Вспомните, что SADT-аналитик делает набросок декомпозиция, подвергает его критической оценке, перечерчивает и затем выпускает соответствующую папку. Эта глава состоит из трех уроков, связанных с созданием декомпозиции первого уровня - т.е. декомпозиции блоков диаграммы АО. В уроке 8 создается диаграмма, декомпозирующая один блок диаграммы АО. Урок 9 - авторская критика и пересмотр диаграммы. В уроке 10 рассматривается процесс создания папки для рецензирования.
Выполните все три урока без перерыва. Это даст вам точное представление об объеме работы, необходимой для декомпозиции ограниченного объекта. (Сравните усилия, потребовавшиеся для начала работы над моделью, с усилиями, потребовавшимися для декомпозиции одного блока.) Отведите около получаса на каждый урок, но не беспокойтесь, если затратите времени больше. Закончите работу, связанную с выполнением этих уроков, даже если вы испытываете трудности в следовании точному описанию системы на диаграмме АО.
Урок 8. Групповое построение диаграмм
Цель
Выбрать и декомпозировать один из блоков диаграммы АО.
Действия
Выберите блок диаграммы АО. Этот блок является контекстным на протяжении всего этого урока. Не выходите за его границы.
Мысленно проверьте этапы построения диаграммы: составить список объектов, составить список функций, сгруппировать функции в 3-6 блоков, начертить блоки в порядке убывания доминантности; начертить внешние дуги, начертить дуги управления, начертить входные и выходные дуги.
Прочтите диаграмму АО снова, сосредоточившись на том, как ваш блок согласуется с другими блоками. Используйте граничные дуги выбранного вами блока для начала составления списка данных.
Выполните остальные этапы создания диаграммы. Старайтесь разместить списки данных и функций в левой части бланка, а чертить диаграмму - в правой части (это не более чем совет).
При вычерчивании делайте для себя примечания и определяйте терминологию.
После окончания работы проверьте ICOM-коды. Удостоверьтесь, что вы не забыли использовать граничные данные.
Примечания
Не выходите за пределы содержания, определенного выбранным вами блоком диаграммы АО. Вы можете встретиться с трудностями в построении диаграммы, поскольку первые декомпозиции часто выявляют недостатки родительской диаграммы. Записывайте возникшие затруднения, делая заметки на диаграмме АО.
На данном этапе не беспокойтесь о корректности этой диаграммы. Декомпозиции данного уровня редко удаются с первого раза.
Образец
Обратите внимание на то, что сначала перечислены внешние входные дуги, дуги управления и выходные дуги, а затем -последующие данные, составляющие компоненты этих дуг. Так вы будете уверены, что не забыли контекст, в котором работаете.
Обратите внимание на управляющую обратную связь от блока купить к блоку составить список покупок. Это описывает ситуацию, когда вы изменяете список покупок, если видите, что в магазине отсутствует что-то из запланированного.
Урок 9. Критическая оценка декомпозиции первого уровня
Цель
Критически исследовать построенную в уроке 8 диаграмму, чтобы определить, как она детализирует родительский блок диаграммы АО.
Действия
Просмотрите построенную диаграмму и попытайтесь изложить то, как она отражает свою часть задачи питания семьи. Начните с логического начала: с поступления одного или более объектов из блока диаграммы АО. Обращайтесь непрерывно к диаграмме АО и делайте примечания, когда находите изложение неверным или неполным.
Не забывайте отмечать нужные изменения как на вашей диаграмме, так и на диаграмме АО. Изменяйте или уточняйте вашу терминологию в процессе критического анализа.
Постройте видоизмененную в соответствии с вашими замечаниями диаграмму и перечертите, если необходимо, диаграмму АО. Не забывайте проверять ICOM-связи между рассматриваемой диаграммой и диаграммой АО.
Примечания
Попытайтесь видоизменить декомпозицию или изменить названия блоков и дуг, чтобы проверить, нельзя ли достичь большей ясности изложения. Иногда новая декомпозиция (или просто использование синонимов) может привести к новому пониманию.
Образец
Обратите внимание на то, как изменились названия блоков для лучшего описания блока пополнить запасы. Например, название обследовать запасы лучше описывает ситуацию и использует менее техническую терминологию.
Блок составить список покупок сделан более общим.
Это означает, и что теперь функция Спланировать покупки управляет еще и выбором магазинов.
Замечание 4 напоминает, что необходимо уточнить вместе с автором, который ввел в диаграмму функцию планировать, значение термина реальная доступность продуктов. Такие случаи часто бывают, когда модель строится несколькими авторами.
Урок 10. Подготовка папки
Цель
Собрать в SADT-папке проверенную вами диаграмму первого уровня и связанный с ней глоссарий.
Действия
Подготовьте как вашу диаграмму, так и глоссарий и проверьте согласованность информации.
Оформите титульный лист: внесите в него идентифицирующую информацию (автор, проект, дата), название папки, а также укажите, что она содержит, кому должна быть направлена и когда возвращена.
Добавьте в поле комментариев титульного листа другие специальные комментарии или замечания для читателей.
Скрепите страницы - сначала титульный лист, затем диаграмму АО, потом вашу диаграмму и, наконец, глоссарий. После этого пошлите папку библиотекарю проекта.
Примечания
Используйте поле комментариев для сообщения о каких-либо особенностях папки. Такие замечания часто помогают получить полезную рецензию, если попросить читателей обратить особое внимание на конкретные моменты (одно замечание может способствовать повышению качества рецензии).
Волнистая линия под датой на обложке папки означает, что дата возврата относится ко всем читателям. Мы будем на протяжении всех уроков последовательно использовать это обозначение на титульных листах.
Образец
В помещенном на титульном листе примечании содержится просьба к читателям определить термин информация о реальном количестве продуктов. Обратите внимание, как это затруднение отмечено в глоссарии.
Запасы, маршрут и список покупок определены в глоссарии через перечисление составляющих их частей.
1.1. Перечень технологических процессов ФНС России (далее - Перечень) представляет собой систематизированный посредством классификационных группировок свод всех регламентированных последовательностей взаимосвязанных действий, осуществляемых ФНС России, ее территориальными налоговыми органами и подведомственными ФНС России организациями, направленных на достижение заданного результата в сфере обеспечения функционирования, развития и реализации полномочий ФНС России (далее - технологические процессы ФНС России).
1.2. Перечень предназначен для систематизации технологических процессов ФНС России и кодирования информации о них, а также для указания начальников структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, ответственных за получение результата по технологическому процессу ФНС России, методологическое и/или организационное сопровождение его выполнения (далее - владелец технологического процесса ФНС России).
1.3. Также в Перечне при необходимости указывается начальник структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственный за получение результата по отдельным составным частям технологического процесса (далее - операции) и методологическое сопровождение их выполнения (далее - совладелец технологического процесса ФНС России).
1.4. Целью формирования Перечня является определение всех технологических процессов ФНС России и их владельцев (совладельцев) для обеспечения эффективной взаимосвязи и взаимодействия организационных, технологических, информационных и других ресурсов в рамках комплексного подхода к осуществлению деятельности ФНС России.
1.5. Систематизация технологических процессов ФНС России в Перечне основана на иерархическом методе классификации и последовательном методе кодирования.
1.6. Принципом систематизации является группировка технологических процессов ФНС России, выполняемых в рамках реализации функции/услуги/полномочия. При этом первоначальным является разделение всей совокупности технологических процессов ФНС России на основные технологические процессы ФНС России, а также вспомогательные и управленческие технологические процессы ФНС России.
1.7. Актуальный Перечень доступен для просмотра по ссылке, размещенной на Интранет-портале ФНС России.
1.8. Декомпозиция технологических процессов ФНС России для формирования Перечня осуществляется до уровня, при котором результатом выполнения является ценность в виде оформленного решения (документа) лица, уполномоченного на его принятие (утверждение, подпись) в соответствии с документом (нормативным правовым актом и/или приказами, планами, письмами, разъяснениями, методическими рекомендациями и т.п., а также поручениями руководства ФНС России и других ведомств), регламентирующим выполнение технологического процесса ФНС России.
1.9. Декомпозицией 1-го уровня является классификация технологических процессов ФНС России на:
Технологические процессы ФНС России, выполняемые непосредственно в целях реализации полномочий в сфере налогообложения, государственных функций, государственных услуг, а также информационного взаимодействия в соответствии с заключенными соглашениями, положениями и протоколами (далее - основные технологические процессы ФНС России);
Технологические процессы ФНС России, напрямую не связанные с реализацией основных полномочий в сфере налогообложения, государственных функций, государственных услуг, а также информационного взаимодействия в соответствии с заключенными соглашениями, но создающие условия для их реализации, а также процессы, необходимые для поддержания деятельности налоговых органов (далее - вспомогательные и управленческие технологические процессы ФНС России).
Иерархическая декомпозиция работ является перечнем всех работ и управленческих мероприятий по проекту, составленным в иерархическом виде. Иерархичность подразумевает, что работа одного уровня раскладывается на составляющие работы следующего, более низкого уровня (один цикл декомпозиции). В свою очередь, полученные компоненты подвергаю!:ся следующему циклу декомпозиции
Преимуществом иерархического списка по сравнению с простым линейным списком является снижение вероятности потерять при составлении списка какие-го работы.
13 соответствии с Базовым жизненным циклом верхняя часть иерархического проекта одинакова для всех проектов в компании, см. таблицу 3.
В таблице представлены три уровня. Первый и второй уровень неизменяемы. На третьем уровне вписываются все проектные этапы. Никаких иных работ или мероприятий на третьем уровне не вписывается. Следующие уровни декомпозиции заполняются по усмотрению проектной команды. В качестве элементов декомпозиции используются работы или мероприятия, характеризующиеся хотя бы одним из следующих признаков:
Работа/мероприятие имеет длительность свыше 0,2-1% от предполагаемого срока проекта;
При выполнении работы/мероприятия будут произведены финансовые затраты или произойдут иные финансовые потоки;
Работа/мероприятие имеет краткую длительность (событие) и пулевые финансовые потоки, но событие имеет критическую важность для продолжения проекта.
Последнее условие является весьма важным. Пример критического события: получение разрешения на выполнение строительных работ. Без разрешения проект может остановится. Обратный пример: непод-
|
Таблица 4. Форма календарного плана |
Календарный план составляется в два этапа.
Первый этап. Определение длительности каждого элемента декомпозиции. Длительность можно устанавливать: по образцу; но справочникам. на основе экспертных оценок. Рекомендуется документировать источник определения длительности элементов.
Второй этап. Определение последовательности элементов. Рекомендуется использовать простейший вариант "финиш-старт", означающий, что завершение одного этапа влечет старт другого этапа. Для работ, у которых отсутствует предшествующий этап, календарную дату начала этапа следует устанавливать как можно ближе к старту проекта.
Проектная команда самостоятельно выбирает инструмент для расчета календарного плана: таблица MS Excel, MS Project или иные. Соответственно, форма представления календарного плана также выбирается по предпочтению проектной команды: таблица, сетевой график или график Ганта.
После расчета календарного плана в него дополнительно необходимо включить резервы для компенсации последствий непредвиденных событий. Календарные резервы включаются в календарный план в виде виртуальных работ - каждому резерву соответсгаует строчка в календарном плане, хотя эта строчка не соответствует каким-то реальным работам.
В заключение, необходимо рассчитать даты ключевых календарных событий, которые будут включены в состав ключевых показателей Плана проекта. Ключевые события включаются в календарный план, независимо от их присутствия в иерархическом перечне работ.
Ранжирование рисков производится по шагам:
1. в произвольном порядке в таблицу вписываются все риски;
2. исходя из качеств иных представлений, для каждого риска указывается его вероятность наступления и оценка последствий (процентные значения можно давать с шагом 10%);
3. в последнюю колонку таблицы вносится произведение вероятности наступления на оценку последствий;
4 выполняется сортировка таблицы по величине количественного ранга, так чтобы на верхней строчке оказался риск с наибольшим количественным рангом; 5. все риски распределяются в по трем группам: верхним записям присваивается ранг значительный, нижней группе - незначительный, а средняя группа записей получает ранг умеренный (установление границы между группами па усмотрение проектной команды).
В качестве мер по борьбе с рисками могут бьпъ использованы:
Принятие риска, в частности, для незначительных рисков (принятие означает, что для данного риска не применяются особые защитные меры);
Превентивные действия, например, потеря координации между участниками может быть предотвращена ранним участием представителей контрагентов в работе проектной команды, участием в совещаниях;
Привлечение подразделений компании;
Подготовка альтернативных вариантов;
Создание календарных и финансовых резервов;
Страхование, получение гарантий, перевод ответственности па контрагентов (с неизбежным увеличением затрат);
Следует учитывать и вариант закрытия проекта.
Указанные выше риски являются предвиденными они названы, им даны характеристики. Помимо них, всегда существуют непредвиденные риски. Т_>ги риски даже не могут быть названы на этапе разработки Плана проекта. Методом борьбы с непредвиденными рисками является создание календарных и финансовых резервов. Оценка непредвиденных рисков и необходимых резервов производится проектной командой исходя из ее общей оценки проекта.
Компания допускает, что размер резервов для защиты от непредвиденных действий может лежать в диапазоне 2%-10%. Увеличение размера резерва допускается в двух случаях:
|
|
Размер затрат каждого элемента декомпозиции можно устанавливать: по образцу; по справочникам, на основе экспертных оценок. Рекомендуется документировать источник определения затрат на каждый элемент.
По правилам компании затраіьі на содержание проектной команды не включаются в смету затрат.
Следует обратить внимание на иерархичность сметы затрат. Это означает, что значение одного уровня является суммой значений элементов. полученных в результате декомпозиции верхнею уровня. В связи с этим, существуют два способа заполнения и проверки сметы затрат: "снизу-вверх", "сверху-вниз". В первом способе, сначала получают значения для верхнею уровня, а значения для нижнего уровня получают разложением значения для верхнего уровня. Во втором способе, сначала получают значения для нижних уровней, а значение верхне - ю уровня получают суммированием значений нижнею уровня. Для первичного заполнения можно использовать любой способ. Проверку смелы рекомендуется проводить с использованием нескольких взаимо - обрашых проходов и альтернативных источников единичных или комплексных расценок.
После завершения расчетов по иерархическому перечню, в смету затрат необходимо добавить резервы, подсчитанные в пункте "Управление рисками в проекте". Если общий по проекту резерв разложен па компоненты, то их следует вставить в соответствующие уровни иерархического перечня.
3амечаиие. В зависимости от требований Финансовой службы компании и при ее поддержке, возможно, будет необходимо разделить смету затрат на две группы. В первой ірутше собрать затраты, относимые на внеоборотные активы, капитальные вложения (САРЕХ). Во второй ірушіе собираются затраты, относимые на себестоимость, операционные расходы (ОРЕХ).
На основе сметы затрат и календарного плана разрабатываете я график затрат, см. таблицу 2. Если длительность какой-то работы не превышает двух месяцев, то затраты по этой работе следует отнести к тому месяцу; в котором начинается работа. Если длительность работы превышает 2 месяца, то затраты следует разнести равными долями по каждом}" месяцу. При наличии особо ответственных или крупных платежей (покупка крупного имущества, выплата значительного аванса и т. п.) следует составить дополнительный список с указанием планируемой календарной даты и суммы платежа.
На основе финансового плана составляются і показатели, см. выше.
В ряде проектов необходимо использование индексных расценок. При использовании индексных расценок в таблицу 6 перед колонкой "Сумма" добавляется три колонки: единица измерения, количество, стоимость на единиц}- измерения. Так, в строительных проектах в качестве единиц измерения используются: штуки, погонные метры, квадратные метры, кубические метры и т. п. В консалтинговых проектах единицей измерения могут быть человеко-часы. Возможны ситуации, когда в одной расценке используются несколько единиц измерения.
Компания всегда приветствует использование индексных расценок. Одновременно, проектной команде следует быть внимательной при составлении перечня индексных расценок. К набору индексных расценок необходимо относиться не только как к методу расчета общих затрат, а, прежде всего, как к сильному управляющему инструменту. Данный перечень может быть использован:
Для анализа альтернативных предложений конкурсантов;
Для контроля выполнения работ.
Некорректный, перегруженный список может потерять управленческую ценность. Исходя из Требований заказчика, проектной команде рекомендуется на самом раннем этапе разработать список так называемых комплексных расценок. Комплексная расценка объединяет несколько простейших расценок и характеризуется двумя свойствами: (1) все участники проекта понимают состав рабої по данной расцепке одинаково: (2) объем работ по расценке можно легко и быстро контролировал,.
Пример из области строительных отделочных работ. В Требованиях заказчика могут быть установлены требования к качеству материалов и технологической последовательности работ. Отделка стен может включать несколько операций. Вместо нескольких расценок можно ввести одну комплексную расценку "отделка степ" с единицей измерения квадраты й метр.
|
|
|
|
|
|
Сегодня, в эпоху быстро меняющегося цифрового мира оставаться в темпе событий сложно. Чтобы успеть все, необходимо правильно ставить задачи, цели, распределять и делегировать полномочия. Логика и анализ - лучшие помощники в решении сложных задач. Одним из инструментов логического построения является декомпозиция. Рассмотрим ее подробно.
Определение
В общем значении декомпозиция - это расчленение целого на составляющие. Это довольно простой и понятный прием, который помогает ежедневно решать сложные задачи, представляя их в виде суммы частей. В системе логических построений декомпозиция - это научный прием, решающий крупную задачу путем замены её несколькими маленькими и более простыми задачами.
Как правило, декомпозиция проводится при помощи «дерева проблем», «дерева целей», «дерева решений», «дерева работ», при построении которых образуется четкая иерархичная структура, включающая вертикальное и горизонтальное подчинения и обратные связи.
Особенности
Основа любой декомпозиции - это структурное подчинение всем правилам метода. Из основополагающих и регулирующих всю систему правил можно выделить следующие:
1) Всегда должна быть соблюдена уровневая система.
Метод декомпозиции основан на подчинении более низкого уровня более высокому. Это достигается путем построения иерархической структуры с помощью так называемых «деревьев».
Первыми принято строить дерево проблем и дерево целей, чтобы четко и наглядно представлять все задачи, которые имеются на данный момент. При этом подчинение должно выглядеть таким образом, чтобы задачи более низкого уровня раскрывали суть задач более высокого уровня, а все подзадачи представляли собой проект целиком. Понимание точной и полной картины процентного выполнения декомпозиционного проекта приходит только тогда, когда дерево целей заполнено на 100 %.
Руководствуясь простой формальной алгеброй и логикой можно также строить «деревья И» и «деревья ИЛИ».
2) Расчленение целого на части должно происходить только по одному признаку.
Данный принцип подразумевает, что все подзадачи будут подчинены единой идее и цели. В качестве примера декомпозиции может выступать проект строительства. В качестве главного признака разбиения принят функциональный признак, то проект разбивается на разделы. К примеру, это могут быть следующие основные разделы: конструкции железобетонные (КЖ), архитектурные решения (АР), конструкции металлические (КМ), отопление и вентиляция (ОВ) и т.д. В свою очередь эти разделы тоже должны быть разбиты по функциональному признаку, то есть в подцелях следующего уровня должна быть представлена суть основных целей. Например, раздел отопление и вентиляция (ОВ) делится на пояснительную записку, чертежи, оформление, прохождение нормоконтроля и технического контроля, выпуск документации, авторский надзора, корректировки согласно замечаниям и пр.
В качестве признака можно использовать также временные рамки (сроки), предметные характеристики, структурные признаки, технологические характеристики и другие.
3) Все подсистемы декомпозиции должны раскрывать суть системы.
Если представить главную задачу в качестве 100 %, то все подзадачи должны составить эти же 100% в сумме. При этом, каждая подзадача первого уровня содержит свой процентаж, представляя собой сумму подзадач второго уровня.
Важно понимать, что все разделённые подзадачи одного уровня должны быть независимы друг от друга, в то время как иерархия задач по одной ветке должна основываться на принципе зависимости и обратной связи: задача более высокого уровня зависит от своей подзадачи, и наоборот.
4) Глубина декомпозиционной проработки должна быть определена на начальном этапе.
Перед тем как создавать иерархическую структуру, необходимо определиться, какой будет последний уровень подзадач. В некоторых случаях не обязательно создавать много уровней, так как целью декомпозиции является наглядность. В случае же, когда иерархия создается для точных калькуляций, число уровней должно быть таким, чтобы максимально подробно раскрыть тему.
Классификация
На сегодняшний день известно несколько видов декомпозиции. Можно создавать и свои приемы для конкретного проекта. Однако в той или иной мере они будут относиться к основным видам, а именно: декомпозиция целей (первый и фундаментальный вид), систем (процесс разбивания системы на подсистемы с целью проработки и получения лучшего результата), процесса, работ (составление иерархии работ для обозначение слабых точек и выделения главного и первостепенного).
Как правило, все перечисленные процессы взаимосвязаны и в целом представляют полную декомпозиционную структуру.
Для начала работы составляется дерево проблем и дерево целей. Дерево проблем - это главное проблемы, разбитая на проблемы второго и третьего уровня. В таком виде их становится куда проще решать. После подробного анализа проблем составляется дерево целей, которое представляет собой разрешенное дерево проблем. То есть на каждую проблему предлагается решение. При этом сохраняется уже готовая структура и взаимозависимости подзадач.
Анализ действий
Декомпозиция работ - это логическое построение, которое начинается, когда обозначены все цели и проблемы и представляет собой иерархическую структуру всех действий, которые необходимо провести для решения той или иной задачи.
Такая логическая схема позволяет выявить те этапы работ, на которых возникли проблемы. Так как подзадачи зависят от задач высокого уровня, то дерево работ позволяет увидеть, где есть проблемы и недоработки. Часто из-за слабых мест в первом уровне декомпозиции страдают работы на более низких уровнях.
Например, если закупщик не подал заявку на саморезы, то бухгалтерия не провела счета и не закупила их. На стройке все стоит, потому что монтажникам не хватает для работы саморезов.
Классический прием
Для проведения более подробного анализа структур, выявления их слабых мест, основных целей и направлений, задач, проектов и работ выполняется декомпозиция систем.
Система разбивается как горизонтально, так и вертикально на уровни. Они должны формировать общую картину структуры. Декомпозиция систем - это общий пример иерархии для любого вида декомпозиции.
Применение в бизнесе
Для описания и анализа деятельности компаний, как правило, используется декомпозиция процесса. С помощью иерархии можно определить болевые точки компании, участки, на которых происходят сбои.
Процессы сводятся в общую схему и анализируются, после чего составляется подробный отчет о деятельности компании.
В качестве примера рассмотрим проект строительства объекта капстроительства. Разработка осуществляется в 2 стадии: рабочая документация и проектная документация. Это будут подзадачи первого уровня. На работы будут представлены сметными проработками и проектами. На рабочей стадии так же. Это подзадачи второго уровня. К примеру, проект обычно представлен в виде следующих частей:
- общая пояснительная записка;
- архитектурные решения;
- конструктивные и объемно-планировочные решения.
- система электроснабжения;
- система водоснабжения;
- система водоотведения;
- отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети;
- сети связи;
- система газоснабжения;
- технологические решения.
Разделы и подразделы проектной и рабочей документации - это подзадачи третьего уровня.
Каждый раздел состоит из определенных этапов и должен содержать информацию согласно государственным стандартам. Например, раздел решения обязательно включает текстовую часть с подробным описанием технологической схемы и принятого оборудования, графическую часть (планы, разрезы, схемы), ведомость оборудования, выезды на объект, прохождение нормоконтроля и технического контроля, выпуск документации.
На каждом уровне назначаются ответственные исполнители, с которых потом требуется результат. В данном примере декомпозиции исполнители первого уровня - это руководитель проектного отдела, второго - третьего - инженеры-проектировщики.
Коротко о главном
Декомпозиция - это метод формальной практической логики предполагающий качественную проработку главной задачи согласно основной Такой подход обеспечивает вовлечение персонала всех уровней для решения многоуровневых задач. Это позволяет вести проект наиболее эффективно, с наименьшими финансовыми вложениями и трудозатратами.
BPwin - мощный программный продукт с помощью которого можно проводить моделирование, анализ, описание и последующую оптимизацию бизнес-процессов. С помощью BPwin можно создавать графические модели бизнес-процессов. Графическое изображение схемы выполнения работ, организации документооборота, обмена различными видами информации позволяет визуализировать существующую модель организации бизнеса. Это дает возможность использовать передовые инженерные технологии для решения задач управления организацией.
С помощью BPwin можно организовать подробное документирование всех важных аспектов бизнес-процессов, т.е. необходимых действий, способов их осуществления и контроля за ними, необходимыми для этого ресурсами и впоследствии визуализировать полученную информацию. BPwin позволяет повысить эффективность ИТ-решений в бизнесе, проектировщики и аналитики бизнес-моделей получают возможность найти оптимальное соотношение между бизнес-требованиями, корпоративными инициативами, процессами информационной архитектуры и проектированием приложений. С помощью BPwin можно увидеть полную картину организации деятельности предприятия: от количества работы в небольших подразделениях предприятия до сложных функций организации предприятия.
САSЕ-средство верхнего уровня ВРwin, поддерживающее методологии IDEF0 (функциональная модель), IDEF3 (WorcFlow Diagram) и DFD (DataFlow Diagram).
Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Модели информационной системы исследуемой предметной области были разработаны с использованием различных методологий.
Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы. С целью отображения взаимодействия с внешним миром была построена контекстная диаграмма (рис. 5).
Рис. 5.
Рассматривая потоки данных, выделена информация, которая участвует в бизнес-процессах, она делится на четыре основные части: вход, управление, механизмы и выход.
Входными элементами являются заявки клиентов, которые нуждаются в услуге, документация, денежные средства, оборудование, новые сотрудники.
Исполнения ведется за счет привлечения сотрудников МУП «РПКХБ» и материально-технической базы.
В работе предприятия средствами контроля являются нормативно-законодательные акты, приказы и распоряжения, устав предприятия.
Выходными элементами являются оказываемые услуги, статистическая и бухгалтерская отчетность, отчёты, выполненные заявки, уволенные сотрудники.
После описания системы в целом проведено разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции первого уровня (рис. 6).
Рис. 6.
Работа бухгалтерии представлена на диаграмме декомпозиции 2-го уровня (рис. 7). Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, которая подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер предприятия руководствуется Законом ПМР «О Бухгалтерском учёте», Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности, действующим на территории ПМР, нормативными документами, утверждаемые в установленном порядке, несет персональную ответственность за соблюдение содержащих в них методологических принципов бухгалтерского учета.
Рис. 7
Общие права и обязанности главного бухгалтера определены Положением о бухгалтерском учете и отчетности действующим на территории ПМР, в Законе «О Бухгалтерском учёте».
В BPWin реализован механизм, позволяющий вносить в модель описание потоков данных, которые "перемещаются" между работами вместе со стрелками. Для реализации такого описания используют нотацию потоков данных DFD (Data flow diagramming). Диаграмма построена для более наглядного отображения текущих операций документооборота.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации пользователям (по указанию руководителя), составление в установленные сроки финансовой отчетности (рис. 8).
Рис. 8.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, участвует в формировании Учетной политики, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности. Главный бухгалтер ведет:
– учёт основных средств;
– учёт нематериальных активов;
– учёт наличия и движения материалов;
– учёт труда и заработной платы;
– учёт затрат на производство продукции;
– учёт готовой продукции и её реализации.
На диаграмме декомпозиции 4-го уровня представлен учет основных средств (рис. 9).
Рис. 9.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное оформление в учетных регистрах поступления основных средств, внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Поступление ОС представлено на диаграмме декомпозиции 5-го уровня (рис. 10). Поступления ОС оформляется на основе акта (накладная) приема-передачи ОС (Форма ОС - 1). Акт приема-передачи составляется на каждый объект, который составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа. Операции по ликвидации всех основных средств оформляется актом на списание основных средств.
Рис. 10.
Пообъектный учет ОС ведется бухгалтерской службой организации на инвентарных карточках учета ОС (Форма ОС - 6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект, составляется в 1 экземпляре и сохраняется в течение всего срока деятельности предприятия. Для организации учета и обеспечения сохранности ОС, каждому объекту ОС присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего периода использования, и не присваивается вновь принятым объектам в течение 5 лет после его списания.
Нотация IDEF3 - вторая важнейшая нотация (после IDEF0), предназначенная для описания потоков работ (Work Flow Modeling). Она широко используется для создания моделей бизнес-процессов организации на нижнем уровне - при описании работ, выполняемых в подразделениях и на рабочих местах.
Методология IDEF3 позволяет графически описать и составить исчерпывающую документацию процессов, фокусируя внимание на ходе их выполнения и на отношениях процессов и важных объектов, являющихся частями этих процессов.
Используя методологию IDEF3 спроектирован процесс учета амортизации ОС (рис. 11).
Рис.11.
ОС в период эксплуатации изнашиваются, поэтому в бухгалтерском учете отражается сумма начисленного износа по всем ОС. Износ ОС бывает двух видов: физический и моральный.
Физический износ - предполагает, что оборудование в процессе эксплуатации пришло в негодность. Он происходит как от интенсивного использования ОС, так и под воздействием прерывных условий, независимо от того используются или нет. Различают полный и частичный износ ОС. При полном износе - ОС ликвидируются и заменяются новым. Частичный износ возмещается путем ремонта.
Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами (стрелками). Диаграмма дерева узлов (Node tree) необходима для представления общей структуры последовательности декомпозиций (рис. 12).
Диаграмма имеет вид традиционного иерархического дерева, где верхний прямоугольник соответствует работе с контекстной диаграммы, а последующие нижние узлы представляют собой дочерние уровни декомпозиции.