Каждому работающему человеку необходимо знать, как правильно составлять автобиографию, и какую информацию необходимо указать в ней. Такая задача появляется не так часто, но лучше заранее ознакомиться с правилами написания автобиографии и четко понимать, какой схемы придерживаться при написании документа.
Главная цель резюме – это не демонстрация ваших жизненных достижений и рассказ о важных карьерных моментах. Здесь иная задача – показать ваш профессионализм и опыт работы. Работодатель должен узнать из резюме, какого карьерного роста вы уже достигли, каков ваш потенциал и насколько вы соответствуете как специалист вакантной должности в его компании.
Пишем автобиографию: основные правила
Жестких требований к написанию автобиографии нет, но знать общие правила ее составления обязательно, ведь данная бумага относится к категории деловой документации. Что следует отобразить в ней:
- Автобиография должна быть емкой и лаконичной, и оптимальный размер документа – 1-2 листа. На практике доказано, что объемные «сочинения» не читаются полностью и не раскрывают достоинства автора – чаше возникает обратный эффект.
- Форма изложения информации – деловой стиль. Автобиография должна быть написана без ошибок, так как при ознакомлении с документом первое впечатление будет составлено не по написанному тексту, а по форме изложения. Поэтому грамотность, «легкая» для восприятия форма позволит набрать хорошие баллы перед работодателем.
- Во время составления автобиографии следует придерживаться хронологического порядка – текст должен быть составлен последовательно и логично. Например, рассказав о школе, будет неверно перескочить на вашу трудовую деятельность, упустив такой важный момент как образование.
- Важный момент – все сведения, которые вы лично указываете в автобиографии, должны быть правдивыми. Любые недостоверные сведения в случае выявления обмана, создадут вам определенные проблемы, вплоть до потери делового имиджа. Ошибочные сведения в автобиографии могут стать серьезным препятствием к получению желаемого рабочего места.
Знакомимся с образцом написания автобиографии
Давайте рассмотрим пример написания автобиографии
, чтобы вы наглядно поняли задачу:
Автобиография (образец)
Я, Васильев Юрий, Павлович, родился 15 февраля 1987 года в городе Владивостоке. В 1994 году поступил в общеобразовательную школу №2. В 2004 году окончил школу с отличием и поступил в Дальневосточный Гуманитарный университет на факультет журналистики. В 2009 году закончил ДГУ с красным дипломом. В сентябре этого же года и по сегодняшний день работаю в газете «Новости Владивостока» журналистом.
Судимости не имею.
Состою в браке с Васильевой Анной Петровной, 04 марта 1989 года рождения. Родилась в городе Москва, имеет высшее юридическое образование, работает юрисконсультом. Проживает по адресу: город Владивосток ул. Пролетарская д. 20 кв. 45 совместно со мной. Детей нет.
Дополнительные сведения:
Отец: Васильев Анатолий Сергеевич, родился 13 марта 1967 года в городе Владивостоке, имеет высшее техническое образование, работает главным инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет.
Мать: Васильева Ольга Петровна, родилась 16 марта 1968 года в городе Владивостоке, имеет высшее экономическое образование, работает главным бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет.
Брат: Васильев Иван Алексеевич, родился 1 июля 1995 года в городе Владивостоке. На сегодняшний день является студентом 3 курса очного отделения журналистики Дальневосточного Гуманитарного университета. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет».
Теперь вы имеете представление, по какой схеме составляется автобиография, но конкретизировать информацию необходимо с учетом вашего случая. При составлении автобиографии школьнику, следует сделать акцент на том, какие достижения есть в учебе, кружках. Также необходимо рассказать об участии в конкурсах, выставках, олимпиадах – то есть отразить деятельность в общеобразовательных дополнительных мероприятиях. Если школьник посещает спортивные секции, имеет разряды и определенные достижения, то данная информация будет кстати.
Что следует отобразить в своей автобиографии студенту?
Помимо достижений в учебной деятельности, необходимо предоставить информацию о научных работах, над которыми велась работа во время учебы. Также дать краткие сведения об участии в конференциях, общественной жизни учебного заведения, проделанной производственной практике. Студенту в автобиографии важно сделать акцент на том, что учеба дается легко, а знания усваиваются на высоком уровне. Заострите внимание на активной жизненной позиции, занятиях на курсах, спортивной деятельности, участии в конкурсах и общественной жизни учебного заведения.
Как составить автобиографию при устройстве на работу
Что нужно знать о написании автобиографии тем, кто претендует на получение желаемой должности? Предлагаем ознакомиться с образцом написания автобиографии, чтобы вы смогли придерживаться четкой схемы:
Резюме (образец)
Я, Мамонов Павел Игнатьевич, родился 2 августа 1977 года в городе Москва…(затем вы указываете всю необходимую информацию, приведенную нами выше, до пункта о трудоустройстве). С такого то дня и года и до настоящего времени работаю журналистом в газете «Новости Владивостока». Ряд моих статей вызвали у читателя большой интерес: «Власть и закон», опубликованная в 3 выпуске от 24.01.2015 и «Охрана местной фауны», вышедшая в 15 выпуске от 27. 01. 2015. За время работы я возглавлял проект «Разговор со специалистом», который был успешно реализован в жизнь творческой группой сотрудников. Он был создан для сайта редакции «Новости Владивостока».
Мы провели мониторинг посещаемости данного раздела и сделали ряд обоснованных выводов на основании аналитических данных за 5 месяцев прошлого и текущего года. И вот какие результаты нами получены: реализация проекта привела к росту посещаемости страниц сайта населением, вследствие чего продажи газеты выросли на 15%. Вдобавок, данный проект позволил нам принять участие в конкурсе «Лучшее печатное издание года», где мы получили главный приз и заняли первое место среди 50 участников.
Вот в таком «ракурсе» следует предоставить информацию о своей профессиональной деятельности и прочих достижениях. Стоит обратить внимание на такой важный момент, как причина смены прежнего места работы. Рекомендуется лаконично и деликатно отобразить истинное положение вещей. Если возник конфликт на работе, и вас попросту уволили, не нужно сообщать о том, какой плохой руководитель, и как несправедливо и с вами поступили. Лучше представить информацию в тактичной форме, не выставляя себя скандальным и невоспитанным человеком. Используйте фразы подобно этой: «Причиной ухода с прежнего рабочего места является изменение условий труда, поэтому дальнейшая трудовая деятельность стала для меня неподходящей». Приходя на собеседование, будьте готовы, что руководитель может задать вопрос о вашем уходе с предыдущей работы. Не стоит подробно рассказывать о конфликте, а лучше «обтекаемо» ответить, что руководящий состав изменил внутренний распорядок, увеличил нагрузку, расширил должностные обязанности, отменил льготы, и для вас такой режим не подходит. Уход по семейным обстоятельствам – данную причину стоит указывать в том случае, если она действительно существует в реальности.
Какая еще информация вам необходима при составлении автобиографии?
Если вы подыскиваете работу, то имейте в виду, что автобиографию часто заменяют резюме, и при его составлении есть некоторые отличия: например, не нужно указывать информацию о родителях, супругах, детях и близких родственниках.
Сегодня стало популярным к резюме прилагать свое фото, но здесь тоже следует придерживаться некоторых правил: снимок выполняется на нейтральном фоне, а соискатель должен быть в деловой одежде. Если вы дама, то не забывайте об аккуратной прическе, сдержанном маникюре, дневном макияже и отсутствии броских украшений.
В резюме можно сделать ссылку на характеристику с прежнего места работы и представить рекомендательное письмо, чтобы потенциальный работодатель мог оценить ваш профессионализм от «первых лиц». Данная практика оптимальна, если вы педагог, гуманитарий, работаете по узконаправленной специализации.
Чаще всего, рекомендацию предоставляет руководитель, в подчинении которого вы находились, но характеристику может дать и директор фирмы. Если вы проходили воинскую службу, то этот момент также следует отобразить в резюме. Женщинам полагается сделать отметку об отпуске по беременности и родам. Завершает резюме личная подпись составителя и дата.
Для трудоустройства в престижную компанию, требуется предоставить работодателю грамотно составленную автобиографию. Работодатель желает знать о будущем сотруднике, как можно больше информации, чтобы быть уверенным, что работник будет способен выполнять свои служебные обязанности на должном уровне и что ему можно будет доверять. Поэтому соискателю работы нужно при написании своей биографии отобразить лучшие моменты своей жизни.
В данной статье будут приведены примеры составления автобиографий, которые могут пригодиться в жизни каждому работнику.
Некоторые соискатели трудоустройства задаются вопросом – а чем же отличается автобиография от резюме? Оба документа должны содержать трудовую и общественную деятельность соискателя на свободную вакансию, а также биографические данные.
Например, в обоих бланках отображаются следующие данные:
- Ф.И.О. – полностью
- Дата рождения.
- Уровень образования.
- Приобретенный опыт профессионализма и многие другие сведения.
Поэтому, это обстоятельство приводит некоторых людей в замешательство, когда некоторые руководители компаний требуют от соискателя на вакансию оба бланка.
В чем же различие между представленными бланками:
- Резюме отображает в большей части трудовые достижения, обеспечивающих демонстрацию своих трудовых навыков для представления себя грамотным специалистом.
- Автобиография же предоставляет работнику более огромные возможности. Читая автобиографию, работодатель может определить разносторонность и честность кандидата. При этом, необходимо оба документа так написать, чтобы не было между двумя представленными сочинениями расторжений. При выявлении таких фактов, работодатель может подумать, что к нему хочет прийти в компанию не совсем честный гражданин.
Биография пишется на стандартном листе формата А4, либо вручную, либо на компьютере. При этом обязательно составляется от первого лица и должна отображать следующие данные:
- Ф.И.О., дату и место рождения.
- Далее необходимо описать своих родителей и близких родственников с указанием их Ф.И.О., времени рождения и уровня родства.
- После отображения этих данных, нужно написать уровень образования автора документа с перечислением дат начала и конца учебы в перечисленных учебных заведениях. Здесь же необходимо отобразить сведения о награждениях (если они есть), полученных в период обучения. Если учеба осуществлялась за рубежом, об этом также требуется написать.
- В дальнейшем описании биографии необходимо отобразить свой трудовой стаж с перечислением карьерного роста, полученных навыков и достижений за период работы. Затем требуется отметить настоящее место работы и занимаемую должность.
- В следующем разделе необходимо отобразить свое семейное положение и место жительства.
- По завершению заполненного документа надо его подписать, с указанием даты и прикрепить свой фотоснимок.
Кроме перечисленной информации, предложенной для написания автобиографии, иногда кадровики требуют отобразить дополнительные сведения в документе.
Пример :
- Данные о муже/жене.
- Данные о детях, с указанием их возраста и пола.
- Сведения о месте службы в армии.
- Для женщин – указывается, была ли в декрете и время нахождения.
- Отсутствие судебного преследования.
Приступая к написанию биографии, нужно иметь ввиду, что стандартного образца ее составления нет. Документ пишется в свободной форме. Основным требованием при написании – является честность. При этом, требований законодательства к правилам описания биографии не существует. Поэтому, надо использовать правила делового стиля.
Описывая биографию, требуется пользоваться определенными правилами:
- Бланк не должен быть слишком объемным. Описание пишется в лаконичном, понятном и деловом стиле. Объем текста желательно помещать на 1-й – 2-х страницах. Большие сочинения, как правило, создают не очень положительное впечатление о кандидате.
- Естественно, биография должна быть написана грамотно, без орфографических ошибок.
- Все события, отображенные в бланке, размещаются в хронологической последовательности. То есть не нужно после отображения жизни в детсаде, приступать к описанию трудового стажа и т. д. Наверное, автор где-то учился.
- Все сведения должны быть достоверными. При обнаружении фальши, соискатель не только не получит работу, но может в будущем испортить свою деловую репутацию.
(Видео : “Как правильно составить автобиографию”)
Основные правила написания автобиографии
Особенных правил к написанию биографии законодательством не предусмотрено. Таким образом, для заполнения бланка можно использовать нормативы составления деловых писем.
- Документ должна быть не слишком объемным и размещаться на 1-2 страницах. Описание должно быть лаконичными.
- Текст бланка не должен иметь ошибки и написанным в деловом стиле. Речь должна быть грамотной. При соблюдении перечисленных правил соискатель, приобретет «дополнительные баллы».
- Все факты, отображенные в биографии обязаны излагаться в хронологической последовательности, со дня рождения до текущего времени, не нарушая последовательности событий.
- Сведения, изложенные в бланке, должны быть реальными, без фантазирования.
При соблюдении перечисленных правил оформления биографии у соискателя трудоустройства шансы на получение должности будут повышаться.
Что стоит указать человеку с трудовым стажем
Наиболее часто писать автобиографию приходится при устройстве на работу. Для работника, обладающим опытом, солидным трудовым стажем, важно отобразить профессиональные навыки в той отрасли, к которой относится учреждение, куда претендент хочет устроится. Специалисты отдела кадров в первую очередь, при выборе кандидатуры на свободную должность, будут обращать именно на это обстоятельство.
- Для этого необходимо детальнее отобразить периоды трудового стажа, в которых работник добился конкретных успехов и перечислить достижения – это выделяет кандидата, как ценного специалиста.
- При описании трудовой деятельности необходимо отобразить периоды работы («с» и «по»).
- Обязательно указывается информация о прохождении курсов повышения квалификации. Специалисты, которые повышают профессиональный уровень, в бизнесе ценятся. Об этом надо всегда помнить.
- И конечно, не забыть написать об уровне «фундаментального образования», с отображением даты поступления и окончания учебы.
- Женщины, при устройстве на работу, должны написать о декретном отпуске (если он был) с указанием периода, когда он состоялся.
Надо отметить, что требования, при устройстве на работу, в коммерческих компаниях могут отличаться от требований в государственных учреждениях ввиду сферы своего направления. Например, при устройстве преподавателем, надо будет, кроме описания трудового стажа и педагогических успехов, отобразить данные о наличии ученных степеней и о ведении научной работы. Для ученых – это обычное явление.
При устройстве в силовые структуры, выдвигаются требования по детальному описанию армейской службы, отсутствие судимости или преследований со стороны правоохранительных органов. Автобиография для МВД, оформляется по типовым шаблонам, и перечисленные сведения обязательны для ее заполнения.
Добавочным «плюсом» для соискателя будет участие в международных мероприятиях. При посещении иностранных государств, требуется указать цель поездки.
Все сведения должны быть написаны без временных пробелов в биографии, так как они могут насторожить «кадровика» и соискателю придется ответить на это при возможном собеседовании.
Правильно отобразив все сказанное, кандидат на вакансию, обладающий солидным трудовым стажем, имеет приоритет при приеме на работу по сравнению с новичком.
Рассмотрим, как можно написать автобиографию при приеме на работу. Она может быть составлена следующим образом:
«Я, Сидров Петр Афанасьевич, родился 1 марта 1981 года …» (далее записываем сведения где родился, в какой школе учился, какое учебное заведение закончил, с отображением даты поступления и его окончания. Какую специальность получил – все до времени трудоустройства).
«… С июня 2013 года по настоящий период тружусь в газете «Угол Обзора». Мною было написано несколько статей, которые вызвали огромный отклик в обществе, в частности: «Готовимся к учебным занятиям», опубликованная в 3-м выпуске печатного издания от 25.08.2015 и «Обеспечим защиту родного края», размещенная в 11 выпуске от 30.11.2015. За период моей работы коллектив, руководимый мною, создал новую тему «Рубрика специалиста», организованную для сайта нашей редакции.
Наблюдение за посещением страницы сайта и сравнение продаж за квартал текущего года по сравнению с таким же периодом прошедшего года позволило прийти к выводам, что рейтинг газеты среди населения выросла и объем продаж увеличился на 10%. Благодаря внедренной темы, печатное издание заняло призовое место в конкурсе «Лучшее печатное издание 2015 года» с вручением почетного приза…».
Приведенный пример наглядно отображает, как, в деловом стиле написан текст о своих профессиональных успехах, с рекламированием себя на трудовом рынке.
В автобиографиях при приеме на работу необходимо отображать не только свои успехи, но и причины увольнения с последнего места. Здесь можно ограничиться фразой «… вынужден был уволиться по семейным обстоятельствам…», однако это можно писать, если это действительно так. Лучше на этот вопрос ответить правду, так как потенциальный работодатель может по своим каналам выяснить причину увольнения. Поэтому, лучше тактично и деликатно ответить следующим образом. Например, при конфликте с руководством, не надо «лить грязь» на прежнее руководство – лучше написать «обтекаемо», чтобы не было упреков в нечестности или невоспитанности.
«…Уволился с последней работы в результате изменений условий труда, сделавших дальнейшую работу в предприятии для меня неприемлемой…» .
Составляя автобиографию, надо помнить, что кроме заполнения этого документа, придется отсылать еще резюме. В чем разница между автобиографии и резюме, описано в первом разделе данной статьи.
Сегодня, многие компании требуют предоставления и резюме, и автобиографии. Биография должна подкрепляться фотографией. Требований к форме фотоснимка нет, однако в ней автору документа надо выглядеть в деловом костюме, аккуратно причесанным, на нейтральном фоне.
Составленную автобиографию, разумеется, надо подписать с указанием даты составления.
Министерство внутренних дел является серьезным государственным учреждением, обеспечивающим борьбу с преступностью для безопасности и защиты граждан РФ. Поэтому, сотрудники МВД должны обладать глубокими профессиональными и моральными качествами. Для трудоустройства в МВД обязательно подается автобиография.
Данный бланк составляется в такой же форме, как и любая биография для приема на работу. Однако, кроме описания своего жизненного пути, предъявляются требования, отличающиеся от простой автобиографии.
Бланк, предоставляемый в МВД, кроме вышеуказанных сведений, обязан содержать:
- Полную информацию об армейской службе.
- Сведения о выезде за рубеж и с какой целью.
- Данные о привлечении близких родственников к уголовной ответственности (за какие преступления, где отбывалось наказание и в какое время)
- Сведения о родственниках, проживающих за пределами СНГ.
Образец автобиографии Госслужащего
Автобиография госслужащего заполняется по такому же образцу, как и любая биография. Законом на регламентируется единая форма документа. Однако соблюдать определенные рекомендации необходимо:
- Текст требуется оформлять грамотно, в деловом стиле, разборчивым почерком, без допущения ошибок.
- Помарки и исправления допускать нельзя. Писать необходимо только синими или черными чернилами.
- Объем документа должен размещаться не более, чем на двух листах формата А4.
- Отображенные сведения должны быть полными, с обязательным отражением Ф.И.О., даты и места рождения, информации о членах семьи.
- В тексте требуется лаконично описать наиболее значимые факты из жизни автора.
- Сведения должны отображаться в хронологической последовательности – со дня рождения до текущего времени.
- Информацию необходимо предоставлять правдивую, без искажения фактов.
- В конце документа необходимо поставить подпись и дату его составления.
Автобиография в детский сад
Надо понимать, что работодатель не обладает лишним свободным временем, поэтому читать автобиографию, написанную в большом объеме вряд ли он будет. Учитывая такое обстоятельство, старайтесь автобиографию писать лаконично, в деловом стиле в объеме не более 2-х страницы формата А4.
Автобиография в детский сад составляется по тем же правилам, как и подобный бланк, при приеме на любую работу. Особенность, при заполнении данного бланка, заключается в том, что автор должен иметь соответствующее образование с педагогическим уклоном, подтвержденным соответствующими документами об его окончании.
Автобиография на работу образец написания для женщин
Женщины, при заполнении автобиографии пользуются теми же правилами, что и мужчины. Особенностью, при заполнении бланка женщиной, является то, что она должна отобразить сведения о своих декретных отпусках с указанием периода их проведения.
В остальном структура данного документа такая же, как и любая автобиография.
Автобиография - это документ в котором гражданин самостоятельно, в хронологическом порядке, описывает свою жизнь, в этом документе указывается профессиональная деятельность человека, семейное положение, профессия и т.д.
Автобиография обычно может потребоваться: при приеме на работу, при документальном оформлении гражданства какой либо странны, а так же для выезда за границу. В законодательстве Российской Федерации нет строгих правил составления автобиографии, поэтому в делопроизводстве общепринято составлять автобиографию в свободной форме. Основное требование при составлении этого документа, это наиболее полное изложение фактов из жизни человека, хотя и это скорее не требование, а рекомендация кадровиков по составлению автобиографии.
Как составлять автобиографию.
1. Первое от чего надо отталкиваться при написании автобиографии, как это уже выше говорилось, документ составляется в хронологическом порядке. Фарма написания может быть следующей:
Пример правильного составления автобиографии: 1998-2001 - учился в Кузнецком металлургическом колледже им. И.П. Бардина г. Новокузнецка либо 1998-2001 - обучался в Кузнецком металлургическом колледже имени И.П. Бардина, города Новокузнецка, оба примера написания автобиографии являются корректными!
При указании даты, так же допускается вид: - С 1998 по 2001 год проходил обучение
2. Описание последующих событий:
Например:
Поступил в Кузнецкий металлургический колледж им. И.П. Бардина г. Новокузнецка в 1998 году. После окончания колледжа в 2001 году поступил в Восточный институт экономики, гуманитарных наук, управления и права
Формат написания автобиографии и синтаксис:
Так как в Российском законодательстве нет каких либо правил написания автобиографии, в ней надо стараться указать как можно больше положительно характеризующих вас заслуг, например: грамоты, поощрения с работы, благодарственные письма, ордена и медали.
В качестве образца автобиографии можете скачать, официальный бланк автобиографии ФМС России:
Памятка усыновителям
Принципы и последовательность составления автобиографии и образец ее написания
Автобиография - это личное письменное изложение основных этапов жизни, написанное в определенной последовательности.
Автобиография пишется в произвольной форме от руки, на пишущей машинке или набирается на компьютере.
Размер автобиографии - одна-две страницы печатного текста. Если Вы пишете от руки или на машинке, сразу сделайте несколько копий, чтобы потом не делать отдельно для органа опеки и суда.
Последовательность написания
* Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов необходимо писать полностью указывая название, существовавшем на момент описываемого события. Если есть необходимость дать новое название, действующее на момент написания автобиографии, то оно приводится в скобках, например: В июле 1988 поступила в Московское Высшее Техническое Училище (МВТУ) им. Баумана (ныне Московский Государственный Университет им. Баумана).
Образец автобиографии
Проживаю г. Москва ул. Берсеневская наб.12, кв. 43.
В 1985 окончила среднюю школу №4 г. Павловска и поступила в Городское техническое училище №1 по специальности "Монтажник радиоэлектронной аппаратуры". В 1988 г. закончила училище с красным дипломом.
В июле 1988 поступила в Московское Высшее Техническое Училище (МВТУ) им. Баумана (ныне Московский Государственный Университет им. Баумана) по специальности Проектирование и технология радиоэлектронных средств (200800).
С октября 1993 по сентябрь 1994 год находилась в академическом отпуске в связи с рождением ребенка. В апреле 1995 году закончила Университет.
В январе 1997 года поступила на работу во Второй московский часовой завод на должность инженера-проектировщика третьей категории отдела проектирования электромеханических часов.
В настоящее время работаю там же на должности заместителя начальника отдела.
Замужем за Епифановым Дмитрием Леонидовичем 1965 года рождения с марта 1992 года. Девичья фамилия - Фунтикова, сменила фамилию 17.04.1992 в связи со вступлением в брак. До этого фамилию не меняла и в других браках не состояла. В браке имею сына Епифанова Андрея Дмитриевича 19.10.1993 года рождения. Проживаю вместе с мужем и ребенком в квартире мужа по адресу: Москва ул. Бакунинская д. 5, кв. 38. С нами проживает отчим мужа - Воронцов Николай Ильич 1934 г.р.
Другие родственники:
В августе 2000 года я окончила курсы сестер милосердия "Берегиня" при Красном кресте.
Веду занятия в Клубе второго часового завода, руковожу творческой студией художественного шитья для детей. Являюсь членом попечительского совета Фонда народных художественных промыслов РФ, с членами Фонда регулярно ездим в детские дома для обучения девочек художественному шитью и организации мастерских.
Школа приемных родителей.
Автобиография
При трудоустройстве в серьезные коммерческие компании, для разрешения на выезд за границу. а так же в государственные учреждения потребуется составить свою автобиографию. Грамотность и достоверность данного документа может оказать существенное влияние на решение о принятии на работу, особенно в коммерческих структурах. На государственных предприятиях этот документ требуется скорее для комплектации личного дела.
Образец заполнения автобиографии
Автобиография составляется собственноручно и содержит описание основных событий жизни в хронологическом порядке. Работодатель имеет возможность подробнее узнать личность человека, получает представление о его окружении, делает выводы о достоинствах, предпочтениях, недостатках. Особую ценность в автобиографии имеют не сами факты из жизни, а то, как человеку удается их преподнести, описать. Путанное, несистемное изложение мыслей, наличие грубых грамматических ошибок и подобные недочеты при составлении данного документа произведут негативное впечатление, даже если ваше резюме составлено блестяще.
Вполне возможно, автобиографию придется написать прямо в отделе кадров, в присутствии сотрудников, не растеряться в таком случае поможет предварительная работа по составлению документа.
Как правильно написать автобиографию
Единого стандарта написания автобиографии нет. Различные кадровые службы интересуются разным набором необходимых сведений, соответственно образец написания корректируется в каждом конкретном случае. Однако всегда следует учитывать некоторые правила написания автобиографии:
Образец написания автобиографии (вариант 1) (Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 43 030)
Пример автобиографии (вариант 2) (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 24 694)
Образец автобиографии для студента (Размер: 25,5 KiB | Скачиваний: 10 180)
Образец автобиографии при приеме на работу (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 28 047)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Автобиография - образец написания
Автобиография - это документ в котором человек описывает свой жизненный путь.
Документ бывает необходим при получении гражданства или устройстве на работу, и еще в ряде случаев.
Составляя автобиографию нужно стараться описать события как можно подробнее, описание делается в свободной форме на обычных листах А4.
Как составить автобиографию
Описание должно быть в хронологическом порядке.
Есть три варианта изложения периодов:
1. В начале строки пишется период чнрез дефис.
пример: "1992-2002 Учеба в средней школе №1 г.Москва"
2. Указание периода с помощью предлога
пример: "с 1992 по 2002 год учился. "
3. Время указывается после события.
пример: "Поступил в Московскую Академию Управления (2000 год). После окончания академии проходил стажировку по специальности в ООО "Ромашка" (2006 год)".
Структура автобиографии
1. ФИО, дата рождения, место рождения.
пример: "Я, Сидорова Анна Ивановна, родилась 15 февраля 1984 года, место рождения: город Москва"
2. Данные о родителях и близких родственниках - ФИО, дата рождения, степень родства.
3. Образование. Данные начиная со школы, в хронологическом порядке, указывая период обучения, название учреждения, результаты, достижения достигнутые в процессе обучения.
4. Трудовая деятельность. Указание полных наименований организаций, периоды
работы с указанием занимаемых должностей. Информация о карьерном росте, если таковой был, указывается с указанием дат.
Данные разделы являются основными, но можно добавлять и другие, такие как: военная служба, семейное положение, количество детей и т.п.
В составлении автобиографии нет ограничений, поэтому допускаются различные дополнения от себя, в отличии от составления резюме или анкеты.
Материалы для скачивания
Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.
Автобиография
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Автобиография - это написанный лично, разборчивым почерком документ с подробным описанием главных этапов своей жизни. Этот документ впоследствии станет частью личного дела работника. Пишется он в произвольной форме, от руки или же предоставляется текст, набранный на компьютере и распечатанный.
Автобиография составляется в определенной последовательности и в целом дополняет психологическую характеристику работника. В ней по датам представлен жизненный путь, а также личностные качества человека, претендующего на какую-либо вакансию.
Именно по отраженным здесь сведениям относительно образования, происхождения, предыдущей занятости работодатель может судить о том, подходит ли ему этот претендент или нет. Кроме этого в данном документе желательно отразить факты общественной деятельности человека и хобби.
Размер текста автобиографии не должен быть объемным, не более двух страниц печатного текста. Если вы уже правильно написали этот документ, сделайте заблаговременно несколько его копий на будущее в качестве образца.
В каких случаях человеку нужна автобиография, как правильно её написать, что в ней необходимо указывать, а что необязательно?
Автобиография как документ: что это такое
Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер
Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования - чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.
Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.
Автобиография - это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе - например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.
Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, - достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.
Когда она необходима
Случаи, когда человеку нужно описать свою жизнь, встречаются не так уж и редко. Вот некоторые из них:
- поступление в учебное заведение;
- трудоустройство;
- зачисление в кадровый резерв;
- вступление в ряды политической партии;
- выдвижение кандидатом на выборную должность;
- участие в конкурсах (организованных государственными структурами, бизнесом или некоммерческими организациями);
- подача заявления на грант;
- оформление опекунства.
Кто может её писать
Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно
Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.
Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию - будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.
Что необходимо указывать в документе
Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.
Как правило, требуется указывать следующую информацию:
- фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
- дата рождения;
- место рождения: город или другой населённый пункт - в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
- социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
- образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке - необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
- все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
- перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
- текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
- коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.
Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно - имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.
В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда - например, при устройстве на работу в конкретную фирму, - человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.
Как правильно написать автобигорафию: нюансы составления
Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской
В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.
В зависимости от назначения
Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.
При поиске работы
Для работодателя особенно важной будет информация о компетенциях, которыми обладает его возможный сотрудник.
В этом случае всё, что касается образования, следует затронуть максимально полно. Можно указать факты дополнительного образования, которыми стоит гордиться:
- последипломное обучение;
- повышение квалификации (с указанием его видов - стажировки, тренинги и т. п.);
- полученные сопутствующие специальности и новые квалификации;
- имеющиеся учёные степени и звания;
- тема написанной и защищённой диссертации с указанием времени её защиты;
- количество опубликованных научных работ, их названия.
Важно доказать свой профессионализм и интерес к текущей работе. Для этого подробнее остановитесь на следующих вещах:
- служебные обязанности, которые вам приходилось исполнять;
- навыки, освоенные в процессе работы;
- осуществлённые проекты и наиболее сложные задачи, которые вам приходилось решать;
- количество людей, которые были у вас в подчинении - особенно если вы устраиваетесь на руководящую позицию;
- опыт участия в выборах - для кандидатов на выборные должности;
- победы в профессиональных конкурсах;
- награды и поощрения.
Можно указать и вашего непосредственного руководителя (чтобы потенциальный работодатель знал, к кому можно обратиться для информации о претенденте на трудоустройство).
А вот некоторые незначительные пункты, имеющие отношение к работе, человек, наоборот, вполне может пропустить. Конечно, для будущего работодателя важна любая деталь. Если для претендента кажется не столь интересным то, что на одном из предыдущих мест работы он проработал всего пару недель, то для работодателя это будет информацией к размышлению, выводы из которой могут оказаться отнюдь не в пользу соискателя. Впрочем, писать без необходимости про неудачи совершенно необязательно - здесь человек волен сам решать, о чём стоит говорить, а что лучше опустить.
Поскольку рассказ о себе нередко оказывает решающую роль при трудоустройстве человека на работу, составлять её надо так, чтобы работодатель получил максимально полную и разностороннюю информацию о человеке.
Иногда отделы кадров требуют в обязательном порядке дописать в биографию информацию о ближайших родственниках - жене (муже), детях, родителях, сёстрах и братьях - причём с подробностями, датами и местами рождения, а также местом их проживания. Такая информация считается дополнительной и идёт следом за основным текстом.
Для тех, кто устраивается на государственную службу, отчёт о своей прошлой жизни является обязательным, а требования к нему, в зависимости от ситуации, могут быть более строгими.
Например, при трудоустройстве на службу в органы внутренних дел или в ФСБ важно остановиться на всех навыках, которые будут важны для будущей работы - достижения в спорте, знание иностранных языков и даже водительский стаж.
Также, устраиваясь на работу в ФСБ, требуется указать, привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной ответственности - необходимо написать подробно, когда и за что именно. Тем, кто в разводе, придётся упомянуть и про бывших супругов. Утаивать ничего не рекомендуется.
Для военкомата
Лицам, которые могут быть призваны на военную службу, помимо стандартных биографических данных, важно указать:
- сведения о физических способностях, перенесённых травмах и болезнях, хронических заболеваниях;
- отношения с законом - приводы в полицию, нахождение на учёте, судимости;
- опыт службы в вооружённых силах - войсковые части, род войск, полученные военные специальности, участие в военных действиях, награды, воинское звание.
Для будущих опекунов
Биография входит и в обязательный пакет документов для кандидатов на усыновление ребёнка. Здесь комиссию будут интересовать прежде всего моральные качества человека, мечтающего стать опекуном. Чтобы текст не был голословным, нужно подробно рассказать:
- о своей семье и детях;
- о своих увлечениях и существующих семейных традициях;
- об отсутствии судимости.
Также человек должен подтвердить определённый уровень своего материального достатка, при котором он сможет воспитывать ещё одного ребёнка. На этом финансовом аспекте необходимо остановиться отдельным пунктом.
В зависимости от пола и возраста
Некоторые детали меняются в зависимости от того, кто именно пишет о своём жизненном пути - мужчина или женщина, молодой человек или ребёнок.
Для женщины, например, важно указать информацию о периодах декретных отпусков - чтобы работодатель не гадал, почему в биографии будущей сотрудницы были временные промежутки, когда она нигде не работала.
В биографиях мужчин «изюминкой» будет что-нибудь, не касающееся работы и деловой сферы (которых в их жизни и так много). Строгую информацию можно разбавить рассказом, чем претендент занимается в свободное от работы время.
Школьникам и абитуриентам, чей жизненный путь пока невелик, надо подробнее рассказать об участии в олимпиадах и о своих увлечениях. Человеку с опытом, наоборот, можно описать некоторые этапы своей жизни более лаконично.
Прочие нюансы
Вот ещё какие моменты нужно обязательно учесть при составлении документа:
- желательно уложиться в один или два листа формата А4;
- документ может быть принят в печатном или рукописном виде - уточните это там, куда вы собираетесь предъявить документ; текст от руки пишите аккуратно, с минимумом помарок и исправлений;
- каждый новый пункт должен начинаться с новой строки, это поможет подчеркнуть его значимость;
- текст должен быть грамотным - без пунктуационных и логических ошибок, не говоря уже про орфографические;
- стоит обойтись без «лирики» и оценочных суждений;
- лучше не искать синонимы и соблюдать единообразие терминологии: «учился, работал, поступил, окончил»;
- в биографии должны присутствовать контактные данные - чтобы с соискателем можно было связаться;
- текст должен быть подписан автором, рядом с подписью надо поставить разборчивую расшифровку фамилии и дату составления документа - день, месяц и год;
- когда какая-то информация требует дополнительного подтверждения, текст может содержать приложения.
Как составить: пошаговая инструкция
Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.
- Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае - фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
- Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
- Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
- Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
- Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит - ведь вы можете подвести человека или организацию.
- Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
- Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
- Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
- Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
- Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.
Образцы написания автобиографий
Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).
Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников
А это пример автобиографии претендента на опекунство.
Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях
Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.
Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.
При приеме на работу некоторые работодатели требуют автобиографию. Соискатель сталкивается с новым понятием, которое отличается от привычного резюме. Правильно составленная автобиография увеличит шансы устроиться на работу.
Понятие «автобиография» означает описание всей жизни человека в хронологическом порядке.
Автобиография (АБ) на работу не требует описания детских лет, проведенных до поступления в школу. Вся остальная информация для работодателя важна как возможность узнать о личности соискателя в целом, познакомиться не только со специалистом, но и с самим человеком.
Автобиография для предоставления работодателю представляет собой датированное описание жизни и событий, которые имели значение в судьбе претендента и влияли на его общее, специализированное образование и развитие.
Автобиография женщины для приема на работу. Студенчество. Дата начала и окончания учебы. Факультет, достижения. Первая работа. Если причина, по которой вы устроились на работу, прибавляет вам баллов – опишите ее (например, приглашение работодателя, первое место в конкурсе и т. д.).
Дата и причина увольнения. Это важный пункт. По вашему ответу определят ваши человеческие качества, отношение к работе, надежность, карьеризм и т. п.
Поэтому ваши обоснования увольнения и отношение к событию, если вас уволили необоснованно, должны быть корректны, но выражать уважение к чужому и к собственному мнению. Если вы уволились, чтобы продолжить карьерный рост или получать более высокую зарплату, то укажите это.
Женитьба. Напишите дату вашей свадьбы. Если это повлияло на работу, опишите как. Сведения о супруге. Нужно написать Ф. И. О. и дату рождения. Профессию или род занятий. Если жена в декрете – напишите.
Дети. О детях пишут пол, дату рождения, возраст и с кем проживают. Если вы в разводе или супруг скончался, в хронологическом порядке запишите даты. Можете написать причину кратко, если это для вас важно.
Ваши увлечения, хобби, любовь к спорту. Эти данные часто важны, если компания проповедует здоровый образ жизни, участвует в межкорпоративных конкурсах и фестивалях.
Способность выступать на сцене, танцевать петь, участвовать в спортивных соревнованиях, защищая честь компании, – преимущество перед другими претендентами (в некоторых случаях).
Если вы были консультантом, работали частным образом по специальности, разрабатывали проекты (или ели любую другую деятельность) укажите эти временные периоды.
Почему вы ищите работу. Вы должны дать ответ на этот вопрос, если он красиво звучит. Можете ответить честно. Все зависит от ситуации. Если вы сомневаетесь, то оставьте ответ на время устного общения с работодателем.
Готовы ли вы обучаться, если понадобится, – напишите об этом. Вопрос о судимости можете осветить, если хотите. Перепишите свои паспортные данные.
Напишите адрес, по которому проживаете. Поставьте дату и подпись. Ваша автобиография готова.
Можете приложить свое удачное фото 3х4. Деловой стиль в одежде и серьезное выражение лица – необязательны.
Что не должен узнать работодатель из вашей автобиографии
Если вы уверены, что курильщиков не принимают в компанию, а вам очень нужна эта работа – не пишите, что курите. Есть масса способов заглушить желание или бросить сигарету раз и навсегда.
Если какие-либо факты из вашей прошлой жизни, о которых никто не знает, могут испортить вам собеседование – не пишите.
Не говорите, что вы в депрессии и мечтаете уединиться – вам вызовут врача, но на работу не примут.
Перед тем как выставить себя принципиальным, слишком прямолинейным человеком, узнайте – нужно ли это. На таких чертах характера не стоит заострять внимание.
Избегайте обвинять кого-либо. Изложите факт и последствие, если не можете сдержаться. Выводы сделают сами читающие.
Совет! Напишите автобиографию и отложите на один день. Прочтите снова и внесите корректировки. Отложите еще на 2 дня. Прочтите так, как будто вы читаете о другом человеке.
Сделайте выводы – какое впечатление личность автобиографии создает у вас. Захотели бы вы с ним работать? Взяли бы на работу? Слегка откорректируйте, но не переусердствуйте. Все должно быть естественно.
Вы узнаете, что содержит и как оформляется приказ о приеме сотрудника на работу.
Заключение
Автобиографию при устройстве на работу могут не потребовать официально. Но, при этом дают заполнить анкету. Вопросы анкеты составляются по-разному.
Работодатели не все знают, как на самом деле должна выглядеть автобиография. Поэтому и соискателям и руководителям нужно четко разграничивать смысл понятий «резюме», «автобиография», «анкета».
Как правильно составить автобиографию для работодателя вы узнаете тут: