того, для них складывается хотя бы примерная картина о том, какие условия работы создаются на том или ином конкретном предприятии.
А работодатель сможет убедиться в том, что новый человек способен справляться со своими обязанностями на новом месте. И что будут выполняться требования как по внутренним, так и по внешним нормативам.
Об отмене стажировки на рабочем месте смотрите в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Чтобы понять, для чего придумана стажировка, нужно заглянуть в нормативные акты, регулирующие данный процесс.
Обязанность проводить стажировку закреплена за работодателем законодательно. Работника необходимо обучить безопасным методам труда, провести инструктаж и стажировку на рабочем месте (ч. вторая ст. 212 ТК РФ).
О необходимости работодателю проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда, говорится в части третьей статьи 225 Трудового кодекса. Это же требование более развернуто содержится в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций .
К этому нужно добавить, что Ростехнадзор утвердил Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе, по экологическому, технологическому и атомному надзору . Тем самым предполагают сократить риск получения сотрудниками травм или профессиональных заболеваний.
Следует обратить внимание, что инструктажи и стажировка по своему назначению схожи. И та, и другая процедуры призваны дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои обязанности. И обе проводят до начала работы.
Однако есть и существенные различия . Прежде всего, это продолжительность. Если инструктаж может быть проведен в течение нескольких минут, то стажировка занимает как минимум две рабочие смены. Конкретная продолжительность зависит от профессии и не превышает 14 смен .
Инструктаж, как правило, представляет собой теоретический курс алгоритма действий работника иногда с демонстрацией практических примеров. Стажировка же – это выполнение работником своих обязанностей под присмотром наставника, временная трудовая деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации по специальности.
Как правильно оформить стажировку
Как и любой вид инструктажа по охране труда, стажировка должна быть правильно оформлена. Это необходимо по ряду причин. Во-первых, чтобы проверяющие не могли наказать работодателя за необучение своих работников, во-вторых, чтобы сам сотрудник не мог предъявить претензий в случае получения им травмы или заболевания по своей неосторожности.
Минимально необходимый перечень
документов при оформлении стажировки выглядит так:
положение о стажировке;
программа стажировки;
приказ о стажировке;
приказ о допуске к самостоятельной работе.
В первую очередь нужно оформить Положение о стажировке . К процессу разработки этого документа необходимо подойти очень серьезно и скрупулезно. Ведь он подробно описывает права и обязанности стажирующегося и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.
В качестве примера для построения документа и его наполнения можно взять РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей» .
Как правило, первые два раздела документа содержат общие положения, цели и задачи стажировки.
В следующих разделах нужно закрепить порядок прохождения стажировки и допуска к работе сотрудника, порядок стажировки для отдельных профессий (категорий работников).
Положение о проведении стажировки (извлечение)
Скачать образец
Необходимо отметить, что для предприятий неподконтрольных Ростехнадзору требования к организации проведения стажировок и допуска работника к самостоятельной работе могут быть немного иными, но алгоритм останется тем же.
Существуют некоторые особенности проведения стажировок и допуска к самостоятельной работе электротехнического персонала. Этот вопрос тоже необходимо осветить в Положении.
Примерное содержание Положения может выглядеть так:
1. Вводные положения.
2. Цели.
3. Задачи.
4. Область действия.
5. Период действия и порядок внесения изменений.
6. Термины и определения.
7. Обозначения и сокращения.
8. Порядок стажировки и допуска к самостоятельной работе.
9. Особенности стажировки электротехнического персонала.
10. Ссылки.
11. Приложения.
Программа стажировки определяет порядок
и время
стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться работник, объем теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и проч.
Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать приказ. Его форма законодательно не утверждена, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант.
В приказе указывают основания для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.
Пример приказа о назначении стажировки:
Скачать образец
Результаты стажировки фиксируют в журнале инструктажей на рабочем месте.
Завершают стажировку сдачей экзамена. Только после этого сотрудник может быть допущен к самостоятельной работе. Допуск оформляют приказом.
Скачать образец
Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.
Можно ли стажировку не проводить
Стажировка обязательна только для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также в тех случаях, когда это требование установлено отдельными нормативными актами. Например, для водителей, которые перевозят пассажиров или работают на опасных производственных объектах. Здесь обойтись без стажировки никак нельзя. Если работодатель ее не проводит, он рискует быть оштрафованным на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для руководителей организаций штраф будет меньше – от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
С 1 января 2015 года наказание за нарушение трудового законодательства существенно возрастет. Так, за допуск к работе без необходимого обучения по охране труда (а стажировка – это один из видов обучения) руководителю организации и частному предпринимателю будет грозить штраф на сумму от 15 000 до 25 000 рублей, для организации – от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) . Есть над чем задуматься.
Если же на предприятии нет вредного или опасного производства, то организация стажировки – внутреннее дело работодателя.
Ответы на ваши вопросы
Нужно ли проводить стажировку дворнику?
В нашем ЖЭКе проводят спецоценку условий труда. Если у дворников будут установлены вредные условия, нужно ли будет проводить им стажировку?
Ольга ВОРОТОВА, главный инженер (Иркутск)
Как бы это ни звучало странно, но если следовать букве закона, стажировку придется проводить.
Оформите дворникам две смены стажировки. Этого будет достаточно, чтобы освоить методы работы.
Нужен ли инструктаж, если все равно предстоит стажировка?
Нужно ли перед стажировкой проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте, если стажировка все равно охватывает весь объем обучения по безопасному выполнению работы?
Виктор ГАВРИЛОВ, инженер по охране труда (Саранск)
Да, нужно. Инструктаж необходимо проводить перед началом выполнения работ. Его цель – предупредить работника об опасностях, с которыми он может столкнуться во время работы. А стажировка – это выполнение своих обязанностей под контролем наставника, то есть это уже работа.
В журнале инструктажа на рабочем месте сначала делают отметку о прохождении инструктажа, а затем о стажировке.
Нужно ли получать лицензию для проведения стажировки?
Для проведения обучения по охране труда нужна лицензия. Нужно ли ее получать и для стажировки? Как быть, если работники проходят стажировку у работодателя?
Валерий НАЙМУШИН, специалист по охране труда (Пермь)
Нет, лицензию получать не нужно. Дело в том, что для обучения своих работников силами организации не нужна лицензия. Она необходима только тем организациям, которые специализируются на обучении сторонних работников. Поэтому, несмотря на то, что стажировка – это часть обучения по охране труда, работодателю для этого лицензия не нужна.
Задайте свой вопрос!
Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас . Ответ вы получите в следующем номере.
Самые необходимые нормативные акты
| Документ | Поможет вам |
|---|---|
| Часть вторая ст. 212, ч. третья ст. 225 ТК РФ | Вспомнить, в каких случаях работодатель обязан проводить стажировку работников |
| Часть 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ | Уточнить, какой штраф предусмотрен, если не проводить стажировку |
| Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 | Уяснить, когда нужно стажировать работников рабочих профессий |
| Приказ Ростехнадзора от 29 января 2007 г. № 37 | Выяснить, в каких случаях проводят стажировку в организациях, подконтрольных Ростехнадзору |
| Пункт 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 | Уточнить продолжительность стажировки |
| РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 | Уяснить, как организуют стажировку (на примере водителей) |