Удержания из зарплаты могут быть по трем основаниям. Первое – исполнительный лист. Второе – такое решение приняла администрация. Ну и последнее основание – это желание самого работника.
Исполнительные листы нельзя игнорировать. По ним из зарплаты сотрудника вы должны удерживать:
- периодические платежи (например, алименты);
- взыскания по имущественной задолженности (если у сотрудника нет имущества или его недостаточно для погашения долга);
- возмещение вреда здоровью.
Чаще всего организация удержания из зарплаты осуществляются в отношении алиментов. Их могут установить в твердой сумме. Например, если заработок сотрудника постоянно меняется. Или же в процентах от зарплаты (¼, ⅓ или ½ дохода – в зависимости от количества детей).
Помимо таких обязательных удержаний руководство компании вправе осуществить удержания из зарплаты в отношении:
- неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
- неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
- зарплаты и других сумм, излишне выплаченных сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
- сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания того рабочего года, за который ему полагается отпуск;
- сумм пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, которые выплатили сотруднику в большем размере из-за счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка, письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1) или неправомерных действий самого сотрудника (скажем, тот скрыл сведения, влияющие на размер пособия).
Есть вопрос
Мы использовали неверный алгоритм расчета пособий. Это счетная ошибка?
Нет, такую ошибку нельзя назвать счетной или арифметической. Поэтому удержать переплату с сотрудника не получится. Вот если бы вы ошиблись, скажем, при умножении суммы дневного заработка на число календарных дней в периоде нетрудоспособности или отпуска, другое дело. Такой просчет был бы именно арифметическим.
Также из заработка сотрудника можно удержать компенсацию материального ущерба, который тот причинил организации. Основанием тут будут статьи 238 и 240 ТК РФ. Ну, а если работник сам просит удержать из его зарплаты какую-то сумму, то пусть напишет заявление. Вот его образец:
Отдельно выделю займы сотрудникам. Тут удобнее в самом договоре прописать, что вы будете удерживать определенную часть из зарплаты.
Ограничения суммы удержаний
Удержания из зарплаты, которые проводятся по инициативе организации, ограничены 20 процентами (ст. 138 ТК РФ). Их можно удерживать при каждой выплате дохода. Однако если из дохода сотрудника вы одновременно удерживаете деньги как по инициативе администрации, так и по исполнительным документам, то их общая сумма удержаний не должна превышать 50 процентов от зарплаты на руки. А максимальный размер удержаний может достигать и 70 процентов заработка, если по исполнительным документам сотрудник должен выплачивать:
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением;
- алименты на несовершеннолетних детей. Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующих пропорций. На одного ребенка полагается ¼ дохода, на двух – 1/3. На трех и более детей удержат половину заработка (п. 1 ст. 81 СК РФ).
Но при этом учтите важную деталь: ваша доля удержаний в любом случае не может быть больше 20 процентов. При этом требования исполнительных документов являются обязательными. Их нужно удовлетворять в первую очередь.
Максимальная сумма удержаний
Это означает, что долг сотрудника перед организацией можно удержать из его дохода только после того, как будут погашены все обязательства по исполнительным листам. И если, например, ваш работник платит алименты на троих детей в размере половины своего заработка, то вы с него ничего дополнительно взыскать уже не сможете. Об этом представители Роструда высказались в письме от 30 мая 2012 г. № ПГ/3890-6-1.
Что же касается удержания из зарплаты по инициативе работника, то тут никаких ограничений нет. Такой вывод подтверждает письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1. Сотрудник может распоряжаться своей заработанной платой как хочет, если напишет заявление в бухгалтерию компании. При этом положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют. То есть удерживать можно сколько угодно и на что угодно.
Взыскание материального ущерба
Отдельно остановимся на порядке взыскания и удержания из зарплаты материального ущерба. Сколько именно вы можете удержать с сотрудника, зависит от того, какая ответственность предусмотрена – полная или ограниченная. При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его средней зарплаты (ст. 241 ТК РФ).
При этом конкретный порядок его расчета для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила. Пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922) устанавливает следующий порядок. Вести расчет нужно исходя из начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев. В данном случае, предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб.
Общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб. В таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 нельзя. Используйте такую формулу:
Пример
В начале августа 2014 года по вине сотрудника организации Нелюбова А. С. вышел из строя сервер. Размер материального ущерба оценили в 25 200 руб. Свою вину он признал. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен, значит, взыскать с него можно не более величины среднемесячного заработка. Бухгалтер посчитал его так.
Сотрудник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период – с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года, сотрудник отработал из них 218 рабочих дней. Заработная плата за эти дни составила 433 546,15 руб. В августе 2014 года – 21 рабочий день.
Значит, сумма среднемесячного заработка составит:
433 546,15 руб. : 218 дн. x 21 дн. = 41 763,62 руб.
Таким образом, организация может осуществить удержания из зарплаты всей суммы причиненного им ущерба – 25 200 руб.
При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму ущерба (ст. 242 ТК РФ). При этом никаких ограничений на общую сумму взысканий статья 137 ТК РФ не накладывает.
Полная материальная ответственность сотрудника наступает только в двух случаях. Во-первых, когда обнаружена недостача вверенных ему ценностей, если он нанес ущерб из-за административного проступка и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.
Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Такое соглашение можно заключить с работниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В частности, подобный контракт оформляют с кассирами, кассирами-контролерами, а также с кладовщиками, заведующими складами, специалистами по снабжению и экспедиторами.
Кстати, водителей в этом перечне нет. Поэтому заключать с ними договоры о полной материальной ответственности нельзя. Вместе с тем, если водителя признают виновным в ДТП, то есть в административном правонарушении, компания будет вправе взыскать с него всю сумму ущерба.
В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру (ст. 243 ТК РФ).
А вот руководитель организации (в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано это в его трудовом договоре или нет (ст. 277 ТК РФ).
Есть вопрос
Можно ли взыскать с работника упущенную выгоду?
Нет. Удержания из зарплаты допускаются только в отношении суммы прямого ущерба. То есть тех убытков, которые можно точно посчитать. Упущенную из-за действий работника выгоду с него взыскать не получится (ст. 238 ТК РФ).
Как рассчитать сумму удержания
Сначала вычтите из зарплаты сотрудника НДФЛ. И уже из получившейся суммы рассчитывайте размер удержаний из зарплаты. Дело в том, что максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из тех денег, которые сотрудник получит на руки.
При этом вы вправе удерживать деньги в том числе и с аванса по заработной плате за первую половину месяца. Даже лучше делать именно так. Дело в том, что при расчете удержаний лишь один раз по окончании месяца вы можете столкнуться с тем, что зарплаты работника за минусом НДФЛ и уже выплаченного аванса может оказаться недостаточно для взыскания всей суммы.
К тому же вторая часть выплаты окажется значительно меньше первой. Ведь, напомним, с аванса по зарплате удерживать НДФЛ не нужно.
Пример
Продолжим предыдущий пример. Должностной оклад Нелюбова составляет 36 000 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.
Сумма НДФЛ составила 4680 руб. (36 000 руб. x 13%). Максимум, сколько можно удержать с работника за месяц, равен:
(36 000 руб. – 4680 руб.) x 20% = 6264 руб.
Поскольку эта сумма меньше ущерба, из зарплаты сотрудника за август бухгалтер удержал именно 6264 руб. Оставшиеся 18 736 руб. (25 000 – 6264) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.
Пример
В августе 2014 года в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудницы Карпиной А. С. 16 000 руб. в возмещение непогашенной ссуды. Кроме того, на начало августа за работницей числился невозвращенный и неподтвержденный аванс, выданный на командировочные расходы, в сумме 3000 руб.
Однако если сотрудник возмещает причиненный компании ущерб, ситуация несколько иная. В Трудовом кодексе речь идет об удержаниях именно из заработной платы. А это не что иное, как вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Также в это понятие входят различные доплаты и надбавки плюс стимулирующие выплаты, то есть премии. Получается, что со всех остальных перечислений вы можете удерживать деньги только по письменному заявлению работника. При этом в любом случае не нужно брать в расчет деньги, которые работник получает на возвратной основе. Например, в долг по договору займа.
Как удерживать деньги, если работник увольняется
Начнем с удержаний по инициативе компании. И в этом случае из последней зарплаты работника вы вправе удержать также не более 20 процентов. Если последней выплаты не хватает, порядок действий зависит от конкретной ситуации.
Если речь идет, скажем, о непогашенном кредите, то просто договоритесь теперь уже с бывшим работником, как он будет погашать вам оставшуюся сумму долга. То же самое касается и материального ущерба или невозвращенных подотчетных сумм. Работник отказывается возвращать долг? Значит, придется обращаться в суд.
А вот если работник отгулял часть отпуска авансом, взыскать с него недоудержанные суммы даже через суд не получится. Дело в том, что судьи в подобных случаях на стороне сотрудников.
Теперь об исполнительных листах. Если работник, в отношении которого поступил такой документ, уволится, просто отошлите исполнительный лист обратно судебным приставам. При этом приложите к нему сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором укажите, какую сумму вы удержали с работника.
Вопрос:
Работник допустил ошибку при
выполнении работы, что привело к дополнительным расходам (материальным).
Работник написал объяснительную и вину признал.
Можно ли удержать из зарплаты сумму
нанесенного работодателю ущерба?
Ответ:
Согласно ч. 1 ст. 130 ТК РФ
удержания из заработной платы работника могут производиться по распоряжению
работодателя. Но законодательство устанавливает ограничения удержаний из
заработной платы: в соответствии с ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной
платы работника производятся только в тех случаях, которые предусмотрены
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Трудовой кодекс РФ
допускает удержание из заработной платы работника в рамках материальной
ответственности перед работодателем (ч. 1 ст. 248 ТК РФ), но с соблюдением
определенного порядка.
Так, в соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК
РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой
действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное
уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного
имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если
работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также
необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на
приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного
работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 246 ТК РФ
размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется
по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в
данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по
данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
При этом в силу ч. 1 ст. 233 ТК РФ
материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб,
причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного
противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено
Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Таким образом, материальная
ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: наличии
ущерба; противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя;
причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в
совершении противоправного действия (бездействия). Отсутствие хотя бы одного из
указанных условий исключает возможность привлечения работника к материальной
ответственности (смотрите, например, письмо Федеральной службы по труду и
занятости от 19 октября 2006 г. N 1746-6-1). Для установления этих
обстоятельств статья 247 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по
проведению проверки, в том числе по истребованию от работника письменного
объяснения для установления причины возникновения ущерба.
Таким образом, по смыслу указанных норм по распоряжению работодателя с виновного работника суммы причиненного ущерба могут быть удержаны из заработной платы при соблюдении одновременно следующих условий:
- сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника;
- распоряжение о взыскании издано не позднее одного месяца со дня, когда работодателем был окончательно установлен размер причиненного работником ущерба.
Отметим, что возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет.
Кроме того, необходимо иметь в виду, что в соответствии с ч. 1 ст. 138 ТК РФ в отсутствие других удержаний работодатель при каждом удержании из заработной платы вправе удерживать не более 20% от суммы заработной платы. Следовательно, если сумма ущерба в пределах среднего месячного заработка не превышает 20% заработной платы работника, сумма ущерба может быть удержана работодателем единовременно.
Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячный заработок работника, но составляет более 20% заработной платы работника, удержание производится из заработной платы работника в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба. Соответственно, размер удержаний при каждой такой выплате не должен превышать 20% заработной платы работника. В то же время Трудовой кодекс РФ не запрещает производить удержания по распоряжению работодателя в меньшем размере, чем это установлено ч. 1 ст. 137 ТК РФ.
Подписывая трудовой договор, работник может наблюдать пункт о несении материальной ответственности на вверенном ему участке работы. Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными. В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок.
Причинение материального ущерба работником организации
В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба. Удержание должно проводиться в правовых рамках:
- Должна быть организована специальная проверка для определения величины понесенного ущерба;
- Проверку производит комиссия, которая оформляет акты о причинах и величине ущерба и определяет виновного;
- Сотрудник, виновный в причинении ущерба, обязан ознакомиться с актами и оформить в письменном виде причины, по которым был причинен ущерб организации;
- На сотрудника возлагается обязанность по возмещению ущерба.
В соответствии c трудовым законодательством, работник несет полную материальную ответственность в следующих ситуациях:
- Недостача наличных средств или товаров возникла при исполнении обязанностей конкретного сотрудника.
- Сотрудник несет материальную ответственность за определенные товары или средства в рамках подписанного с организацией трудового договора. Читайте также статью: → “ ».
- Сотрудник намеренно причинил ущерб, или он возник вследствие наркотического либо алкогольного опьянения или в результате злого умысла (установлено в судебном порядке).
- Сотрудник причинил ущерб материальным ценностям организации не в рабочее время;
- Ущерб произошел по причине бездействия или неполного исполнения своих обязанностей конкретным сотрудником;
Бухгалтерские проводки: удержание недостачи из заработной платы
После проведения всех необходимых процедур бухгалтер обязан провести удержание по соответствующим счетам и изъять необходимую сумму из заработной платы сотрудника.
| Дебет | Кредит | Описание |
| 73 | 10 (01, 41,…) | Обнаружена недостача материальных ценностей (ОС, денеги, товары и т.д.) |
| 70 | 73 | Удержание недостачи из заработной платы работника |
| 50 | 73 | Добровольное возмещение ущерба работником |
| 91.2 | 73 | Списание на прочие расходы в случае неполного возмещения недостачи работником |
| 73 | 98 | Отражение суммы, предназначенной к возмещению |
| 98 | 91.1 | По мере того как работник будет возмещать недостачу, сумму включают в состав прочих доходов |
Размер удержания из заработной платы
Удержания из заработной платы можно классифицировать как:
- Обязательные: НДФД, удержание по исполнительным документам.
- Удержание по инициативе работодателя.
Согласно трудовому законодательству максимально возможная сумма удержания из заработной платы составляет 20% от оклада, если не предусмотрено иное. Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.
По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.
Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации
Проведение инвентаризации – самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник.
Недостача в кассе, удержание из заработной платы кассира
Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Если случился такой прецедент необходимо провести ревизию кассы. Порядок проведения ревизии должен быть закреплен внутренними правовыми документами. Как и при проведении инвентаризации (ревизия выступает одной из форм инвентаризации) необходимо удостовериться, что сумма недостачи превышает естественную норму убыли, определенной законом.
Проведя полностью необходимую процедуру по фиксации факта недостачи и ознакомления виновных с документами о проведении ревизии, организация имеет полное право взыскать из зарплаты сумму недостачи, если та не превышает размер среднемесячной заработной платы. Процедура взыскания визируется генеральным директором в специальном приказе, который должен быть издан в течение месяца после составления всех актов, в противном случае недостача может быть удержана по предписанию исполнительного органа власти.
Удержание из заработной платы при увольнении сотрудника
Встречаются ситуации, когда недостача выявлена, все документы оформлены, а сотрудник изъявляет желание уволиться из организации. В этой ситуации работодатель имеет право:
- Предложить сотруднику остаться до момента полной отработки своего долга перед организацией, но это скорее не правовые меры, а личные между сотрудником и работодателем;
- Работодатель имеет право удержать сумму ущерба не превышающую заработную плату или, имея добровольное согласие подчиненного, удержать всю сумму ущерба из полагающихся при увольнении выплат;
- Взыскать ущерб через исполнительные органы власти.
Увольнение сотрудника не может причиной уклонения от возмещения ущерба организации, если вся процедура проходила в установленных российским законодательством правовых рамках.
Пример расчета удержания из заработной платы сотрудника
Сотрудник компании, специализирующейся на прокате автомобилей получил штраф за неправильную парковку служебного автомобиля, при использовании его в нерабочее время. Штраф был выписан на организацию и составил 5 000,00 рублей. Среднемесячная заработная плата работника составляет 27 000,00 рублей. По факту понесенного ущерба компания составила соответствующие акты, с которыми был ознакомлен виновник.
- В начале месяца сотруднику был выдан аванс в размере 10 000,00 рублей (НДФЛ не начисляется), с этой суммы может быть удержано 20%: 10 000,00 * 0,2 = 2 000,00 рублей
- За весь месяц была начислена заработная плата в размере 27 000,00 рублей, НДФЛ составляет 3 510,00 рублей, рассчитаем сумму возмещения.
- (27 000,00 – 3 510,00 – 10 000,00)*0,2 = 2 698, 00 рублей
- Сумма остатка 5 000,00 – 2 000,00 – 2 698,00 =302, рубля
Часто встречающиеся ошибки при удержании из заработной платы
- Нарушение установленного порядка, предусмотренного трудовым законодательством, в части установленных сроков и составления соответствующих актов. Если такое произойдет, сотрудник будет иметь право обратиться в суд за обжалованием действий нанимателя;
- Удержание слишком больших сумм, которые не предусмотрены трудовым законодательством;
- Удержание из заработной платы по причине, не относящейся к правовым нарушениям, установленным трудовым кодексом. В некоторых организациях работодатели применяют внутреннюю систему штрафов за сидение в социальных сетях в рабочее время, курение, внешний вид и т.д.
Распространенные вопросы и ответы на них
Вопрос №1. В ситуации, когда работник полностью отказывается от возмещения ущерба, возможно ли провести удержание из заработной платы без его письменного согласия.
Если сотрудник является материально ответственным лицом в соответствии с трудовым законодательством и факт недостачи был выявлен и зафиксирован при проведении всей необходимой правовой процедуры, то нет никаких препятствий чтобы удерживать ущерб из заработной платы ежемесячно пока не будет полностью покрыт ущерб организации.
Вопрос №2. Приказ о взыскание недостачи был составлен по прошествии нескольких месяцев после фиксации факта выявления недостачи, является ли правомерным удержание заработной платы.
Удержание из заработной платы будет правомерным, если до издания приказа была затребована объяснительная от материально ответственного лица о факте понесенного ущерба и, впоследствии, работник был ознакомлен с приказом, в котором причина удержания является правомерной и соответствуют федеральному закону Российской Федерации.
Вопрос №3. Генеральный директор издал внутренний приказ о штрафах за ошибки в документах, является ли это правомерным.
Сам по себе такой приказ не может быть правомерным, потому что не соответствует трудовому законодательству. В ситуации, когда ошибки в документах приводят к материальному ущербу компании, например ошибки в налоговой декларации могут привести к штрафу, выписанному на организацию, даже в этом случае должна быть организована специальная комиссия для выявлении виновных лиц, получение объяснительных от них. И уже только потом издается приказ о взыскании ущерба с данных конкретных лиц по конкретному случаю.
Работник организации в процессе трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации (например, потерять или испортить имущество фирмы).
Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством. Гражданский кодекс РФ предусматривает полное возмещение ущерба.
Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ñò. 238).
Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, сложившихся в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Трудовое законодательство предусматривает ограниченную и полную материальную ответственность.
При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.
Ограниченная материальная ответственность наступает, если работник допустил брак в работе, испортил имущество по небрежности или неосторожности и т.д.
При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.
Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности, приведен в статье 243 ÒÊ ÐÔ.
Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.
Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы (на основании приказа руководителя). Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.
Пример
В ходе инвентаризации, проведенной в апреле отчетного года, в ЗАО "Актив" была обнаружена недостача материалов на 7000 руб. В результате проведенного расследования виновным в недостаче был признан кладовщик А.Н. Иванов. С Ивановым был заключен договор о полной материальной ответственности. Оклад Иванова - 6000 руб.
При расчете среднемесячного заработка Иванова выяснилось, что он меньше суммы ущерба. Поэтому организация обратилась в суд с иском о взыскании с работника разницы между среднемесячным заработком и суммой ущерба. Суд иск организации удовлетворил.
Для упрощения примера предположим, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц.
Сумма налога на доходы физических лиц, которая удерживается из заработной платы Иванова, составляет:
6000 ðóá. õ 13% = 780 ðóá.
Ежемесячная сумма удержаний из заработной платы Иванова составит:
(6000 ðóá. - 780 ðóá.) õ 20% = 1044 ðóá.
С апреля по сентябрь отчетного года будет удержано 6264 руб. (1044 руб. х 6 мес.).
В октябре удерживается оставшаяся сумма недостачи:
7000 - 6264 = 736 ðóá.
Так как эта сумма не превышает 20% заработка работника, она удерживается полностью.
Чтобы упростить пример, начисление страховых взносов рассматривать не будем.
При выявлении недостачи бухгалтер "Актива" сделал проводки:
Дебет 94 Кредит 10
7000 руб. - списана стоимость недостающих материалов;
Дебет 73-2 Кредит 94
7000 руб. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо.
С апреля по сентябрь отчетного года бухгалтер "Актива" ежемесячно должен делать проводки:
Дебет 20 Кредит 70
6000 руб. - начислена заработная плата Иванову;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
780 руб. - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы Иванова;
Дебет 70 Кредит 73-2
1044 руб. - частично удержана сумма ущерба от недостачи материалов из заработной платы Иванова;
Дебет 70 Кредит 50-1
4176 руб. (6000 - 780 - 1044) - выдана заработная плата Иванову.
В октябре отчетного года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Иванова оставшуюся сумму ущерба в размере 736 руб.
Прочие удержания из заработной платы (алименты, материальный ущерб)
Алименты могут уплачиваться в долях к доходам лица, обязанного их уплачивать, в твердой денежной сумме, путем предоставления имущества, иными способами. Размер содержания не может быть ниже установленной доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка - ј, на двух детей - 1/3, на трех и более - Ѕ. Алименты удерживаются администрацией организаций всех форм собственности. Требования по их взысканию относятся к первой очереди. Удержание алиментов должно производиться со всех видовзаработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и компенсаций, как по основному месту работы, так и по совместительству. Если работник пожелал уплачивать алименты добровольно (без исполнительного документа), он должен представить в бухгалтерию заявление, в котором должны быть указаны следующие данные:
паспортные данные получателя; адресные данные получателя; фамилия, имя, отчество и адрес человека, в пользу которого производятся выплаты; данные на ребенка; выплаты, из которых будут удерживаться алименты; размер алиментов; - порядок удержания; реквизиты получателя; дату, с которой производить удержания.
Статьей 81 СК РФ установлены следующие размеры алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей:- на содержание одного ребенка - 25 % или ј ежемесячного дохода работника;- на содержание двоих детей - 33 % или 1/3 ежемесячного дохода работника;- на содержание троих и более детей- 50 % или Ѕ ежемесячного дохода работника. Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств. Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются практически со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной и натуральной форме. Согласно ст. 138 ТК РФ установлено ограничение размера удержаний из заработной платы работников. При взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 70 % выплаты, причитающейся работнику. Если работник, с которого взыскиваются алименты, переходит на другую работу, то предыдущий работодатель должен переслать исполнительный документ на удержание алиментов. В связи с этим может образоваться задолженность работника по уплате алиментов. В этом случае в первую очередь будут удерживаться суммы текущих алиментов, и только после суммы задолженности, если позволит установленный порог 70 %.Алименты по желанию взыскателя могут быть:- получены им в кассе организации, в которой работает уплачивающее их лицо;- перечислены на счет в банке, указанный взыскателем, при получении денежных средств с расчетного счета в банке для выплаты алиментов причитающаяся сумма должна быть в течение трех дней выдана через кассу либо отправлена почтовым переводом;- отправлены почтовым переводом, при переводе алиментов по почте должен быть надлежащим образом заполнен раздел «Для письменного сообщения», находящийся на оборотной стороне талона к почтовому переводу. Выбранный вид получения обычно взыскатель указывает в заявлении, в котором приводятся также необходимые при их перечислении данные: банковские реквизиты или почтовый адрес. При этом, при выборе метода уплаты алиментов следует иметь в виду, что издержки, связанные с «доставкой» алиментов взыскателю, удерживаются из заработной платы должника. Существующее 70 %-ное ограничение на удержание действует и при наличии нескольких видов удержании из дохода работника. Таковыми помимо алиментов могут быть удержания по иным исполнительным листам, в возмещение материального ущерба по распоряжению работодателя и т.д. Но как минимум 30 % дохода, оставшегося послеудержания НДФЛ, необходимо все же выдать (перечислить) работнику. Если начисленного работнику дохода недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к нему требований, то удержания производятся в следующей последовательности:- алименты, взыскиваемые по исполнительному документу, возмещение по исполнительному документу вреда, причиненного здоровью, возмещение по исполнительному документу вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;- удержания по другим основаниям по исполнительным документам;- удержания по заявлению работника, в том числе алименты, удерживаемые по письменному заявлению работника, удержания, осуществляемые в соответствии с распоряжением работодателя. Как известно работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц: аванс и зарплата, но это не означает, что и удержания из нее тоже должны производиться дважды в месяц. Удержание алиментов по законодательству должно производиться ежемесячно, не реже одного раза в месяц и с суммы, оставшейся после удержания налогов. При выплате авансов, организация не обязана удерживатьНДФЛ, поскольку днем получения доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который они начислены. Следовательно, обязанность удержать НДФЛ возникает один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца. И так как сумма средств, получаемая на руки, может определиться послеудержания НДФЛ, то и удержание алиментов должно производиться один раз в месяц. Однако если размер аванса составляет порядка 50 % оклада, а процент взыскиваемых с работника алиментов велик (например - 50 %) или помимо алиментов у данного работника осуществляются удержания по другому исполнительному листу, то при выплате заработной платы за вторую половину месяца при отсутствии каких либо дополнительных начислений за этот месяц может оказаться, что причитающаяся к выдаче сумма окажется меньше подлежащей удержанию. Тем самым будет образована задолженность, возможно, и по алиментам. Для того чтобы такое не происходило, бухгалтерии после предварительной оценки суммы удерживаемых алиментов следует уменьшить выплачиваемую сумму за первую половину месяца либо часть алиментов все же удерживать при такой выплате. Выбранный вариант желательно отразить вучетной политике организации и с ним знакомить алиментщиков. Требование же по пересылке по почте или выплате удержанной в этом случае суммы остаются теми же - три дня с момента получения денежных средств в кассу для выплаты заработной платы.Одним из условий прекращения удержания алиментов является достижение ребенком совершеннолетия. Порядок расчета алиментов в данной ситуации нормативными актами не установлен и поэтому, расчет подлежащих удержанию алиментов следует произвести за период по день наступления совершеннолетия. Дата рождения ребенка должна быть указана в исполнительном документе. Если за работником не числится задолженность по алиментным обязательствам, то в течение трех дней с момента перечисления последних текущих алиментов исполнительный документ необходимо отослать судебному приставу или получателю. Если же на момент достижения ребенком совершеннолетия за алиментщиком имеется такая задолженность, то причитающуюся сумму необходимо продолжать взыскивать до полного ее погашения. И только после этого исполнительный документ отправляется судебному приставу или получателю алиментов.В случае увольнения работника, на которого возлагалась обязанность по уплате алиментов, организация должна уведомить об этом:- судебного пристава-исполнителя по местонахождению организации и получателя алиментов, если алименты удерживались на основании решения суда. В этот же срок отправляется судебному приставу исполнительный документ;- получателя алиментов, если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Ему же в трехдневный срок следует отправить соглашение. Судебный пристав вправе проверять правильность и своевременность удержаний алиментов, а также их выплату взыскателю. При проверке бухгалтерии изучаются финансовые документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы работнику, уплачивающему алименты, и платежные документы о перечислении взысканных денежных средств взыскателю. О проведенной проверке судебным приставом-исполнителем составляется акт. На работодателя за нарушение законодательства об исполнительном производстве могут накладываться штрафы. Петрову И.В. начислено за январь 2013 года заработная плата в размере 25 000 р. В конце месяца ему выписана премия в размере 15 % от начисленной заработной платы. Работник имеет одного несовершеннолетнего ребенка. Помимо этого, у него удерживаются алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка (25 %).В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Дт 20 (23,25,26,29,44 и т.д.) Кт 70 - 28 750 р. (25 000 р. + 3 750 р.) - на сумму начисленной заработной платы и премии;
Дт 70 Кт 68 - 3 737,50 р. (28 750 р. * 13 %) - удержание суммы НДФЛ;
Дт 70 Кт 76 - 6253,13 р. ((28 750 р. - 3 737,50 р.) * 25 %) - произведеныудержания НДФЛ;
Дт 70 Кт 50 - 18759,37 р. (28 750 р. - 3 737,50 р. - 6253,13 р.) - выдана заработная плата работнику через кассу.
В ООО «СОТА» поступил исполнительный лист на удержание алиментов с сотрудника на содержание двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка. Данный лист также содержал расчет судебного исполнителя, на удержание образовавшейся задолженности в связи с уклонением работника от уплаты алиментов на сумму 120 000 р.
За декабрь 2012 г. сотруднику начислена заработная плата в размере 37 000 р. Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.
Удержание алиментов и отражение операций на счетах бухгалтерского учета будет производиться в следующем порядке:
Дт 20 Кт 70 - 37 000 р. - начислена заработная плата работнику;
Дт 70 Кт 68 - 4 810 р. (37 000 р. * 13 %) -удержан НДФЛс заработной платы работника;
Дт 70 Кт 76 - 22 533 р. ((37 000 р. - 4 810 р.) * 70 %) - удерживаем максимальную сумму алиментов;
Дт 70 Кт 50 - 9 657 р. (37 000 р. - 4 810 р. - 22 533 р.) - выплачена заработная плата работнику организации.
На Сидорова О.Т. (менеджера) ООО «СОТА» поступили исполнительные листы:1) на взыскание алиментов на одного ребенка;2) на взыскание суммы в размере 9 000 р. в пользу сторонней организации за причиненный ущерб. В январе 2013 года Сидорову А.С. была начислена заработная плата в размере 40 000 р. Отразим на счетах начисление и удержание из заработной платы. Сотрудник не имеет право на получение стандартных налоговых вычетов.
Дт 26 Кт 70 - 40 000 р. - начислена заработная плата сотруднику за январь;
Дт 70 Кт 68 - 5 200 р. (40 000 р. * 13 %) -удержан НДФЛ с суммы заработной платы сотрудника;
Дт 70 Кт 76 - 8 700 р. ((40 000 р. - 5 200 р.) * 25 %) - удержаны алименты на содержание одного ребенка;
Дт 70 Кт 76 - 8 700 р. (((40 000 р. - 5 200 р.) * 50 %) - 8 700 р.) - удержана сумма материального ущерба.
Дт 70 Кт 50 - 17 400 р. (40 000 р. - 5 200 р. - 8 700 р. - 8 700 р.) - выплачена заработная плата работнику.
По исполнительным документам могут так же производиться удержания:
За ущерб, причиненный предприятиям (в том числе предприятию, на котором работает работник);- за ущерб, причиненный физическим лицам (ущерб, причиненный здоровью; ущерб в результате смерти кормильца и т.п.);- штрафов;- из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы, и пр. Порядок и учет исполнительных документов, весь документооборот производится в том же порядке, как при исполнительных документах на алименты.На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов.Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц. Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. Организация ООО «СОТА» провела инвентаризацию товаров на складе. По данным бухгалтерского учета, на складе числится 220 единиц товара на общую сумму 125 300 р. В результате инвентаризации была выявлена недостача товара на сумму 3 150 р. При этом, по нормам недостача в пределах норм естественной убыли составила 1 536 р, сверх норм - 1 614 р.
Дт 94 Кт 41 - 3 150 р. - списана сумма недостачи;
Дт 44 Кт 94 - 1 536 р. - недостача товара в пределах норм естественной убыли учтена в расходах на продажу;
Дт 73/2 Кт 94 - 1 614 р. - сумма недостачи товара сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо;
Дт 70 Кт 73-2 - 1 614 р. - сумма недостачи удержана из заработной платы кладовщика. В результате инвентаризации установлена недостача объекта основных средств, переданного в эксплуатацию, с первоначальной стоимостью 26000 р. Сумма недостачи отнесена на материальное лицо, которое вносит ущерб наличными в кассу организации.
Рассмотрим расчеты с работником по возмещению материального ущерба.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дт 94 Кт 10 - 26 000 р. - выявлена сумма недостачи;
Дт 73 Кт 94 - 26 000 р. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо;
Дт 50 Кт 73 - 26 000 р. - внесена в кассу сумма недостачи виновным лицом. По результатам инвентаризации была выявлена недостача основного средства стоимостью 38 000 р. Виновное лицо было выявлено. Стоимость недостающего основного средства работник компенсирует в полном объеме.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дт 94 Кт 01 - 38 000 р. - списана остаточная стоимость основного средства;
Дт73 Кт 94 - 38 000 р. - отражено списание за счет средств виновного лица;
Дт 70 Кт 73 - 38 000 р.- отражено удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудника. В результате инвентаризации в ООО «СОТА» выявлена недостача материалов на сумму 17 400 р. Ответственным лицом за недостачу признан работник склада. По соглашению между сотрудником и директором фирмы рыночная стоимость материалов в размере 17 800 р. взыскивается равными частями с заработной платы работника в течение шести месяцев.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дт 94 Кт 10 - 17 400 р. - списаны материалы по недостаче;
Дт 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 - 17 400 р. - списана недостача на виновное лицо;
Дт 73 Кт 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» - 400 р. - удержана с сотрудника разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей взысканию;
Дт 70 Кт 73 - 2 900 р. - ежемесячное удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудника;
Дт 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кт 91 - 100 р. - при погашении недостачи отражена разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей к взысканию.
В соответствии с трудовым законодательством принято различать два вида материальной ответственности:
- 1. Полную материальную ответственность. При полной материальной ответственности ущерб подлежит возмещению в полном размере.
- 2. Ограниченная материальная ответственность. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в размере суммы, не превышающей его среднемесячный заработок (при условии, что сумма ущерба превышает его). Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок, то взысканию подлежит вся сумма ущерба. Исходя из ст. 246 ТК РФ работодатель вправе определить размер любого ущерба по рыночным ценам и взыскать его с работника, даже если по данным бухгалтерского учета стоимость утраченного или поврежденного имущества равна нулю. Но при этом, до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан установить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения. Для этого работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Работник обязан представить объяснение в письменной форме для установления причины возникновения ущерба. Работник также имеет право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, предусмотренном законодательством. Если ущерб причинен по вине нескольких работников, то размер возмещаемого ущерба определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности. При определении размера ущерба по трудовому праву недополученные доходы (упущенная выгода) не учитываются и взысканию не подлежат. При определении размера ущерба, для взыскания его с работника, необходимо учитывать следующее: в том случае, если работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб, то по согласованию с администрацией допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом, возмещение может осуществляться как путем внесения денежных средств, так и путем удержания суммы недостачи из его заработной платы. Но в том случае, если работник не согласен добровольно возмещать сумму причиненного ущерба, то администрация может взыскать ее в бесспорном порядке лишь в случае, когда сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок работника. Приказ на удержание должен быть издан не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. Если же сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, то взыскать ее можно только в судебном порядке в соответствии со ст. 248 ТК РФ.Удерживаться с работника организации может быть ущерб, причиненный в результате изготовления бракованной продукции. В результате проверки качества изготавливаемой продукции, выявлен брак, стоимость которого установлена в 25 600 р. При этом выявлены причины изготовления бракованной продукции:
по вине рабочего - 20 % стоимости бракованной продукции;
по вине поставщика материалов - 10 %;
по причине сбоя оборудования - 70 %.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дт 28 Кт 20 - 25 600 р. - списана себестоимость бракованной продукции;
Дт 73 Кт 28 - 5 120 р. (25 600 р. * 20 %) - отражается сумма, подлежащая удержанию с работника, в возмещение ущерба;
Дт 10 Кт 28 - 2 560 р. (25 600 р. * 10 %) - приходуются возвратные отходы, лом и материалы, полученные при устранении брака;
Дт 20 Кт 28 - 17 920 р. (25 600 р. * 70 %) - учтены в себестоимости невозмещаемые потери от брака;
Дт 70 Кт 73.На предприятии выявлен брак изготавливаемой продукции по причине работник. Брак оценен в 3 500 р. В отчетном месяце работнику начислена заработная плата в сумме 25 980 р, из которой и будет производиться удержание причиненного предприятию ущерба.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны следующие записи:
Дт 28 Кт 20 - 3 500 р. - списана себестоимость бракованной продукции;
Дт 73 Кт 28 - 3 500 р. - отражается сумма, подлежащая удержанию с работника, в возмещение ущерба;
Дт 20 Кт 70 - 25 980 р. - начислена заработная плата работнику организации;
Дт 70 Кт 68 - 3 3377,40 (25 980 р. * 13 %) -удержан НДФЛ с суммы начисленной заработной платы;
Дт 70 Кт 73 - 3 500 р. - удержана с заработной платы сумма ущерба;
Дт 70 Кт 50 - 19 102,60 р. (25 980 р. - 3 377,40 р. - 3 500 р.) - выдана заработная плата работнику организации.
Рассмотрим порядок удержания из заработной платы по исполнительным документам, предусматривающим возмещение причиненного ущерба сторонним организациям. За сентябрь 2012 года работнику начислена заработная плата в размере 28 500 р. Дополнительно, работнику была выдана материальная помощь в размере 4 000 р. из прибыли организации. При исчислении НДФЛ, работнику предоставляется вычет в размере 1 400 р. на несовершеннолетнего ребенка. В начале месяца на работника поступил исполнительный лист на взыскание с него суммы в размере 15 000 р. в пользу стороннего предприятия за причиненный ущерб.На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дт 20 Кт70 - 28 500 р. - начислена заработная плата работнику;
Дт 84 Кт 70 - 4 000 р. - начислена материальная помощь;
Дт 70 Кт 68 - 3 523 р. ((28 500 р. - 1 400 р.) * 13 %) - начислен НДФЛ на сумму заработной платы;
Поскольку сумма удержаний из заработной платы не может превышать 50 %, рассчитаем максимальную сумму
Дт 70 Кт 76 - 12 488,50 ((28 500 р. - 3 523 р.) * 50 %) - произведены удержания по исполнительному листу.
Оставшуюся сумму ущерба переносим на следующий месяц.
Дт 70 Кт 50 - 16 488,5 р. ((28 500 р. - 3 523 р. - 12488,5 р.) + 4 000 р.) - выплачена заработная плата работнику организации.
Рассмотрим пример удержания из заработной платы недостачи материальных ценностей. В результате инвентаризации на складе выявлена недостача бланков строгой отчетности в количестве 1000 шт. общей стоимостью 3 000 р. От материально ответственного лица получены объяснение и заявление об удержании суммы долга из причитающейся ему заработной платы. На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дт 94 Кт 10 - 3 000 р. - выявлена недостача бланков строгой отчетности;
Дт 73/2 Кт 94 - 3 000 р. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо;
Дт 70 Кт 73/2
Инвентаризация наличных денежных средств в кассе проводится в сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров. Кроме того, ревизию кассы имеют право проводить учредители, вышестоящие организации, аудиторы. Банки также проверяют соблюдение организациями Порядка ведения кассовых операций. Кассир или другой работник, исполняющий обязанности кассира, несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу денежных средств и денежных документов в кассе организации.При инвентаризации наличных денежных средств в кассе фактически предъявлены наличные денежные средства в сумме 56 000 р. По данным бухгалтерского учета остаток наличных денежных средств составляет 65 000 р. Расходные кассовые ордера, подтверждающие выдачу денежных средств из кассы, не предъявлены.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дт 94 Кт 50 - 9 000 р. (65 000 р. - 56 000 р.) - выявлена недостача денежной наличности в кассе;
Дт 73/2 Кт 94 - 9 000 р. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо (кассира);
Дт 50 Кт 73/2 - 9 000 р. - сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу.
Из заработной платы могут производиться удержания для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, а также в других случаях. Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил 6 000 р, который не был возвращен в установленный срок. Авансовый отчет утвержден в сумме 15 000 р. В связи с этим, руководитель издал распоряжение об удержание сумм из заработной платы подотчетного лица. Оклад работника составляет 25 000 р.
Дт 71 Кт 50 - 21 000 р. - выдано подотчет работнику на командировочные расходы;
Дт 26 Кт 71 - 15 000 р. - сдан авансовый отчет;
Дт 94 Кт 71 - 6 000 р. - отражена сумма невозвращенного в срок аванса;
Дт 73 Кт94 - 6 000 р. - сумма не возвращенного в срок аванса отнесена на подотчетное лицо;
Дт 70 Кт 73 - 6 000 р. - невозвращенный в срок аванс удержан из заработной платы.
заработная плата начисление учет